中法文化周闭幕式暨2022新年音乐会LED屏幕租赁和搭建询价函.docx

南京审计大学国际联合审计学院 LED 高清显示屏租赁搭建服务项目询价函 采购编号：2021-4 各供应商： 我院拟对 LED 高清显示屏租赁搭建服务项目进行询价采购，现邀请贵单位进 行报价，并提请注意以下事项： 一、项目名称：LED 高清显示屏租赁搭建服务 二、项目预算：￥ 5 万元 三、项目概况： 为配合中法文化周闭幕式暨 2022 新年音乐会演出，国际联合审计学院拟租 用专业 LED 高清显示屏。 四、服务要求： 1. P3 像素间距，无坏点、亮点，色彩还原准确，亮度合适； 2. 视频切换台、监视器等设备齐全，并配备专业操作人员； 3. 大屏搭建牢固可靠，无安全风险。 五、报价方式及报价要求： 1.各供应商须根据竞争性谈判采购文件（见附件）的要求制作投标文件， 并携带纸质投标文件于 2021 年 12 月 14 日 11：00 至国际联合审计学院会议室 进行现场投标； 2.请报价供应商根据实际情况综合考虑对完成本项目服务所有内容涉及的 服务进行报价，报价时未列明的费用均视为报价供应商所作的优惠，结算时不 予调整（因行程临时调整造成的费用除外）； *3．报价总额不得超过项目预算（5 万元），超过预算的采购人有权不接受 该报价。 六、确定成交供应商办法：在承诺完全响应采购人相关要求、确保服务质量 的前提下，报价最低者作为成交供应商。采购人有权拒绝任何或所有的报价，对 未成交原因，采购人有权不作解释。 七、价款支付（成交报价在服务期内不因政策性因素等做任何调整）。 八、联系人： 谭老师 电话：025-58313895 南京审计大学国际联合审计学院 二〇二一年十二月八日 附件： 南京审计大学 竞争性谈判采购文件 采购项目：南京审计大学 LED 高清显示屏租赁搭建服务 采购编号： 2021-4 采 购 人： 南京审计大学 日 期： 二○二一年十二月 第一章 我校拟对 谈判供应商须知 南京审计大学 LED 高清显示屏租赁搭建服务项目进 行采购，欢迎贵单位参加，并提请注意以下事项： 前附表 序 号 项目 具 体 内 容 南京审计大学中法文化周闭幕式暨 2022 新年音乐 1 项目名称 会活动 LED 高清显示屏租赁搭建服务 2 采购人式 竞争性谈判 3 采购编号 2021-4 南京审计大学 项目负责人：王素梅 电话：15195880570 向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组 织或者自然人 4 采购人 5 谈判供应商 6 采购预算 人民币伍万元整（￥50000.00 元） 7 现场勘察 自行组织现场勘察，联系人：王静 8 谈判响应文件 截止时间： 2021 年 12 月 14 日上午 11 ：00 递交 地点：南京审计大学国际关系学院二楼会议室 谈判响应文件 正本份数： 壹 份 数量 副本份数： 叁 份 谈判响应文件 10 谈判响应文件递交截止时间后十天 有效期 9 一、总则 1．适用范围 本采购文件仅适用于南京审计大学（以下简称采购人）组织的竞 争性谈判采购活动。 2．合格的谈判供应商 2.1 凡有能力按照本采购文件规定的要求交付货物、工程和服务 的供应商均可成为合格的谈判供应商。 2.2 谈判供应商参加本次竞争性谈判采购活动应符合《中华人民 共和国政府采购法》第二十二条规定并具备下列条件： 2.2.1 谈判供应商必须为符合本项目相关营业范围的独立法 人。 2.3 谈判供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招标 投标法》《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规，如有 违反，将视为不合格谈判供应商，其谈判响应文件无效。 3．法律适用 本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人 民共和国的法律制约和保护。 4．谈判采购文件的约束力 4．1 谈判供应商一旦参加竞争性谈判，即被认为接受了本判采 购文件中的所有条款和规定。 4.2 本谈判采购文件由采购人负责解释。 二、谈判采购文件 5．谈判采购文件的组成 5.l 谈判采购文件由四部分组成，包括： 第一章 谈判供应商须知 第二章 采购清单 第三章 合同条款 第四章 谈判响应文件格式 请仔细检查谈判采购文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购人 联系解决。 