哈工程校发2017（123）号 研究生学籍管理规定.pdf

哈尔滨工程大学文件 哈工程校发〔2017〕123 号 关于印发《哈尔滨工程大学 研究生学籍管理办法》的通知 各有关单位： 《哈尔滨工程大学研究生学籍管理办法》经学校 2017 年第 16 次校长办公会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。 哈尔滨工程大学 Z 2017 年 10 月 17 日 U M o Y 1 4 g c G U - 1 - 哈尔滨工程大学研究生学籍管理办法 第一章 第一条 总 则 为规范学校研究生学籍管理，维护正常的教育教学 秩序，保障研究生合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》 （中华人民共和国教育部令第 41 号）及《哈尔滨工程大学学生 管理规定》 （哈工程党发〔2017〕56 号），结合学校实际情况，制 定本办法。 第二条 本办法适用于取得哈尔滨工程大学学籍的各类研 究生。 第二章 第三条 入学与注册 按国家招生规定录取的研究生新生，持录取通知书 及其他有效证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者， 应当事先向所在学院请假，递交有关证明，并报研究生院批准。 请假时间不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力 等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查 合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、 考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国 家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条 新生有下列情况之一，可以在开学两周内申请保留 入学资格： （一）因身心疾病不能正常入学，或者在新生报到过程中， 经学校医院或者二级甲等以上医院诊断，不能坚持正常学习或者 - 2 - 不宜在校学习，且短期内经过治疗不能达到健康标准的； （二）因创新创业、工作需要等其他原因的，提供相关证明 材料，经导师及所在学院审核同意，研究生院复核通过的； （三）参加研究生支教团等国家专项计划，具体要求以国家 当年文件为准。 保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校研究生待遇，本 人户口、档案等各种关系不转入学校（已转入者退回）。保留入 学资格时间最长不超过 2 年。 研究生保留入学资格期满前须向学校招生部门提出书面申 请，到校医院进行体检，经所在学院审核，研究生院复核批准， 办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学 手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条 新生入学后，学校在 3 个月内按照国家招生规定对 其进行复查。复查内容主要包括以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要 求，能否保证在校正常学习、生活。 复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定 为复查不合格，由学校招生部门汇总有关材料，报校长办公会审 议通过后取消学籍；情节严重的，学校将移交有关教育行政部门 调查处理。 复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的 - 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7 - 学业。 第六章 第二十八条 休学、复学与保留学籍 研究生可以分阶段完成学业，并在学校规定的 最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。研究生休学以 半年或 1 年为期，累计休学时间不得超过 2 年。 第二十九条 研究生有下列情形之一，可申请休学： （一）学期内累计请假超过 2 个月者； （二）因病不能在校学习者； （三）研究生因个人原因出国（境）者； （四）因创新创业需要者； （五）其他特殊原因本人申请或学校认为应当休学者。 第三十条 研究生休学，由本人提出书面申请，经导师同意、 所在学院审核，研究生院批准后，方可办理休学手续。因病休学 的需附校医院或二级甲等以上医院证明等材料；因出国休学的， 必须提供邀请函或协议书。 第三十一条 研究生休学，经批准后需办理休学手续并离 校。研究生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校研究生待 遇，学校对其行为不承担任何法律责任。因病休学学生的医疗费 按国家及地方有关规定处理。 第三十二条 研究生参加学校组织的跨校联合培养项目，在 联合培养学校学习期间，学校为其保留学籍。 第三十三条 在校研究生到国际组织实习，学校为其保留学 籍，最长至 2 年。 第三十四条 - 8 - 新生和在校研究生应征参加中国人民解放军 （含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或学籍至退 役后 2 年。 