学工系统(操作手册).doc

广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册广东财经大学信息门户管理员使用手册编制人员：葛剑辉编制部门：广州分公司广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册目录一. 学生基本信息管理...........................................................................................................................................1 1.1 学生基本信息管理设置（学生基本信息管理员角色）.......................................................................1 1.2 我的基本信息确认（学生角色）...........................................................................................................4 1.3 生基本信息审核（辅导员角色）...........................................................................................................5 1.4 学生基本信息审核（院系角色）...........................................................................................................7 1.5 学生基本信息管理（院系角色）...........................................................................................................9 1.6 学生基本信息管理（基本信息信息管理员角色）.............................................................................10 1.7 学生基本信息审核（基本信息管理员角色）.....................................................................................11 1.8 毕业生信息查询（院系角色）.............................................................................................................12 1.9 毕业生信息查询（管理员角色）.........................................................................................................13 1.10 班级管理（基本信息管理员）.............................................................................................................13 1.11 学生基本信息报表.................................................................................................................................13 二. 学生扩展信息管理.........................................................................................................................................15 2.1 扩展信息管理（系统管理员角色）...............................................................................................................15 2.2 扩展信息学生维护（学生角色）...................................................................................................................17 2.3 扩展信息审核（辅导员、院系、系统管理员角色）...................................................................................18 三. 四. 困难生管理.....................................................................................................................................................19 3.1 困难生申请（学生角色）.....................................................................................................................22 3.2 困难生审核（辅导员角色）.................................................................................................................24 3.3 困难生审核（院系学工负责人角色）.................................................................................................25 3.4 困难生审核（困难生管理员角色）.....................................................................................................27 3.5 困难生管理（困难生管理员角色）.....................................................................................................28 3.6 困难生资助情况（困难生管理员角色）.............................................................................................29 困难补助管理.................................................................................................................................................30 4.1 困难补助设置（困难补助管理员角色）.......................................................................................................30 4.2 困难补助申请（学生角色）...........................................................................................................................33 4.3 困难补助审核（辅导员角色）.......................................................................................................................34 第I页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 4.4 困难补助审核（院系角色）...........................................................................................................................36 4.5 困难补助审核（困难补助管理员角色）.......................................................................................................38 4.6 困难补助管理（困难补助管理员角色）.......................................................................................................40 4.7 困难补助报表...................................................................................................................................................40 五. 学费减免管理.................................................................................................................................................41 5.1 学费减免设置（学费减免管理员角色）.......................................................................................................41 5.2 学费减免申请（学生角色）...........................................................................................................................45 5.3 学费减免审核（辅导员角色）.......................................................................................................................47 5.4 学费减免审核（院系角色）...........................................................................................................................50 5.5 学费减免审核（学费减免管理员角色）.......................................................................................................51 5.6 学费减免管理（学费减免管理员角色）.......................................................................................................53 5.7 学费减免报表...................................................................................................................................................54 六. 