5.2 谈判供应商被视为充分熟悉本竞争性谈判项目与履行合同 有关的各种情况，本谈判采购文件不再对此进行描述。 5.3 谈判供应商必须详阅谈判采购文件的所有条款、文件及表格 格式。谈判供应商若未按谈判采购文件的要求和规范编制、提交谈判 响应文件，将有可能导致谈判响应文件被拒绝接受。 6．谈判采购文件的澄清 若谈判供应商对谈判采购文件有疑点，可用书面形式在竞争性谈 判响应文件递交截止时间三天前通知采购人。 7．谈判采购文件的更正或补充 7.l 在竞争性谈判响应文件递交截止时间前，由于需对谈判供应 商的提问进行澄清或其他任何原因，采购人均可对谈判采购文件用书 面澄清的方式进行修正。 7.2 对谈判采购文件的更正，采购人将以传真方式通知所有谈判 供应商。澄清文件将作为谈判采购文件的组成部分，对所有谈判供应 商有约束力。 7.3 当谈判采购文件与澄清文件相矛盾时，以采购人最后发出的 澄清文件为准。 7.4 谈判供应商在收到澄清文件后，应于一个工作日内正式书面 回函采购人，逾期不回的，视同谈判供应商已收到澄清文件。 7.5 为使谈判供应商有足够的时间按谈判采购文件的澄清文件 修正谈判响应文件，采购人有权决定推迟竞争性谈判响应文件递交截 止时间，并按 7.2 条规定的方式将具体变更情况通知谈判供应商。 三 谈判响应文件 8．谈判响应文件的语言及度量衡 8.l 谈判响应文件以及谈判供应商与采购人之间的所有书面往 来都应用简体中文书写。 8.2 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其 他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释谈判响应文件时，以译 文为准。 8.3 除在谈判采购文件第四章中另有规定外，度量衡单位应使用 国际单位制。 8.4 本谈判响应文件所表达的时间均为北京时间。 9．谈判响应文件的组成 9.l 谈判响应文件应包括以下部分（目录及有关格式按谈判采购 文件第四章“谈判响应文件格式”要求）： 9.1.l 谈判函、谈判报价及项目相关文件 9.1.2 谈判供应商资格证明文件 9.2 谈判供应商未按谈判采购文件的要求提供资料，或未对谈判 采购文件做出实质性响应，将导致谈判响应文件被视为无效。 10．谈判报价 10.1 本次采购采用总承包方式，因此谈判供应商的报价应包括 全部货物、工程和服务的价格及相关税费，运输到指定地点的装运费 用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。 10.2 采购人不接受备选的谈判方案或有选择的报价。 11 .谈判报价的货币 本次谈判采购的报价均须以人民币表示。谈判采购文件另有规定 的，从其规定。 12．竞争性谈判有效期 12.l 竞争性谈判有效期为从谈判响应文件递交截止之日起计算 的九十天，有效期短于此规定的谈判响应文件将被视为无效。 12.2 在特殊情况下，采购人可于竞争性谈判有效期满之前，征 得谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期，要求与答复均应以书面形 式进行。 13．谈判响应文件的签署及形式 13.l 谈判供应商按谈判采购文件第四章要求制作谈判响应文件， 每份谈判响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。 “正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。 13.2 谈判响应文件正本中，除谈判采购文件第四章规定的可提 交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨 水书写。谈判响应文件的正本须经法人代表或授权代表签署并加盖谈 判供应商公章。本谈判采购文件所表述（指定）的公章是指法人公章， 不包括专用章。 13.3 谈判响应文件如有错误必须修改时，修改处须由法人代表 或其授权代表签署或加盖公章。 四 谈判响应文件的递交 14．谈判响应文件的密封及标记 14.l 谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有副本分 别密封在两个谈判专用袋（箱）中（正本一包，副本一包）， 并在谈判专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封 口处应加盖骑缝章或授权代表签字。 