实验室建设.docx

一、 仪器设备管理流程（入账、变动） 1、 仪器设备验收入账流程 不通过 填写验收单 签名 录入固定资产 验收单信息 归口审 核 通 过 固定资产增加 记账 通过 不 通 过 财务部 门审核 (1) 采购人员填写验收单，要求： A．验收单填写必须完整和规范，验收人（即领用人）和部门管理员的签名清晰易辨； B．请在验收单上注明仪器设备存放的校区（徐汇、奉贤或校外）； C．实验室和教室中使用的设备，以及空调和大精设备，由保管人在管理系统中设置详细 的存放地点； D．机动车必须另附行驶证、产权证和购置票据的复印件； (2) 由设备处的记账人向资产管理系统录入仪器设备验收单的信息，要求： A．在验收单上填写验收单编号和设备编号；（设备编号和验收单编号由系统自动生成） B．同时打印设备标签； (3) 归口部门审核： A．设备处管理科审核通过后，才能凭发票和验收单到学校财务处入账； B．验收人将设备标签贴在对应的设备上，要求既方便检查又不影响使用； C．如果审核不通过，退回记账处； (4) 学校财务处审核： A．财务处审核通过后，仪器设备正式记入固定资产账目； B．如果审核不通过，退回归口审核； 2、 仪器设备管理属性变动流程（领用人、领用部门和价值等变动） 资产变动申请 不 通 过 打印变动报告 签名 固定资产标签 其它变动 归口部 门审核 变动 属性 领用人或 存放地点 变动 通过 不 通 过 其它变动 变动 属性 价值变动 财务部 门审核 通过 资产使用属性 变动记账 (1) 设备领用人或存放地点的变动。 1 设备存放地点的变动： ○ 可由当前的设备领用人直接在管理系统中变动，无需申请和审核； 2 设备领用人的变动申请：（可以同时进行设备存放地点的变动） ○ A．由设备领用部门的部门管理员在管理系统中填写变动申请，并且打印变动报告； B．变动报告由原领用人、现领用人和部门管理员签名存档； C．此变动提交后，无需审核直接记入固定资产账目。 （变动报告由部门管理员保存） (2) 设备价值变动（增值）。 1 设备价值变动申请： ○ A．由设备领用部门的部门管理员在管理系统中填写变动申请，并且打印变动报告。 B．变动报告由设备领用人和部门管理员签名； C．设备原价值和变动值完全一致的设备可以同时申请，否则请单独申请； 2 归口部门审核： ○ A．设备处管理科审核通过后，才能凭发票和变动报告到学校财务处入账； B．如果审核不通过，退回部门管理员； 3 学校财务处审核： ○ A．财务处审核通过后，设备价值的变动记入固定资产账目。 B．如果审核不通过，退回归口审核； C．财务处以变动报告的原件存档，设备处和申请部门以变动报告的复印件存档； (3) 仪器设备领用部门等信息变动。（包括设备领用部门和使用方向的变动） 1 设备变动申请： ○ A．由设备领用部门的部门管理员在管理系统中填写变动申请，并且打印变动报告； B．变动报告由设备领用人、部门管理员和部门主管领导签名； C．如果是部门变动，还需转入部门的设备领用人、部门管理员和部门主管领导签名； 2 归口部门审核： ○ A．设备处管理科审核通过后，设备相关信息的变动记入固定资产账目。 B．如果审核不通过，退回申请部门的部门管理员； C．设备处以变动报告的原件存档，部门以变动报告的复印件存档；