奖助学金管理.................................................................................................................................................54 6.1 奖助学金设置（奖奖助学金管理员角色）...................................................................................................55 6.2 奖助学金申请（学生角色）...........................................................................................................................60 6.3 奖助学金审核（辅导员角色）.......................................................................................................................61 6.4 奖助学金审核（院系角色）...........................................................................................................................63 6.5 奖助学金审核（奖助学金管理员角色）.......................................................................................................65 6.6 奖助学金管理（奖助学金管理员角色）.......................................................................................................66 6.7 奖助学金报表（奖助学金管理员角色）.......................................................................................................67 七. 勤工助学管理.................................................................................................................................................67 7.1 用人单位管理（勤工助学管理员角色）.......................................................................................................68 7.2 岗位管理（用人单位角色）...........................................................................................................................69 7.3 岗位管理（勤工助学管理员角色）...............................................................................................................71 7.4 岗位申请（学生角色）...................................................................................................................................74 7.5 岗位申请审核（用人单位角色）...................................................................................................................75 7.6 岗位申请审核（勤工助学管理员角色）.......................................................................................................77 7.7 勤工助学管理（勤工助学管理员角色）.......................................................................................................79 7.8 岗位报酬管理（用人单位）...........................................................................................................................80 第 II 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 7.9 岗位报酬管理（勤工助学管理员）...............................................................................................................83 7.10 黑名单管理（勤工助学管理员角色）.........................................................................................................84 7.11 勤工助学岗位申请报表（勤工助学管理员角色）.....................................................................................85 7.12 报酬发放报表（勤工助学管理员角色）.....................................................................................................87 八. 贷款管理.........................................................................................................................................................88 8.1 贷款设置（贷款管理员角色）.......................................................................................................................88 8.2 贷款管理...........................................................................................................................................................89 8.3 生源地贷款管理...............................................................................................................................................90 九. 荣誉称号管理.................................................................................................................................................90 9.1 荣誉称号设置（荣誉称号管理员角色）.......................................................................................................90 9.2 个人荣誉称号申请（学生角色）...................................................................................................................94 9.3 个人荣誉称号审核（辅导员角色）...............................................................................................................95 9.4 个人荣誉称号审核（院系角色）...................................................................................................................99 9.5 个人荣誉称号审核（荣誉称号管理员角色）.............................................................................................102 9.6 集体荣誉称号申请（辅导员角色）.............................................................................................................105 9.7 集体荣誉称号审核（院系角色）.................................................................................................................106 9.8 集体荣誉称号审核（荣誉称号管理员角色）.............................................................................................109 9.9 人荣誉称号管理.............................................................................................................................................112 9.10 集体荣誉称号管理.......................................................................................................................................114 十. 违纪处分管理...............................................................................................................................................115 10.1 违记处分设置（违记处分管理员角色）...................................................................................................115 10.2 违纪处分管理（违纪处分管理角色）.......................................................................................................117 10.3 违纪处分查看（辅导员角色）...................................................................................................................118 10.4 违纪处分报表...............................................................................................................................................118 十一.