2019年01月21日 体育学院.doc

湖南大学各类文件材料归档范围和保管期限规定 (体育学院 XZ11) 序号 归 档 内 容 保管期限 上级有关体育工作的文件材料 （1） 针对本校的文件材料 永久 （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 定期 2 学校体育工作计划、总结、报告、请示、批复、重要统计报表 永久 3 体育学院工作规章制度 永久 4 体育教学工作改革、检查、评估的重要文件材料 定期 5 全校性学生、教职工运动会的材料 定期、永久 6 外出参加重要比赛的获奖证件与材料 定期、永久 7 毕业生成绩总表 永久 8 毕业生个人二寸免冠照；毕业生（班集体）集体照 永久 9 重要教学活动、会议的相关文件材料 定期 10 与外单位合作办学、培训等服务社会的重要合同、协议及相关材料 11 本单位年鉴及学校以外的其它重要获奖证件与材料 定期 12 其它有归档利用价值的文件材料 定期 13 重大活动、事件、重要会议和比赛等声像材料 永久 1 定期、永久 1