14.2 谈判专用袋（箱）上须注明： （l）采购编号及项目名称； （2）分包号（如有）； （3）谈判供应商的名称、地址、联系人、电话和传真。 14.3 谈判响应文件未按第 14．l 和 14．2 条规定书写 标记和密封者，采购人不对谈判响应文件被错放或先期启封 负责。 15．竞争性谈判响应文件递交截止时间 15.l 谈判供应商须在谈判采购文件前附表规定的谈判 响应文件递交截止时间前将谈判响应文件送达谈判采购文 件中指定的地点。 15.2 若采购人按 7.5 条规定推迟了竞争性谈判响应文 件递交截止时间，采购人和谈判供应商受谈判响应文件递交 截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。 16．迟交的谈判响应文件 在谈判响应文件递交截止时间后递交的谈判响应文件， 采购人将拒绝接受。 17．谈判响应文件的修改和撤回 17.l 谈判供应商在提交谈判响应文件后可对其进行修 改或撤回，但必须使采购人在谈判响应文件递交截止时间前 收到该修改的书面内容或撤回的书面通知，该书面文件须由 法人代表或其授权代表签署。 17.2 谈判响应文件的修改文件应按第 14 条规定签署， 正、副本分别密封，并按第 15.2 条规定标记，还须注明“修 改谈判响应文件”和“竞争性谈判响应文件递交截止时间前 不得启封”字样。修改文件须在竞争性谈判响应文件递交截 止时间前送达采购人指定的地点。 五 竞争性谈判及报价 18．竞争性谈判报价 18.l 采购人按谈判采购文件前附表规定的时间和地点 组织竞争性谈判及报价。 18.2 谈判供应商应委派授权代表参加竞争性谈判及报 价，参加谈判的代表须持本人身份证件及法人授权委托书原 件签名报到和递交谈判响应文件等事宜。未派授权代表或不 能证明其授权代表身份的，采购人对谈判响应文件的处理不 承担责任。若法定代表人参加谈判活动，则无须提供法人授 权委托书，但须持本人身份证件及营业执照复印件办理有关 手续。 18.3 谈判供应商必须在谈判响应文件递交截止时间前 办理完毕签名报到、递交谈判响应文件以及谈判采购文件所 规定的应在谈判响应文件递交截止时间前完成的事项（如样 品递交等）。 18.4 竞争性谈判及报价时，采购人将组织谈判供应商 查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封唱标，公布每 份谈判响应文件中“报价一览表”的内容，以及采购人认为 合适的其他内容并记录。 18.5 按照第 17 条规定，同意撤回的谈判响应文件将不 予拆封。 19．对谈判响应文件的资格性审查和符合性审查 19.l 资格性审查的内容包括： （1）资格证明 19.2 符合性审查的内容包括： （1）谈判响应文件的有效性(签署情况等) （2）谈判响应文件的完整性(正本和副本数量、内容等) （3）对谈判采购文件的响应程度（是否存在重大负偏 离等） 以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满 足，则谈判响应文件无效。 19.3 所谓偏离是指谈判响应文件的内容高于或低于谈 判采购文件的相关要求。所谓重大负偏离是指谈判响应文件 对谈判采购文件的响应在范围、质量、数量和交货期限等方 面明显不能满足要求。重大负偏离的认定须经谈判小组三分 之二以上同意。 判断谈判响应文件的响应与否只根据谈判响应文件本 身，而不寻求外部证据。 19.4 谈判小组在初审中，对算术错误的修正原则如下: 19.4.l 谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的， 以大写金额为准； 19.4.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价 金额计算结果为准； 19.4.3 单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并 修改单价； 19.4.4 若谈判供应商不同意以上修正，谈判响应文件 视为无效。 20. 具体谈判工作流程 20.1 谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。 20.2 谈判小组审阅谈判响应文件。 