辅导员管理..........................................................................................................................................................119 11.1 辅导员队伍管理（政工队伍管理员角色）...............................................................................................120 11.2 辅导员带班管理（政工队伍管理员角色）...............................................................................................122 11.3 辅导员信息报表...........................................................................................................................................124 11.6 院系学工负责人管理（政工队伍管理员角色）.......................................................................................126 第 III 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册十二.辅导员考核..........................................................................................................................................................127 12.1 学校管理员角色...........................................................................................................................................128 12.1.1 考核设置............................................................................................................................................128 12.1.2 学生评教指标管理............................................................................................................................128 12.1.3 学生基本情况导入............................................................................................................................129 12.1.4 学校评分结果导入............................................................................................................................129 12.1.5 考核结果查询....................................................................................................................................130 12.2 辅导员角色...................................................................................................................................................130 12.2.1 考核自评............................................................................................................................................130 12.2.2 考核结果查询....................................................................................................................................132 12.3 学生角色.......................................................................................................................................................132 十三.综合测评审核......................................................................................................................................................132 13.1 各角色的审核...............................................................................................................................................132 13.2 综合测评查询...............................................................................................................................................134 13.3 学生申请.......................................................................................................................................................135 13.4 综合测评与获奖结果公示...........................................................................................................................136 13.5 流程设置（学校管理员角色）...................................................................................................................137 13.6 细则类别管理（学校管理员角色）...........................................................................................................137 13.7 测评项管理（学校管理员角色）...............................................................................................................138 十四.档案管理..............................................................................................................................................................139 14.1 学校管理员...........................................................................................................................................139 14.1.1 材料类型管理....................................................................................................................................139 14.1.2 管理流程设置....................................................................................................................................140 14.1.3 档案信息管理....................................................................................................................................140 14.1.4 档案转入审核....................................................................................................................................141 14.1.5 档案修改审核....................................................................................................................................142 14.1.6 档案转出审核....................................................................................................................................142 14.1.7 档案查询............................................................................................................................................143 14.1.8 档案转出查询....................................................................................................................................144 第 IV 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.1.9 档案操作日志....................................................................................................................................145 14.1.10 学籍异动查询..................................................................................................................................145 14.2 辅导员角色...................................................................................................................................................146 14.2.1 档案转入............................................................................................................................................146 14.2.2 档案修改............................................................................................................................................148 14.2.3 档案转出............................................................................................................................................149 14.2.4 档案查询............................................................................................................................................150 14.2.5 档案转出查询....................................................................................................................................150 第V页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册一. 