8.第十五届社团文化季开幕式暨百团招新策划案.pdf
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百团招新暨社团文化月 开幕式 策 划 书 主办方：上海师范大学校团委 承办方：上海师范大学社团联合会 二〇一七年七月 文案标题 1 百团招新暨社团文化月开幕式 ◆ 活动背景及目的 上海师范大学已经举办了共十四届社团文化月，多年来注重以社团形式锻炼学 生的自主创新能力，现已建立百余个风格多样的学生社团，其中囊括学术类、实践 类、文艺类、体育类四大类社团。随着 2017 届新生的到来，新学年也正式拉开了 序幕，为了激发新一届大学生的热情和对社团的兴趣，特此举办“百团招新暨社团 文化月开幕式”这一活动来展现我校 108 个社团的风采。第十五届社团文化月将以 百团招新和开幕式表演为开端，让师大新人充分的了解社团领略社团魅力，并积极 加入社团活动中，为校园文化建设注入鲜活的力量。 ◆ 活动主题 “不忘初心，砥砺同行” ◆ 活动时间 2017 年 9 月 27 日（周三） ◆ 活动地点 奉贤校区南操停车场 ◆ 活动对象 上海师范大学全体师生 ◆ 活动内容 （1） 百团招新： 百团招新与开幕式同时进行，参与招新的社团按挂靠学院划分位置， 设摊进行招新宣传；开幕式在南操停车场搭建舞台并由社团进行表演。 （2） 宣传板： 在南操停车场入口右侧摆放一块百团招新宣传板，左侧摆放宣传海报 及摊位图。入场学生可以以宣传板为背景拍照并且留言签名。 （3） 摊位设置： 文案标题 2 社团摊位所属帐篷按照所挂靠的学院分配，提前与各学院社团部沟通。 每个学院社团部负责管理好本学院社团的帐篷区域，该区域将树立学院标 牌。宣传板旁设置社联工作摊位，社联工作摊位将配合舞台区域抽奖进行获 奖人员信息登记与奖品发放，并在社联工作摊位发放百团招新摊位图。 （4）百团招新文艺汇演暨社团文化月开幕式抽奖规则： 为了应对以往抽奖环节时中奖同学往往已经不在现场的情况，抽奖将取 缔以往的通过抽奖箱抽取获奖同学的方式。今年抽奖环节将共有三轮抽奖， 通过拨打主持人电话、主持人现场互动提问、面对面建群的方式抽取获奖同 学。 （5）展示舞台区： 今年除主舞台，舞台侧面设立展示舞台即摆放展架，用于摆放实践类社 团手工艺品。 （6）后续活动： 社团招新在活动结束后将持续一周，在大学生活动中心 139 门口社团 墙处设立报名箱，有意向报名社团的同学可以将报名信息表投入报名箱， 由社联每日汇总交给社团。 ◆ 活动流程 （1）9 月 27 日上午进行现场布置 （2）社团与社团部代表到场布置摊位 （3）播放暖场音乐 （4）开幕式表演正式开始 （5）开幕式抽奖 （6）开幕式表演结束 （7）百团招新结束 ◆ 活动宣传 （1）活动前期 A．海报 文案标题 3 海报除根据主题设计的海报外，此次百团招新将采用打造社团红人提高 社团整体影响力的方式，开学时邀请三名社团红人拍摄写真制作海报，海报 宣传语为“沿着你的微光，我们带你起航”，海报在百团招新宣传期张贴宣传。 同时在“团在上师大”微信公众号推送采访三位社团红人相关文章。人物主 题海报于百团招新一周前张贴，主题海报于百团招新前四天张贴。在紫藤、 玉兰食堂分别张贴一张海报；在大活张贴一张海报；在体育馆张贴一张海报； 在第四教学楼、第五教学楼分别张贴一张海报。 B．传单 a．在各宿舍楼一楼张贴传单 b．在 11:15—12:15 和 16：15—17:15 期间于紫藤、玉兰、金桂食堂门口 发放传单现场宣传，现场扫社联二维码并转发百团招新活动预告推送即可获 得莲莲钥匙扣一个；先到先得，送完为止。 c．活动前分配干事扫楼 C．视频 制作宣传视频，视频以一位大学生的视角，起初他没有加入社团，在 某一天他幡然醒悟大学生活或许不应该只是这样，之后他想象加入了不同社 团的无数种可能性，最后选择去百团招新现场。该宣传视频将用于在公众号 宣传造势。 D．网络平台 在微信公众号、微博、贴吧、加油师大 APP、新生群、易班等网络平台 上进行活动预告，提前一周在微博、微信上进行活动预告，并在微信上进行 转发集赞领取礼品活动。 E．在升旗仪式上和广播站中进行活动宣传 （2）活动当天 A．活动地标指引 B．南操停车场活动 KT 板 C．现场一块莲莲人形看板 （3）活动后期 文案标题 4 A．制作回顾视频并分享至网络平台 B．上传活动照片和文字说明至各网络平台 C．撰写通讯稿发至团委主页 D．活动记录存档 ◆ 活动筹备 组别 策划文 案组 物资筹 备组 工作内容 截止日期 撰写活动策划案初稿 7月2日 确定参加招新社团名单 9月1日 确定参加一审的社团名单 9月5日 确定社团招新的摊位图 9 月 15 日 联系社团挂靠学院社团部分配工作 9 月 18 日 制作 KT 板、人形看板、幕布 9 月 20 日 租借场地 9 月 18 日 租借桌椅、音响、伞棚等物质 9 月 18 日 打印传单、海报 9 月 20 日 购置活动当天具体物质 9 月 17 日 备注 联系 32 号楼下送水站租借小推车或小三轮 9 月 25 日 车 海报、传单、KT 板、人形看板预览 8 月 20 日 新闻宣 活动现场大型幕布预览 8 月 20 日 传组 撰写活动宣传稿，发出活动公示 9 月 18 日 安排专人摄影和活动当日的同步直播 9 月 25 日 与赞助商进行对接，清点赞助物资 9 月 20 日 联络通 联系活动当天的主持人 9 月 20 日 讯组 节目审核（两次） 9 月 20 日 9 月 24 日 ◆ 活动当天 文案标题 5 ◆ 时间 项目 8:00 将所需物质运送至场地 11:30 舞台及摊位就绪 12:00 所有社团及社团部确认到场 12:00 开始暖场 12:30 所有社团摊位布置完毕 12:40 社联工作摊位工作人员到位 13:00 百团招新暨社团文化月开幕式正式开始 16:30 通知各社团离场 17:00 打扫场地、整理物资 活动预算 详见附件《百团招新暨社团文化月开幕式预算案》。 上海师范大学社团联合会 策划部 二〇一七年七月 文案标题 6