会议宣传服务项目竞争性磋商邀请招标书.pdf

竞争性磋商 文 件 项目名称：会议宣传服务项目 采 购 人：重庆市妇女联合会 2022年11月 1 会议宣传服务项目 竞争性磋商邀请招标书 一、竞争性磋商邀请 重庆市妇联依据政府采购相关规定，就相关会议的宣传服务 进行采购，特邀请具有承接此项目能力的单位前来投标。 二、采购服务的需求 （一）项目名称：会议宣传服务项目 （二）项目内容：为相关会议设计一个主题明确、形式新颖、 传播力强、影响力大的宣传方案，服务包含但不仅限于以下内容： 1.网络及新媒体产品：图解工作报告；反映会议盛况、代表 感言小视频；互动征集未来五年妇女儿童工作意见、参会人员寄 语等网上活动；设计小渝姐表情包；要求特色鲜明、创意新颖、 易于传播。 2.宣传片：制作 1 部反映五年妇女儿童事业成就的宣传片， 成片时长 8 分钟左右，缩减版 1 分钟以内，质量标准应符合国家 及行业现行标准。成品提供：数据盘 1 份（含拍摄、制作的所有 素材）。定稿后半年内应提供免费修改服务（修改不变动视频主 体结构、主要内容）。 3.摄影摄像：会议主要会议的全程摄影摄像；分团会议的摄 影摄像；分团驻地合影及照片；开设云相册等内容。 2 （三）成交人数量：1 个。 （四）项目完成时间：2022 年 12 月 15 日前完成所有项目 内容实施。 （五）项目经费预算：40 万 此次采购价为包干价，报价包含宣传过程中产生的一切费 用。 成交供应商对采购人提供的素材资料、成片等所有资料应保 密，非经采购人同意不得用于其他一切活动。宣传片拍摄和制作 期间的安全由成交供应商负责，采购人不承担由此产生的一切责 任。 三、采购方式 竞争性磋商，综合评分分数最高的中标。 四、供应商资格要求 （一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； （二）具有提供本招标项目所要求的技术及服务的能力，完 成过同类型的项目。有支持项目实施的团队。需提供团队完成的 同类型案例作为佐证材料。 （三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。能够开 具正规发票，近三年在经营活动中没有重大违法记录。 （四）申请人应自主服务，不得再将项目委托给其他单位。 （五）法律、行政法规规定的其他条件。 3 五、磋商有关说明 （一）凡有意参加磋商的供应商，请通过重庆妇女网 （www.cqwomen.org.cn）“文件公告”栏获取磋商文件、补遗文件 等磋商前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已 知晓所有磋商内容。 （二）磋商文件公告期限：2022年11月3日至2022年11月5 日。 （三）报名时间及资格审查： 1.报名时间：2022年11月8日14:00至2022年11月8日14:50。 2.报名方式：纸质件递送至重庆市妇女联合会408办公室（地 址：江北区盘溪路408号），联系人：周倩，联系电话：67125593， 逾期不再受理。如现场提交报名材料，提交人员应为14天未离开 重庆，需提供48小时核酸阴性结果、健康码、行程码）。 3.资格审查：报名时需提供具备参与磋商的相关资格证明原 件及复印件一份（如：企业经营许可证、法定代表人身份证明、 法定代表人授权委托书、被委托人身份证等），进行资格审查。 （四）磋商时需提供团队承接过同类项目的佐证资料，视频 需提供样片（2 分钟以内）。 六、磋商文件要求 （一）磋商文件一式三份，密封（封口处盖鲜章），每页加 4 盖单位公章并盖骑缝章，按标准投标文件要求进行装订。 （二）磋商文件于2022年11月8日14:50前交重庆市妇女联合 会408办公室，逾期不再受理。 （三）磋商文件主要包括以下部分： 1.报价函（见附件1）。 2.供应商资质证明材料料（如：企业经营许可证、民办非企 业 单位登记证书（复印件加盖公章）、法定代表人身份证明、 法定 代表人授权委托书、被委托人身份证等）。 3.项目申报书，包括单位介绍（含项目组成员介绍）、服务 对象、服务目标、服务内容、预期效果、进度安排、经费预算等 （见附件2）。 七、竞争性磋商流程 （一）磋商开始时间：2022年11月8日15:00。 （二）磋商地点：重庆市妇联（地址：江北区盘溪路408号）。 （三）通过预审的供应商派出代表准时到场，出示身份和代 表权限证明，然后采取抽签确定磋商顺序。供应商代表应为14 天未离开重庆人员，需提供48小时核酸阴性结果、健康码、行程 码。磋商小组按顺序对每个供应商单独进行磋商。单独磋商时供 应商代表可陈述项目实施计划，时间在10分钟以内，磋商小组与 供应商进行磋商。根据需要可进行第二轮磋商。所有实质性响应 的供应商在磋商小组规定时间内提交最后报价。 5 （四）成交原则：磋商评审组按照项目供应商的项目执行能 力、项目设计创新能力、预期效果、完成过同类项目情况、项目 经费预算等内容进行综合评定，综合得分最高的供应商为项目供 应商候选人，再提交市妇联党组会审议确定成交供应商。 八、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 （一）磋商程序及方法 1.磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须 有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形 式确定磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商 进行磋商。 2.磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完 整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提 下，才能参与正式磋商。 （1）资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定， 对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备磋 商资格。 （2）符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文 件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查， 以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。 