2022-2023年度框架协议费希尔阀门定位器招标文件-2022.10.11.doc

江苏索普化工股份有限公司招标文件 我公司现需采购费希尔阀门定位器(2022-2023 年度框架协议)，采 用自主公开招标的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标。 一、招标概况： （一）标的物名称：费希尔阀门定位器(2022-2023 年度框架协 议)； （二）交货时间： 收到计划 60 天内交货 ； （二）交货地点： 江苏索普化工股份有限公司； （三）投标截止时间 2022 年 10 月 25 日 9：30 时（北京时间）； （四）开标时间 2022 年 10 月 25 日 9：30 时（北京时间）； （五）开标地点：江苏索普(集团)有限公司招标中心； 二、招标内容： （一）标的物内容 序号 物料名称 1 电气转换定位器 2 型 号 单位 数量 DVC6200 双输出 配磁条 台 15 电/气转换阀门定位器 DVC6200 单输出 配磁条 只 30 3 电/气转换阀门定位器 DVC6010 只 10 4 电/气转换阀门定位器 DVC6020 只 5 5 电/气转换阀门定位器 DVC6030 只 5 注：在满足招标人使用要求前提下，以清单中 1-5 项含税单价乘以数量的总价作为 评标依据。 （二）技术要求 1.品牌：费希尔，全新正品。报价时代理商请将厂家授权代理证 或供货渠道证明上传，便于招标人评标时作为依据。 三、投标人资质与要求： （一）投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的 合法资质。 1.投标人为生产厂家，必须具有合法生产经营资质。 2.投标人为经销商，必须具有合法经销资质。代理经销商必须提 供厂家授权的代理证明材料；如是代理进口产品的经销商，另需提供 进口报关证明或材质检验报告等必要材料。 （二）其他资质要求：确定中标后，在签订合同前，投标人需提供 如下有效资质文件：《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代 码证》（或三证合一）、一般纳税人证明材料等。 （三）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标； （四）投标人注册资金应不低于人民币 / 万元； （五）投标人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后 8 小 时内必须给予回复，明确解决方案； （六）投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标人承担 一切后果，招标人不承担任何责任； （七）本次招标为年度框架协议招标，供应商中标后应提供贰万元 的合同保证金。如中标方单方面解除合同，我司有权扣除保证金； （八）供货要求 1.中标人根据招标人月度的计划在要求期限内送货。中标人的供 货清单需经招标人收货人员签字验收，如果验收不合格招标人有权拒 绝收货。如中标人在本标书范围内所提供的货物出现材质以次充好或 出现质量问题,按该货物货值的 5 倍进行罚款。 2.除每月中旬下单外，急购计划需要及时响应。 3.本次标书明细为全年暂估量，实际以每月计划为准。 四、投标： （一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整，按 合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合 同价格开具发票； （二）付款方式：货到增值税专用发票到 2 个月内付款，付款方 式为现汇。如投标人不接受招标人提出的付款方式，可在 1688 网站 “交易信息”栏目或线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时 间，评标时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。 （三）本项目投标可通过线上和线下两种方式进行： 1、采用线上投标需严格按照 1688 线上格式要求填写报价，如需 上传报价单需加盖报价章，同时上传招标文件中所规定的资质材料。 2、采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达，标袋外 包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人 章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“投标项目名称，投标方名 称、地址、联系人、联系电话”等；并要求在投标截止日之前送达， 逾期将作为作废标处理。 （四）与本投标有关的一切往来通讯请密封寄： 公司：江苏索普化工股份有限公司供应保障部 地址：江苏省镇江市京口区求索路 101 号 邮编：212006 收件人：陈纯洁 联系电话：17712838249 （五）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式联系： 联系单位：江苏索普化工股份有限公司供应保障部 地址：江苏省镇江市京口区求索路 101 号，邮编：212006 招标业务联系人：陈纯洁 招标部门负责人：解云 电话：17712838249 电话：13913442555 五、开标、评标、流标及废标： （一）开标 本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标人报价进 行评标，确定最终中标人。 1、请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话联系。 2、评标小组不得泄露各投标人的报价。 （二）评标 1、在能够满足招标人技术要求及供货期要求的投标人中选择总价 最低的一家投标人作为中标候选人。 （三）流标 招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的 恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可将相关投标方 列入供应商负面清单，一年内不再接受参与投标工作。 （四）废标 凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件填写不完整、 报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合招标 人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废标处理。 六、其他注意事项： （一）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供需合 同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有违背标书 及合同约定的行为，招标人均可持续保留与中标方中止合作的一切权 利。 （二）对需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后方能收货， 否则做退、换货处理；长期合约的中标人如出现三次产品质量不合格 的情况，视为中标人无能力保障产品质量，招标人有权终止此次招标 合同的执行。 （三）对不合格货品招标人应及时通知中标人，如有异议双方可 协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁 检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间中标人应保证招标人 供应，不影响招标人正常生产运行。 （四）如因投标人不能正常履约，对招标人生产经营活动造成影 响的，招标人可向阿里巴巴公司投诉；如严重影响招标人生产经营活 动的，招标人将依法追究投标方法律责任。 （五）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的，将承 担违约责任，列入招标人供应商负面清单，同时招标人将向阿里巴巴 进行投诉。 （六）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为对本招 标书所列之条款均表示接受。 （七）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普化工 股份有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核（详 见附件）。 （八）投标人请认真阅读《索普股份外来装卸货人员安全告知书》 （详见附件 1）。 （九）本次招标解释权归江苏索普化工股份有限公司供应保障部 所有。 报价函 江苏索普化工股份有限公司： (投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表， 参加贵方组织的招标有关活动，并对该项目进行投标。 1、投标项目的总投标价（含税）为 元人民币；税率 (大写)： %，如有分项报价，请另附分项报价清单； 2、交货时间： 3、我方承诺遵守招标文件中的全部规定； 4、我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务； 5、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如 有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时 完全接受招标文件所有条款。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同 意按招标方的解释处理； 6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料， 完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。 7、对标书的不接受项： 全权代表（签字）： 联系电话： 投标单位（盖章）： 日期： 附件： 江苏索普化工股份公司 供应商负面清单管理规定 一、供应商的选择 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材 料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商，只要 资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司合格供应商， 参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。 