4.社联十周年纪念晚会暨第十五届社团文化季闭幕式策划案.pdf

第十五届社团文化季闭 幕式晚会 策 划 书 主办方：上海师范大学校团委 承办方：上海师范大学社团联合会 二〇一七年十二月 文案标题 1 第十五届社团文化季闭幕式晚会 ◆ 活动背景及目的 上海师范大学已经举办了十四届社团文化季，本次社团文化季由百团招新揭开了 序幕，我校社团也在本次社团文化季中相继开展了精彩纷呈的社团活动。为了进一步 加强校园文化建设、回顾总结整个社团文化季，也为了创造我校社团与外校社团交流 学习的契机，社团文化季闭幕式晚会将为此次社团文化季画上一个圆满的句号。同时 今年为社联十周年，社联将以此次晚会为契机邀请往届社联人来到此次闭幕式晚会一 同庆祝社联十周年。 ◆ 活动主题 “一期一会 ,新生不息” ◆ 活动时间 2017 年 12 月 10 日（周日）晚上 18：00 ◆ 活动地点 大学生活动中心 101 ◆ 活动对象 上海师范大学全体师生 ◆ 活动内容 （1）晚会形式：晚会将采用舞台表演与社团展览相结合的方式。晚会现场将 分为两个区，舞台表演区将邀请我校及外校社团带来精彩纷呈的节目。展览区将 布置成社团发展历史展览及社联发展历史展览。 （2）周年活动：此次晚会将邀请社联历届已卸任主席及部长录制视频，表达 他们对社联的祝愿，视频将在舞台表演暖场时播放。同时邀请他们来到晚会现场， 请他们讲述社联工作带给他们的影响。 （3）舞台表演：此次晚会舞台表演将采用篇章式结构，由上篇《回首—一期 一会》 、中篇《创新—新生不息》以及下篇《传承—不忘初心》三个篇章组成。晚 文案标题 2 会舞台表演突出“回”的主题，包含回归、回望、回味。同时在晚会中对我校精 英社长进行颁奖。 （4）社团展览：本次展览共分为三个街区，依次为“脑洞创意”、 “匠人精神” 、 “潮流态度”三个不同板块。展览区将用幕布墙摆放出街道的形状，展览的物品 可以为照片、有纪念性的物品、有社团特色的物品。入场的同学都会在入口处领 到一本“社团江湖”攻略及当天专供的节目单， “社团江湖”将大致介绍我校社团 发展现状，此次晚会展览的意义为告别冷冰冰的社团发展历史简述，而是强调“对 社团发展故事的发掘” ，希望通过展览内容进行二次传播，打造沉浸式互动体验。 ◆ 活动宣传 （1）活动前期 A．海报 在玉兰食堂张贴两张海报；在二教、四教、五教各贴一张海报。 B．发放门票 12 月 6 日和 12 月 7 日两天 11:15 在奉贤校区四教大草坪发放门票。 C．网络平台 在微信公众号、微博、贴吧、加油师大 APP、新生群、易班等网络平台上进 行活动预告，提前一周在微博、微信上进行活动预告，并在微信上进行转发集赞 领取礼品活动。 D．宣传视频 制作全息影像视频对社团文化季闭幕式的时间地点进行预告，视频在活动预 热推送中推出，并在发放门票时附有可观看全息影像视频的四棱锥。 E．在升旗仪式上和广播站中进行活动宣传 （2）活动当天 A．在体育馆入口树立 6m*2m 幕布墙，在入口处设计红毯，请各个社团社长 及外校嘉宾在幕布墙前留影拍照。 B．体育馆入口处摆放两块莲莲 KT 展板 （3）活动后期 A．上传活动照片和文字说明至各网络平台 文案标题 3 B．撰写通讯稿 C．活动记录存档 ◆ 活动筹备 组别 工作内容 截止日期 确定闭幕式的时间、地点 11 月 5 日 征集节目信息 11 月 22 日 策划文 第一次节目审核 11 月 26 日 案组 第二次节目审核 11 月 6 日 闭幕式第一次彩排 12 月 6 日 闭幕式第二次彩排 12 月 10 日 租借场地 11 月 22 日 物资筹 租借活动所需的相关设备 11 月 22 日 备组 清点工作证 11 月 25 日 采购活动当天需要的具体物资 11 月 27 日 海报、传单预览 11 月 27 日 新闻宣 传组 社联微信公众号活动预告 / 备注 从 12 月 3 日开始 联络通 联系外校嘉宾及往届社联主席、部长 讯组 11 月 5 日 开始 ◆ 活动当天 文案标题 时间 项目 13:00 现场布置、相关设备调试 15:30 主持人配合 16:00 全部工作人员到位，清点礼品和道具 17:00 全部演出相关人员到位 17:20 播放暖场音乐，主持人待命 4 开始检票，入场人员每人发放一份节目单、 17:30 社团攻略及手环 18:00 闭幕式晚会正式开始 18:10 老师及社联主席致辞，回顾总结 18:20 舞台节目表演开始 20:00 舞台节目表演结束 20:30 打扫场地、整理物资 上海师范大学社团联合会 策划部 二〇一七年十一月 文案标题 5