20.3 围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与各个谈 判供应商分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮 次由谈判小组视情况决定。 20.4 谈判采购文件有实质性变动的，谈判小组将以书 面形式通知所有参加谈判的谈判供应商。 20.5 谈判结束后，谈判小组将要求所有“符合采购需 求，质量和服务相等”的谈判供应商在规定时间内确定并提 交最终报价,采购人将现场公开唱标。如果采购需求无实质 性变更，谈判供应商在最终报价时不能高于第一轮报价，否 则该报价作废标处理。在规定时间内没有提交最终报价的谈 判供应商，其谈判响应文件视为无效。 21．谈判响应文件的澄清 21．l 在谈判期间，谈判小组有权要求谈判供应商对其 谈判响应文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显 文字和计算错误的内容进行澄清。谈判供应商应派授权代表 和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受询标。 22．2 谈判小组认为有必要，可要求谈判供应商对某些 问题作出必要的澄清、说明和补正。谈判供应商的澄清、说 明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。谈判 供应商的书面澄清材料作为谈判响应文件的补充。 22.3 谈判供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书 面澄清，将视为放弃该权利。 22.4 并非每个谈判供应商都将被询标。 23．确定成交供应商 23．l 谈判小组将对通过资格性审查和符合性审查的 谈判响应文件进行评价和比较。 23．2 谈判小组遵循客观公正原则、有效竞争原则、对 谈判供应商同等待遇或非歧视原则和保密原则，对谈判供应 商资格及谈判响应文件进行评审， 与谈判供应商进行谈判后， 组织符合采购需求、质量和服务等的谈判供应商进行最终报 价，并确定提出最低报价的谈判供应商为成交候选人。 24．谈判过程保密 24.l 在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、 比较谈判响应文件等有关信息，相关当事人均不得泄露给任 何谈判供应商或与谈判工作无关的人员。 24.2 谈判供应商不得探听上述信息，不得以任何行为 影响谈判过程，否则其谈判响应文件将被作为无效谈判响应 文件。 24.3 在谈判期间，采购人将有专门人员与谈判供应商 进行联络。 24. 4 采购人和谈判小组不向未成交的谈判供应商解释 未成交原因，也不对谈判过程中的细节问题进行公布。 25．谈判供应商不足三家的处理 25.1 至谈判响应文件递交截止时间，谈判供应商不足 3 家以及在谈判期间出现符合专业条件的谈判供应商或者对 采购文件做出实质性响应的谈判供应商不足 3 家的，采购项 目流标。 六 确定成交供应商及签约 26．确定成交供应商的原则 26.1 谈判小组将严格按照谈判采购文件的要求和条件 进行比较,根据谈判采购文件中公布的评审办法推荐出成交 候选人。 26.2 谈判供应商出现下列情况之一的，将被取消成交 候选人资格： （1）提供虚假材料谋取中标、成交的； （2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的； （3）与采购人、其他谈判供应商恶意串通的； （4）向采购人行贿或者提供其他不正当利益的； （5）不符合法律、法规的规定。 27. 质疑处理 谈判供应商认为谈判采购文件、采购过程和成交结果使 自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损 害之日起五个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。非 书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。 28．签订合同 28.1 谈判采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈 判过程中有关澄清文件、成交通知书均应作为合同附件。 28.2 签订合同后，成交供应商不得将货物、工程及其 他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采 用分包的形式履行合同。