聊城大学国际学术会议管理办法.pdf

聊城大学文件 聊大校发〔2021〕79 号 聊 城 大 学 关于印发《聊城大学国际学术会议 管理办法》的通知 各学院，各科研院所（中心），各直附属单位，机关各部、处（室）： 《聊城大学国际学术会议管理办法》已经学校研究同意，现 印发给你们，请遵照执行。 聊城大学 2021 年 10 月 29 日 — 1 — 聊城大学国际学术会议管理办法 第一条 为进一步规范学校举办的（含主办、承办、合办等， 下同）各类国际学术会议的管理，根据教育部及省教育厅等上级 部门相关文件精神，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称的国际学术会议，是指以学校或各单位 名义举办的由三个或三个以上国家和地区（不含港、澳、台地区） 代表出席的年会、例会、研讨会、论坛等。 主要包括：与国际组织、国外团体、国外机构共同举办，或 受其委托以学校或各单位名义举办的学术会议；以学校或各单位 名义牵头发起和举办的国际学术会议。 第三条 学校鼓励各单位(学院、科研机构，下同)积极举办 国际学术会议，开展国际教育交流合作，促进学校科学研究和人 才培养工作，提高学校国际化办学水平，尤其支持各单位举办能 够有效支撑重点学科、特色学科和高水平应用型大学建设的高水 平国际学术会议。 第四条 各单位申请举办国际学术会议，须列入学校年度重 要会议、活动计划，并按规定报省委宣传部、省委教育工委批准。 第五条 学校按照有关规定审批、上报国际会议，严控会议 数量、会议规格，努力压缩会议规模。 第六条 — 2 — 申请举办国际学术会议的单位，在相关的学术领域 应具有较强的教学及科研力量，教学科研水平一般应在国内处于 领先地位，并能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，且能 够邀请国际及国内的著名学者出席会议。 第七条 会议举办单位为国际学术会议的责任主体，负责会 议的总体协调和外籍人员的前期手续准备、行程安排、来华接待、 突发事件处理和及后期联系等工作。 第八条 国际合作交流处是国际学术会议的涉外指导单位。 党委宣传部、科学技术处、人文社会科学处、财务处、审计处根 据职责分工，做好会议内容的意识形态、学术性、科学性以及经 费使用情况的审核监督。 第九条 国际合作交流处依据会议举办单位提供的会议人 员名单协助办理外国人员来华手续。 第十条 会议举办单位应科学、规范、合理地申报和编制国 际学术会议经费预算，认真执行各项费用开支标准，提高资金使 用效益，力求会风简朴，务实高效。 第十一条 国际学术会议费用支出范围包括：场地租金、同 声传译设备和办公设备租金、宴请费用、交通费用、工作人员食 宿费用、志愿人员费用、翻译费用、其他会务费用以及其他财政 部批准的支出。国际学术会议结束后，举办单位按照财务规定及 时报销支出。 第十二条 未经批准，会议不得擅自邀请党和国家领导人、 省领导以及外国政要或前政要出席会议，会议内容应符合国家相 — 3 — 关规定，一般不涉及领土主权、意识形态、民族和宗教等敏感问 题。 第十三条 举办有台港澳地区代表参加的会议参照本办法 执行。 第十四条 本办法自公布之日起施行。 聊城大学学校办公室 — 4 — 2021 年 11 月 15 日印发