第三十五条 研究生保留学籍期间，研究生院与其实际所在 的部队、学校等组织建立管理关系。 第三十六条 研究生休学期间有违法乱纪行为且情节严重 的，取消复学资格，给予退学或相应处理。 第三十七条 研究生休学期满，应在新学期开学 1 周内，由 本人提出复学申请，经导师同意、学院主管领导批准及研究生院 备案后方可复学。因病休学者，需附二级甲等以上医院提供的健 康证明，经校医院或其指定的二级甲等以上医院复查合格后，准 予复学。在规定时间内不办理复学手续者，按退学处理。 第七章 第三十八条 退 学 研究生有下列情形之一，予以退学处理： （一）学习成绩未达到学校要求或在学校规定的最长学习年 限内未完成学业的； （二）休学、保留学籍期满，在学校规定的期限内未提出复 学申请或者申请复学经复查不合格的； （三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能 继续在校学习的； （四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的； （五）开学两周内未经请假（或请假未批准）未注册或请假 逾期两周未注册而又未履行暂缓注册手续的； （六）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。 研究生申请退学的，由本人提出书面申请，导师同意，经学 - 9 - 院批准并报研究生院审核同意后，可办理退学手续。 第三十九条 对研究生取消入学资格、取消学籍及退学处 理，由学院对相关事实进行初步核实，根据研究生本人及导师意 见作出处理建议，将相关原始材料报送研究生院，研究生院及分 管校领导审核后提交校长办公会或者校长授权的专门会议研究 决定。对做以上处理的研究生，由学校出具告知书并送交本人。 因特殊情况无法送交本人的，由所在学院发布公告，自发布公告 之日起，10 个工作日即视为已送交本人。 第四十条 退学的研究生，自公布之日的下个月起停发奖助 学金及各项津贴，并在退学文件发布 5 个工作日内办理完退学手 续离校。 第四十一条 研究生对退学等处理有异议的，按照学生申诉 处理办法办理。退学的研究生，不得申请复学。 第四十二条 退学研究生按已有毕业学历和就业政策可以 就业的，由学校就业指导服务中心报省教育厅就业主管部门办理 相关手续；没有聘用单位的，档案由学校退回其家庭所在地，户 口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。 第八章 第四十三条 毕业、结业与肄业 研究生在学校规定的学习年限内，修完培养方 案规定内容，成绩合格，完成学位论文并通过学位论文答辩，准 予毕业，由学校发给毕业证书。符合学位授予条件的研究生，学 校颁发学位证书。 第四十四条 研究生在学校规定最长学习年限内，修完培养 方案规定的课程学分且成绩合格，学位论文未完成、审查未通过 - 10 - 或答辩未通过，经本人申请，导师同意，所在院（系）审核同意， 报研究生院审查，准予结业，由学校发给结业证书。 硕士研究生结业后一年内或博士研究生结业后两年内通过 学位论文答辩，可以换发毕业证书。换发毕业证书的毕业时间按 发证日期填写。 第四十五条 在校学习时间满 1 年以上退学的研究生，可申 请肄业；在校学习时间不满 1 年的,学校只出具写实性学习证明。 第九章 第四十六条 学业证书管理 学校按照招生时确定的办学类型和学习形式， 以及研究生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、 学位证书及其他学业证书。 第四十七条 研究生在校期间变更姓名、出生日期等证书需 填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效 力的相应证明文件。学校审查通过后，方可变更。 第四十八条 学校按照高等教育学籍学历电子注册管理制 度及相关规定，完善学籍学历信息，及时完成研究生学籍学历电 子注册。 第四十九条 对违反国家招生规定取得入学资格和学籍的， 学校取消其学籍，不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、 学位证书，依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行 为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依法予 以撤销。 被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报 教育行政部门宣布无效。 - 11 - 第五十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损坏， 学校不予以补发，由本人提出申请，学校核实后可出具相应的证 明书。证明书与原证书具有同等效力。 第十章 第五十一条 附 则 对港澳台侨、留学研究生和非学历教育研究生 的学籍管理，除另有规定外，参照本办法执行。 第五十二条 本办法自 2017 年 9 月 27 日起开始施行。 原《哈 尔滨工程大学研究生学籍管理规定》(校研字〔2010〕29 号)同时 废止。其他有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。 第五十三条 本办法由研究生院负责解释。 哈尔滨工程大学党政办公室 - 12 - 2017 年 10 月 17 日印发