学生基本信息管理 1.1学生基本信息管理设置（学生基本信息管理员角色） 1.学生基本信息维护设置  新增按钮说明：新增一个新的批次，原有批次中的信息失效，并有如下提示：  强制确认按钮说明：第 1 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册强制确认是把尚在审核过程中所有学生基本信息变更申请处理为审核通过状态。点击强制确认有如下提示：  维护范围说明： “全部学生” ：指对全校的所有学生进行基本信息确认。 “现有学生”按钮：点击“现有学生”按钮可以查看或删除当前批次中的部分学生，如下图： “新增学生”按钮：第 2 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 “大一新生”：指大一的在校学生。 2.字段设置页面可设置各个角色对每个字段的权限。家庭成员必填字段设置：设置字段是否为必填。第 3 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 1.2我的基本信息确认（学生角色）新增家庭成员信息：第 4 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 1.3生基本信息审核（辅导员角色）点击查看按钮：第 5 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册点击通过按钮：提交成功后提示：点击退回按钮：第 6 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 1.4学生基本信息审核（院系角色）点击查看按钮：第 7 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册点击通过按钮：提交成功后提示：第 8 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 1.5学生基本信息管理（院系角色）转为毕业生操作：第 9 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 1.6学生基本信息管理（基本信息信息管理员角色）转为毕业生操作：第 10 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 1.7学生基本信息审核（基本信息管理员角色）点击查看按钮：点击通过按钮：第 11 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提交成功后提示： 1.8毕业生信息查询（院系角色）第 12 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 1.9毕业生信息查询（管理员角色） 1.10 班级管理（基本信息管理员） 1.11 学生基本信息报表 1.明细报表第 13 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2.统计报表 3.一维图形统计第 14 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 4.二维图形统计二. 学生扩展信息管理 2.1 扩展信息管理（系统管理员角色） 1. 扩展信息管理新增扩展信息第 15 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存完成后提示 2. 删除扩展信息确认删除点是第 16 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2.2 扩展信息学生维护（学生角色）新增第 17 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册点击保存成功后提示成功后可看到数据及状态 2.3 扩展信息审核（辅导员、院系、系统管理员角色）审核通过后第 18 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册三. 困难生管理 3.1 困难生设置（困难生管理员角色） 1 困难生申请设置页面维护批量失效是使用当前所有已认定的困难生资格全部失效，学生需要重新申请困难生资格。如果点击批量失效按钮，会有以下提示： 2 困难生类型维护页面第 19 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 3 新增困难生类型保存成功提示如下：删除困难生类型第 20 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 3. 家庭困难类型维护新增家庭困难类型： 4. 高档消费品页面：第 21 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册新增高档消费品各类：保存成功提示如下： 3.1 困难生申请（学生角色）学生登录系统，进入菜单资助服务-我的困难认定，查看到申请说明信息，通过 “点击查看”按钮进入申请页面。第 22 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册申请页面提交成功后提示：如果保存申请查看并修改申请信息，如果提交则可以查看审核状态但不能修改信息。第 23 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 3.2 困难生审核（辅导员角色） 1. 困难生审核统计页面 1. 待审页面审核操作提交成功后，给出如下提示：第 24 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2. 送审信息查看 3.3 困难生审核（院系学工负责人角色） 1. 审核统计页面 2. 待审页面各按钮操作说明：第 25 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册审核操作提交成功后提示如下： 3. 送审页面查看第 26 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 3.4 困难生审核（困难生管理员角色） 1. 困难生审核统计页面 2. 待审页面各按钮操作说明第 27 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册审核操作点击提交后给出提示成功 3.5 困难生管理（困难生管理员角色）困难生管理主要对已通过校审的困难学生信息进行增删改操作。新增获困难生：点击新增按钮，进行新增页面第 28 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存后提示成功 3.6 困难生资助情况（困难生管理员角色）困难生资助情况主要用来查看困难生在校所受的各种资助。第 29 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册四. 困难补助管理 4.1 困难补助设置（困难补助管理员角色） 1．困难补助评定说明 2. 困难补助设置新增困难补助：第 30 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功后提示：添加等级：删除等级：第 31 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 3. 困难补助开通开通操作：第 32 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 4.2 困难补助申请（学生角色） 1.困难补助说明页面 2.可申请困难补助页面申请操作：第 33 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提交成功后提示： 4.3 困难补助审核（辅导员角色） 1.审核统计页面 2.待审页面第 34 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册审核通过操作：提交成功后提示：提名操作：第 35 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 4.4 困难补助审核（院系角色） 1.审核统计页面 2.待审页面第 36 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册审核通过操作：提交成功后提示：第 37 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 4.5 困难补助审核（困难补助管理员角色） 1.审核统计页面 2.待审页面审核通过操作：第 38 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提交成功后提示：审核不通过操作：退回操作：第 39 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提名操作： 4.6 困难补助管理（困难补助管理员角色） 4.7 困难补助报表 1.明细报表第 40 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2.统计报表五. 学费减免管理 5.1 学费减免设置（学费减免管理员角色） 1. 学费减免评定说明第 41 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2. 学费减免设置页面新增操作：第 42 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功后提示：删除学费减免：添加等级：第 43 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功后提示： 3. 学费减免开通页面开通操作：第 44 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 5.2 学费减免申请（学生角色） 1.申请说明页面 2.可申请学费减免页面第 45 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册申请操作：提交成功后提示： 4. 已申请学费减免页面第 46 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 5.3 学费减免审核（辅导员角色） 1.审核统计页面 2.待审页面审核通过操作：第 47 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提交成功后提示：不通过操作：退回操作：第 48 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提名操作：保存后功后提示： 3.送审页面第 49 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 5.4 学费减免审核（院系角色） 1.审核统计页面 2.待审页面审核通过操作：第 50 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提交成功后提示： 5.5 学费减免审核（学费减免管理员角色） 1.审核统计页面 2.