西南石油大学仪器设备计划管理实施办法.doc

西南石大设〔2013〕8 号 西南石油大学仪器设备计划管理实施办法 校内各单位： 为切实加强我校仪器设备（以下简称设备）的有效管理， 提高设备计划申报的有效性、准确性、可靠性，改善和提高教 学、科研装备水平，最大限度地发挥设备的使用效益，特制定 本管理实施办法。 第一条 各单位编制设备计划应以学校发展规划和教学、科 研、行政、后勤等实际需要为依据，遵循“统一规划、分期建 设、加强基础、突出特色”的原则。 第二条 教学设备的配置原则 - 1 - 由各学院（中心）根据教学计划和实验教学大纲，以实验 项目建设为目标，结合现有设备潜力、技术力量和房屋设施等 条件综合考虑，制定设备购置申请计划，提交设备与实验室管 理处（以下简称设备处）统筹安排、论证和报批。 1、必修实验项目所用设备 ⑴进行充分调研和论证。严格按照教学计划、实验教学大 纲的要求，加强对所配置设备型号、规格和所需功能等进行科 学论证，合理选择。 ⑵考虑设备的投资效益。综合考虑设备的价格因素和实验 人时数，合理配置。对使用效益差的设备(如价格昂贵、实验人 时数少等)则不宜购置，实验可采用模拟实验、虚拟实验或到校 外其它单位完成等方式。 ⑶充分考虑设备的受益面和共享因素。要优化设备的台套 数，提高实验室的设备利用率。对于价格便宜、能移动、体积 小且受益面大的设备，可适当增加台套数，以减少学生实验轮 流次数；对于价格较贵、不便移动、体积大且受益面窄的设备， 可适当减少台套数，避免设备和实验用房一次性投入过大。对 于相关学院（中心）相似的实验项目，可集中将设备配置在某 一学院（中心）的实验室，通过教务处协调合理安排实验，达 到设备共享和提高利用率的目的，防止多头重复建设。 2、选修实验项目所用设备 应立足于利用现有设备进行组合、开发、革新和改造以及 设备的自研自制，原则上不专门投入。 - 2 - 第三条 行政、后勤公共设备的配置流程 1、行政部门添置或更新设备应根据实际需要和经费落实情 况，提出设备购置申请，交设备处审核、汇总、论证和报批。 2、后勤部门添置或更新设备应根据实际需要和经费落实情 况，提出设备购置申请，交国资处、财务处、设备处审核，并 由相关部门组织论证。 第四条 有下列情况之一者，不受理设备配置计划: 1、未经学校批准，自行筹建的实验室。 2、没有实验教学大纲，任务不明确的。 3、因管理不善，现有设备尚未充分使用，而又重复购置同 类设备的。 4、设备的型号、规格、质量、价格等不清楚，或属于淘汰 以及陈旧产品。 第五条 设备处按照校务会决定的年度设备费投资方向， 根据本办法第二条、第三条的规定，编制全校的年度设备购置 计划，报分管校领导审批后执行，并将审批结果反馈各学院（中 心、部、处）。 第六条 无论用何种来源的经费购置设备，事前均需按要 求填写《西南石油大学利用科研经费购买仪器设备计划申请 表》、《西南石油大学教学仪器设备计划申报表》、《西南石 油大学行政办公设备计划申报表》《西南石油大学后勤设备计 划申报表》，并完成表格所规定的审核流程后报设备处。其中: - 3 - 1、申购单价不足 10 万元的仪器设备，经拟使用单位论证， 领导签字，按计划表中要求逐一审批后报设备处审查，由设备 处报分管校领导审批后执行。 2、申购单价在 10 万元（含 10 万元）以上的仪器设备，拟 使用单位应组织专家进行论证，并提交包括《精密贵重仪器和 大型设备投资论证表》在内的详细的可行性论证材料，经设备 处组织调研、论证后提出配置建议，交分管校领导审批后执行。 3、在申请购置设备过程中如有进口设备，则需另外再提交 《进口产品政府采购申请书》、《进口产品拟采购清单》、《进 口产品专家组论证意见》、《进口产品专家组论证意见公示》， 由设备处报财政厅进行审批。 4、经费来源属于科研项目的, 由所在学院（中心、部、处） 领导审查，科研处认定科研项目的类别和经费来源以及财务处 认定资金的性质（是否是财政性资金），报设备处进行审核后， 报分管校领导审批。 5、经费来源于各单位行政事业以及其它资金的，由所在学 院（中心、部、处）分管领导和财务处审查，报设备处进行审 核后，报分管校领导审批。 第七条 确需自研自制的仪器设备，必须提出自研自制计 划申请（包括设计图纸、用途、预算、完成日期等），写出可 行性、经济合理性论证报告，经设备处组织专家进行论证，报 分管校领导批准后，方可试制。 - 4 - 第八条 若因各种原因需要调整购置计划时，应按第六条 的规定重新申报。 第九条 本办法自发布之日起实行，过去有关办法、规定和 本 办法不一致的，以本办法为准，解释权属设备处。 西南石油大学 2013 年 4 月 27 日 西南石油大学办公室 2013 年 4 月 27 日印发 - 5 -