巢湖学院资产盘点操作手册(2022.12).docx

巢湖学院资产盘点操作手册 1.使用人进行盘点 使用人登录资产系统后进入【我要盘点】选择对应盘点单， 并点击【打开盘点单】按钮。 打开盘点单后，通过【2 选择盘点方式】确定我们的盘点方 案，使用导出 excel/录入盘点信息。 以【录入盘点信息】为例，录入盘点数量，如果部门、存放 地点以及使用人需要调整的可以在盘点的表格中进行填写。 注意：如果通过导出 excel 方式进行盘点，调整部门，人员， 存放地点信息时，请填写对应编号。 2.部门资产管理员进行审核上报 部门资产管理员登录资产系统后进入【盘点管理】-【资产 盘点】选择对应盘点单，并点击【打开盘点单】按钮。 打开盘点单后，对资产使用人（管理人）提交的资产盘 点信息进行审核，并根据审核结果在系统中进行信息更新并 上报盘点结果。 部门内所有资产都盘点完成后，点击【上报】按钮。 完成后出现红色【已上报】logo。 3.校级资产管理员查看盘点进度，督促部门管理员在规定的 时间内完成资产盘点。 校级资产管理员用户登录资产系统，进入【盘点管理】-【盘 点】，选择盘点方案后，点击【查看盘点进入】。 4.校级资产管理员确认盘点结果，并填写部门、人员、存放 地点等需要调整的数据，完成此次盘点。 校级资产管理员登录系统后进入【盘点管理】-【盘点】选 择盘点单后，点击【打开盘点单】按钮，确保各部门都已经完成 上报后，点击【4 检查并确认结果】，完成后出现红色【已确认】 logo。 5.盘点单完成确认后，校级资产管理员将修改的数据盘点结 果回写到卡片中，完成卡片数据调整。