转包或分包造成采购人损失的， 成交供应商还应承担相应赔偿责任。 第二章 采购清单 一、 项目概况 1.方案名称：南京审计大学 LED 高清显示屏租赁搭建服务 2.项目地点：南京审计大学体育馆 3.承包方式：全程制作 4.质量要求：遵照导演艺术要求，满足南京审计大学 LED 高清显示屏租赁的舞台要求。若在施工期内发生安全问题， 由成交供应商承担责任。 5.工期要求：2021 年 12 月 14 日 18:00 开始进场安装搭建 并交接主办方；12 月 15 日-12 月 19 日成交供应商提供完整 舞台供南京审计大学 2 场活动演出使用。 二、设备清单及详细要求 1.舞美方案清单一览表（含规格、产地等说明）： 项目名称 大屏 规格 视频切换台 监视器 显示屏 单位 台 套 ㎡ 数量 1 1 70 场次 2 2 2 大屏技术人员 人 1 2 2.详细要求： A.控屏人员要求:按照舞台设备清单一览表执行； B.提供技术及施工组织方案、项目负责人施工现场时间保 证承诺。 三、付款方式 演出结束后一次性付清全款。 第三章 合同条款 合同编号： 采购人： 南京审计大学 （以下简称甲方） 供应商： （以下简称乙方） 本 采购项目于 年 月 日经过 竞争性谈判采购，确定由乙方供给。依照《中华人民共和国民法 典》及其他有关法律、法规、规章及本项目的具体情况，双方为 明确本项目及合同的权利及义务，遵循平等、自愿、公平和诚实 信用的原则，特订立本合同。 一、货物名称、数量、型号等 总价 单价 名称 数量 型号 质保 备注 （元 期 (元) ） （大写）人民币 元整 合同总价 （小写） ￥ 元 二、交货时间地点：1、2021 年 12 月 14 日 18:00 开始进场安 装搭建并交接主办方；2、12 月 15 日-12 月 19 日成交供应 商提供完整舞台供南京审计大学 2 场活动演出使用。 三、验收：甲方按谈判采购文件相关要求进行。货物的规格、参 数等的验收将由甲方按照演出舞台效果的实际技术需求进行现 场核对验收。 四、双方责任 甲方责任： 1、按照合同约定支付乙方合同价款； 2、协助乙方安排场地等施工条件。 乙方责任： 1、在规定的时间内完成合同工作； 2、确保甲方演出期间相关设备安全、正常运行； 3、在实施走台、演出过程中积极配合甲方要求； 4、负责现场及施工人员的安全，由乙方原因发生的安全事故及 其他责任事故，乙方承担由此造成的一切责任。 五、付款：甲方演出完毕后，乙方提供发票；甲方 15 日内支付 合同全款。 六、违约赔偿 除第七条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的 时间交货和提供服务，甲方有权扣除相应合同价款并要求乙方支 付相当于合同价款 30%的违约金。 七、不可抗力 1．如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风 和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事件，致使合同履行 受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事件 所影响的时间。 2．受事件影响的一方应在不可抗力事件发生后尽快以电报、 传真或电传通知另一方，并在事件发生后 14 天内，将有关部门 出具的证明文件用特快专递寄给或送给另一方。如果不可抗力影 响时间延续 120 天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达 成进一步履行合同的协议。 八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，作如下 1、2 处理： 1、由甲乙双方协商处理。 2、提起诉讼，诉讼地点为甲方所在地。 九、合同生效：本合同由甲乙双方签字盖章后生效。 十、组成本合同的文件包括： （一）本合同条款； （二）甲方的谈判采购文件和乙方的谈判响应文件； （三）成交通知书； （四）甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。 十一、合同备案 本合同一式肆份，中文书写。甲方执叁份，乙方执壹份。 