3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性 和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明 确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作 6 出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不 得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以 书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人 或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法 定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份 证明。 5.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响 应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分 法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评 审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的 评审方法。供应商总得分为项目执行能力、项目方案、预期效果、 报价等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分 为100分。 6.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打 分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分 情况得分最高成交候选供应商。若供应商的评审得分相同的，按 照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同 的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按服务条 款的优劣顺序排列推荐。 (二)评审标准 由磋商小组根据以下评分项，就供应商提供的招投标文件进 7 行横向比较综合评定打分。 序号 评分项 分值 说明 单位概况、项目组成员简介、 1 执行团队 20 专家顾问简介等；通过横向比 较评分。 项目实施方式、时间安排、活 2 项目实施方案 动内容、实施步骤、人员安排、 50 防疫措施等；通过横向比较评 分。 3 4 预期效果 完成过同类项 目情况 5 报价 活动成效及呈现方式；通过横 15 向比较评分。 执行过一个项目得2.5分，两个 5 为满分；需提供合同等佐证材 料。 磋商小组按招标评分公式对总 10 报价进行测算评分。 （三）无效响应 供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文 件将被拒绝： 1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的； 2.供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商； 3.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章； 4.供应商的最后报价超过采购预算的； 8 5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内 容，或附有采购人无法接受的条件。 （四）采购终止 出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性磋商采购活 动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： 1.因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情 形的； 2.出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3.在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预 算的供应商不足3家的，但《政府采购竞争性磋商采购方式管理 暂行办法》第二十一条第三款规定的情形,以及财库〔2015〕124 号文件规定的情形除外。 九、成交通知 （一）采购人将成交结果直接通知成交供应商。 （二）成交供应商在接通知后3 个工作日内与采购人签订合 同。 （三）签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件 发生变化而作局部调整，但需经磋商成交双方共同认定。 十、签订合同 （一）成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订 采购合同。 9 （二）竞争性磋商文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺 文件等，均为签订合同的依据。 （三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交 状态，采购方将取消其成交资格，并追究成交供应商的相关法律 责任 附件：1.报价函 2.项目申报书 10 附件 1 报价函 重庆市妇女联合会： 我方收到 的磋商文件，经详细研 究，决定参加该项目的报价。 1.愿意按照磋商文件中的一切要求，提供所需服务，报价总 价为人民币大写：______________，人民币小写RMB： _______________。 2.我方现提交的报价文件为：报价文件壹式叁份。 3.如果我方报价文件被接受，我方将履行磋商文件中规定的 各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。 供应商（公章）： 地址： 电话： 传真： 网址： 邮编： 联系人： 年 11 月 日 附件 2 项目申报书 申报供应商：（盖章） 项目负责人： 联系电话： 填报日期： 12 填表说明 1.申报书各项内容要实事求是，表达要明确、严谨，外来语 要同时用原文和中文表述。 2.申请书须为打印件，复印时用A4复印纸，于左侧装订成册， 部分内容空格不够时，请自行适当加页。 3.请在规定时间内递送，逾期不再受理。 13 一、简况表 申 报 供 应 商 供应商名称 地 址 电子邮箱 法定代表人 项目负责人 项 目 姓 名 负 责 职 务 人 简 历 联系电话 性别 联系电话 本人签名 团 队 人 员 组 成 情 况 14 出生年月 近两 项目来源类别 项目名称 年承 担社 会项 目及 结项 情况 近年 主要 业绩 及 同类 项目 执行 情况 15 批准时间 结项与否 结项时间 二、项目实施方案 （一）实施方案（1、实施目标；2、主要步骤和拟突破哪些难题；3、主要创新点；4、计划安排；5、 防疫措施。） （二）项目预期效果 （三）项目管理（1、进度计划；2、实施步骤；3、人员及物资准备.） （四）经费预算（1、项目总经费、单项经费等；2、支出科目及计算依据。） 16 三、项目申报供应商意见 负责人签章(签字): 供应商公章： 年 月 日