二、供应商负面清单确定流程 （一）责任部门职责分工 使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对采购物 资或服务的质量进行验收。 管理部门：监管使用过程，负责对标的物样品或试供原料 的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。 采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司 所需物资或服务的供应商。 对目标供应商所提供的材料完整性、 交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应 商的资料收集与档案的建立。 监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。 （二）供应商负面清单确定流程 供应商评审负面清单制度流程 工作流程 工作内容简述 责任部门 根据招标、询价结果挑选出 供应保障部 目标供应商，要求其提供相 关资质。 供应商基本资料表 供应保障部初审 满足要求 根据目标供应商所提供资 供应保障部 料，对其提供的材料完整性 进行初审 根据需要，现场审核 供应保障部、使用部门、 管理部门、监管部门 满足要求 列 入 负 面 清 单 无需 送样 如有需要，采购部门可组织 供应保障部、使用部门 相关部门对目标供应商现场 、计划运行部、装备保 审核 障部/环保安全部、风险 控制部 对于需要送样的标的物，联 供应保障部 系供应商送样，填写《新增 原材料采购申请表》，质检 化验合格后，经分管副总批 准之后方可参与报价。 需送 样品 对所送样品进行检验给出检 质量仓储部、环保安全 验结论 部 提供样品 使用部门、管理部门 对于需要试供的，进行三次 使用部门、计划运行部 试供，对供应商的供货能力 、环保安全部、质量仓 、供货周期、产品质量与使 储部 用情况等情况跟踪考察 满足要求 试用三次 使用部门、管理部门 把考察不合格的供应商列入 供应保障部 合格供应商负面清单，建立 供应商负面清单档案。 满足要求 三、供应商的积分管理规定 （一）供应商积分考核 合作供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质量、交 货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，每项 10 分。 使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。供应 保障部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核 并建立供应商考核情况登记表，根据扣分情况分为继续合作、 限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周期为一年，自被 考核当日起计满一年后，考核分自动清零。 1.继续合作供应商 考核扣分介于 0-7 分之间的，为可继续合作的供应商。 2.限制合作供应商 考核扣分介于 8-16 分之间的，为限制合作供应商。原辅 材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书，备品备件采 购六个月内不接受该供应商投标或报价。 3.列入负面清单供应商 考核扣分高于 16 分或单项扣１0 分的，列入负面清单供 应商，停止继续合作。 （二）供应商考核方法 1.原辅材料供应商考核方法 1.1 质量方面 （1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的， 单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 （2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重程 度单次扣 5-10 分。 （3）所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程度 单次扣 5-10 分。 1.2 交货方面 （1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。 （2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 （3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应 处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程 度单次扣 3-10 分。 （4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 1.3 售后方面 （1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 （2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 （3）在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣 5 分。 1.4 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生 产程度严重的单次扣 3-10 分。 （2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 （3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次 扣 3-10 分。 （5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 （6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严 重程度单次扣 3-10 分。 2.备品备件供应商考核方法 2.1 质量方面 （1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的， 单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 （2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 分。 （3）所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次 扣 5-10 分。 2.2 交货方面 （1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。 （2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 （3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应 处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程 度单次扣 5-10 分。 （4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 2.3 售后方面 （1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 （2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 （3）在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 2.4 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生 产程度严重的单次扣 5-10 分。 （2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 （3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次 扣 3-10 分。 （5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 （6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严 重程度单次扣 3-10 分。 3.物流承运商考核方法 3.1 车船要求方面 （1）必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运输 证、罐检报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等，如不全单 次扣 2-5 分。 （2）车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣 1-2 分。 3.2 计划完成方面 （1）运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否 则单次扣 2 分。 3.3 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运 输程度严重的单次扣 3-10 分。 （2）不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 （3）未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程 度单次扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次 扣 3-10 分。 （5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 四、从负面清单中消除的流程 列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务质 量满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单中消 除。 （一）供应商提出申请 1.供应商提出负面清单消除的书面申请。 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件 材料。 （二）确认与消除 1.供应保障部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材 料进行确认，必要时组织相关部门进行考察。 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中消 除。 注：供应保障部负责条款解释。