甲方： 南京审计大学（盖章） 地址： 法定（授权）代表人： 二〇二一年 月 日 乙方： （盖章） 地址： 法定（授权）代表人： 二〇二一年 月 户名： 开户银行及账号： 日 第四章 谈判响应文件格式 注：请谈判供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作谈判响应文件， 并请编制目录及页码，否则可能将影响对谈判响应文件的评价。 一、谈判函、谈判报价及项目相关文件 1.竞争性谈判函 南京审计大学： 你方 2021-4 号谈判采购文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我方经 详细审阅和研究，现决定参加竞争性谈判。 1．我方郑重承诺：我方是符合《政府采购法》第 22 条规定的供应商，并 严格遵守《政府采购法》第 77 条的规定，本谈判响应文件中提供的所有材料均 是真实有效的。 2．我方接受谈判采购文件的所有的条款和规定。 3．我方同意按照谈判采购文件的规定，本谈判响应文件的有效期为从谈判 响应文件递交截止时间起计算的九十天，在此期间，本谈判响应文件将始终对我 方具有约束力，并可随时被接受。如果我方成交，本谈判响应文件在此期间之后 将继续保持有效。 4．我方同意提供采购人要求的有关本次竞争性谈判的所有资料。 5．我方理解，你们无义务必须接受竞争性谈判最低的报价，并有权拒绝所 有的谈判响应文件和报价。同时也理解你方不承担我们本次谈判的费用。 6．如果我方成交，为执行合同，我方将按谈判供应商须知有关要求提供必 要的履约保证。 供应商名称： 地址：邮编： 电话：传真： 授权代表签字： 职务： 日期： （公章 ） 2.报价一览表 项目 谈判 报价 总计 人民币（大写） 拾 万 仟 （¥ 佰 拾 元整 元） 谈判供应商（公章 ） 授权代表（签字） 注:（1）谈判报价应包括竞争性谈判采购文件所规定的范围的全部内容。 （2）报价一览表格式不得自行改动。 3.谈判报价明细表 序 号 名称 数量 单价 （元） 总价 （元） 质保期 备注 1 2 人民币（大写） 谈判报价总计 (¥ 拾 万 仟 佰 拾 元整 元） 谈判供应商（公章 ） 授权代表（签字） 注：(1)此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。 (2)相关的所有费用由谈判供应商自行计算填列。 (3)总价=单价*数量，数量由谈判供应商自行计算并填列。 (4)上表中的“谈判报价总计”数应当等于“报价一览表”中“谈判报价总 计”数。 4.技术要求响应表 编号 原技术规范主要条款描述 谈判供应商技术规范描述 偏离 情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 谈判供应商（公章 ） 授权代表（签字） 注：（1）此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。 （2）谈判供应商根据系统方案添加的设备、材料等也请列出 （3）是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离 5.项目负责人施工现场时间保证承诺 6.服务质量及服务承诺书 此承诺由谈判供应商根据自身实际情况并结合谈判采购文件相关要求据实 填写，格式由谈判供应商自定。 注： 1-6 项为必须提供的内容，须授权代表签字并加盖谈判供应商单位公章， 未提供或未按要求提供将不能通过符合性审查。 1. 法人授权委托书 法人授权委托书 致南京审计大学： 本授权书宣告： 委托人： 地 址： 法定代表人： 受托人：姓名性别 出生日期：年月日 所在单位：职务： 身份证：联系方式: 兹委托受托人合法地代表我单位参加南京审计大学组织的（采购编号为：） 采购项目的竞争性谈判采购活动，受托人有权在该投标活动中，以我单位的名义 签署竞争性谈判函和谈判文件，与采购人协商、澄清、解释，质疑，签订合同书 并执行一切与此有关的事项。 受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以 承认。受托人无转委托权。 委托期限：至上述事宜处理完毕止。 委托单位 （公章） 法定代表人 （签名） 二〇二一年 月 日 备注： （1）谈判供应商授权代表须在谈判响应文件递交截止时间前持授权书原件 及本人身份证件办理签名报到、递交谈判响应文件等事宜，谈判响应文件中则附 授权书复印件。 （2）谈判供应商法定代表人直接参加谈判的，无须提供法人授权委托书，但须 持本人身份证及营业执照复印件办理相关手续。