6.社团游园会策划案.pdf

社团游园会 策 划 书 主办方：上海师范大学校团委 承办方：上海师范大学社团联合会 二〇一七年十月 文案标题 1 社团游园会 ◆ 活动背景及目的 在经历百团招新暨社团文化月开幕式之后，为加深同学们对社团的了解，进一 步丰富校园文化，游园会活动将由多个社团提供丰富多彩的小游戏，并由部分社团 带来别具一格的路演展示。此次社团游园会将凝聚各社团的力量，发挥各社团的优 势，是社团自我展现的绝好机会。全校四大类社团亦能借此机会共聚一堂彼此交流 心得，互相促进，彼此学习。这是师大社团表现自身魅力与活力的绝佳时机，也是 师大同学们融入社团的绝好方式。 ◆ 活动主题 “不忘初心，砥砺同行” ◆ 活动时间 2017 年 10 月 25 日（周三） ◆ 活动地点 游戏地点：南操停车场、金桂食堂前空地、图书馆正门前 路演地点：奉贤校区室外  活动对象 上海师范大学全体师生 ◆ 活动内容 （1） 游园会：我校文艺类、体育类、实践类、学术类四大类社团集中在学校南 操停车场、金桂食堂前空地、图书馆正门前三处设摊与同学们玩游戏，开 展各类形式不限的露天活动，以游戏为主，并以突出各自社团的特色为主 题。学术类社团在图书馆正门；文艺类、体育类社团在南操停车场；实践 类社团在金桂食堂前空地，同时将类比日本校园文化祭，每个社团将分到 文案标题 2 一个伞棚，社团可自行设计伞棚内社团活动主题，社团联合会将把伞棚摆 放成街道的形状。 （2） 集章主题活动：为吸引更多同学的参与，社团联合会会将制作集章册分发 到同学手中，由社联工作人员人向参与活动的同学各发一本，每个同学与 一个社团进行互动可以获得一枚印章，每类社团要集至少 4 个印章，每类 社团集满 4 个印章可到社联工作摊位处得到一个莲莲贴纸，当积累满 16 枚 印章也就是四个莲莲贴纸的同学即可在终点图书馆前空地社联摊位获得一 次抽奖机会。一等奖（1 个）、二等奖（3 个）、三等奖（6 个）、四等奖 （10 个）、五等奖（200 个），先到先得。 （3） 我眼中的最美师大活动：为庆祝上海师范大学 63 周年，特举办“我眼中的 最美师大”活动。我们会在集章册上印学校某些地点的照片的局部图，之 后邀请大家去寻找这些地点并发挥自己的创意拍摄下完整的照片。当拍摄 了五张及以上不同地点照片的，可以到任意社联一处社联工作摊位领取一 枚莲莲贴纸，同时完成社团集章任务后，集齐五个莲莲贴纸可以到终点处 领取印有上海师范大学校训的马克杯，仅限前 30 名。 （4） “师大，我想对你说”活动：游园会当天在南操停车场拉网，并邀请同学 在心愿牌上写下对师大的祝福及对未来的愿望并挂在网上，同时鼓励同学 拍照留念并上传至微信、微博两微平台。 （5） 游园会路演：部分社团同时在奉贤校区室外进行路演，向同学们展示社团 特色。 （6） 经费申请答辩：摊位需要经费支持的社团可提交申请书，并参加社联组织 的答辩，社联将分合格社团为三个等级，并给予不同数目的经费支持（100 元、200 元、300 元），总经费不超过 600 元。 ◆ 活动宣传 （1）活动前期 A．海报 在紫藤、玉兰、金桂食堂分别张贴一张海报；在大活张贴一张海报；在四教、 五教张贴一张海报。 文案标题 3 B．传单 传单共分为两种：（1）游园会宣传传单（活动前在金桂食堂、紫藤食堂门口 发放）；（2）游园会当天现场发的集章传单。 C．网络平台 在微信公众号、新生群、加油师大 APP 等网络平台上进行活动预告，提前一 周在微博、微信上进行活动预告。 D．在升旗仪式上和广播站中进行活动宣传。 （2）活动当天 A．南操停车场、金桂门前、图书馆正门前拉活动横幅 B．现场两块莲莲看板 C．每个地点设置一块幕布墙。 D．活动当天在地面张贴地贴，对活动路线进行引导。 （3）活动后期 A．上传活动照片和文字说明至各网络平台 B．撰写通讯稿发至团委主页 C．活动记录存档 ◆ 活动筹备 组别 工作内容 截止日期 确定游园会的时间 9月7日 确定参加游园会社团名单 10 月 16 日 确定游园会场地 10 月 16 日 制作游园会的摊位图 10 月 16 日 与各社团进行再次进行信息确认 10 月 20 日 租借场地和桌椅 10 月 23 日 物资筹 制作集章卡 10 月 16 日 备组 采购活动所需的相关具体物资 10 月 16 日 清点工作证 10 月 24 日 策划文 案组 文案标题 备注 4 新闻宣 传组 联络通 讯组 活动场地踩点 10 月 24 日 海报、传单、KT 板的制作 10 月 18 日 撰写活动宣传稿，并发出活动公示 10 月 18 日 安排专人摄影 10 月 22 日 收集社团游戏内容 10 月 16 日 报备社团所需物资 10 月 20 日 收集路演社团申请并组织社团路演经费答辩 10 月 20 日 ◆ 活动当天 时间 项目 9:00 搬运桌椅等活动道具，活动现场布置 12:00 全部工作人员到位 13:00 路演社团完成各自准备工作 14:00 游园会开始、路演开始 17:00 游园会结束 17:15 活动现场清理 上海师范大学社团联合会 策划部 二〇一七年十月 文案标题 5