待审页面第 51 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册审核通过操作：提交成功后提示：第 52 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 5.6 学费减免管理（学费减免管理员角色）新增操作：删除操作：第 53 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 5.7 学费减免报表 1.明细报表 2.统计报表六. 奖助学金管理第 54 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 6.1 奖助学金设置（奖奖助学金管理员角色） 5. 奖助学金评定说明页面维护 6. 添加一个带等级的奖助学金种类 7. 新增奖助学金种类第 55 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册如果名称重复或必填内容不填写时系统会给出提示保存成功提示如下：第 56 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 8. 维护奖助学金等级添加新等级：维护等级信息页面：保存成功提示如下：第 57 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 9. 删除奖助学金等级选择是后进行删除二等删除成功第 58 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 10. 删除奖助学金种类如果奖奖助学金种类有申请记录存在，系统进行自动约束，奖助学金种类无法删除，提示如下如果无申请记录，可进行删除。 11. 奖助学金开通点击开通后维护开通信息。第 59 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 6.2 奖助学金申请（学生角色）学生登录系统，资助服务-我的奖助学金，可以看到申请说明信息。 3. 申请页面 4. 填写申请理由后，选择提交、保存或取消第 60 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提交成功后提示： 5. 已申请奖学金情况查询 6.3 奖助学金审核（辅导员角色） 1.奖助学金审核页面第 61 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册辅导员审核操作审核信息维护确定后审核成功，给出如下提示： 2.送审信息查看第 62 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 6.4 奖助学金审核（院系角色）审核页面待审页面各按钮操作说明：审核意见维护第 63 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册点击确定后给出提示成功送审页面查看第 64 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 6.5 奖助学金审核（奖助学金管理员角色）待审页面各按钮操作说明审核操作第 65 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册点击确定后给出提示成功 6.6 奖助学金管理（奖助学金管理员角色）新增获助学生信息保存后提示成功第 66 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 6.7 奖助学金报表（奖助学金管理员角色） 1.明细报表 2.统计报表七. 勤工助学管理第 67 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 7.1 用人单位管理（勤工助学管理员角色）新增一个用人单位信息保存成功提示如下：删除用人单位第 68 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册如果该用人单位已经有学生申请，则不能进行删除，并提示如下： 7.2 岗位管理（用人单位角色）新增岗位：第 69 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功后提示：用人单位新增完岗位后需要提交到学生处待学校审核，审核通过后学生才能申请该岗位。删除岗位：如果该岗位已有学生申请，则无法删除该岗位，并给出提示：第 70 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 7.3 岗位管理（勤工助学管理员角色）每个用人单位可以添加不同的岗位，用人单位添加的岗位需要勤工助学管理员审核通过后学生才能申请该岗位。 1. 待审页面新增岗位：第 71 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册如果有必填项未填写会有如下提示：保存成功后提示：审核操作：批量设置操作：第 72 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册批量设置是将多个岗位进行相同的设置，设置完成后提示如下：已审页面：在已审页面中可以审核通过的岗位进行修改和批量设置驳回页面：被审核为不通过的岗位都进入驳回页面第 73 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 7.4 岗位申请（学生角色） 1. 在可申请页能够查看可以申请的岗位信息申请页面提交成功后提示：第 74 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2. 已申请页面在已申请页面可以查看已申请过的岗位信息和审核状态 7.5 岗位申请审核（用人单位角色） 1. 审核统计页面 2. 待审页面：第 75 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册审核操作：点击确定后给出提示成功新增页面：第 76 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 3. 送审页面 7.6 岗位申请审核（勤工助学管理员角色） 1. 申请统计页面第 77 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2. 待审页面：审核操作第 78 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册点击确定后给出提示成功 7.7 勤工助学管理（勤工助学管理员角色）新增勤工助学学生信息：在该菜单下新增的勤工助学申请为校审通过状态。第 79 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存后提示成功 7.8 岗位报酬管理（用人单位） 1. 发放页面开始发放操作：第 80 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册批量设定操作：提交发放时提示：提交完成后提示：第 81 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功后，可对工作时间和实发金额进行修改：保存成功后提示：第 82 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 7.9 岗位报酬管理（勤工助学管理员）审核操作：明细审核操作：第 83 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 7.10 黑名单管理（勤工助学管理员角色）新增黑名单保存成功后提示：第 84 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册删除黑名单 7.11 勤工助学岗位申请报表（勤工助学管理员角色） 1. 明细报表 2. 统计报表第 85 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 3. 交叉报表 4. 二维图形统计第 86 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 7.12 报酬发放报表（勤工助学管理员角色） 1. 明细报表 2. 统计报表 3. 交叉报表第 87 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册八. 贷款管理 8.1 贷款设置（贷款管理员角色） 12. 贷款说明维护 13. 银行信息维护 14. 新增银行信息并保存第 88 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功提示如下： 8.2 贷款管理直接由学校管理员导入结果管理，先下载导入模板，整理好数据再导入系统。第 89 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 8.3 生源地贷款管理直接由学校管理员导入结果管理，先下载导入模板，整理好数据再导入系统。九. 荣誉称号管理 9.1 荣誉称号设置（荣誉称号管理员角色） 15. 荣誉评定说明页面维护 16. 荣誉称号设置页面第 90 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册新增个人荣誉称号：保存成功后提示：新增个人荣誉称号等级：第 91 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功后提示：新增集体荣誉称号：保存成功后提示：第 92 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 17. 荣誉称号开通页面开通荣誉称号：荣誉称号开通后，学生或辅导员即可以指定时间范围内进行申请。关闭荣誉称号：第 93 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册荣誉称号关闭后，该荣誉称号不可再被申请。 9.2 个人荣誉称号申请（学生角色） 1. 申请说明页 2. 可申请荣誉称号页第 94 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册申请操作： 18. 已申请的荣誉称号页面 9.3 个人荣誉称号审核（辅导员角色） 1．审核统计页面第 95 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2.待审页面审核通过操作：第 96 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提交成功后提示：审核不通过操作：退回操作：第 97 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提名操作：保存成功后提示：第 98 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 9.4 个人荣誉称号审核（院系角色） 1.审核统计页面 2.待审页面审核通过操作：第 99 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册提交成功后提示：审核不通过操作：第 100 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册退回操作：提名操作：第 101 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功后提示： 9.5 个人荣誉称号审核（荣誉称号管理员角色） 1.审核统计页面 2.待审页面第 102 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册审核通过操作：提交成功后提示：审核不通过操作：第 103 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册退回操作：提名操作：第 104 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功后提示： 9.6 集体荣誉称号申请（辅导员角色） 1．可申请荣誉称号页第 105 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2. 已申请的荣誉称号页 9.7 集体荣誉称号审核（院系角色） 1.审核统计页第 106 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2.待审页面审核通过操作：提交成功后提示：不通过操作：第 107 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册退回操作：提名操作：第 108 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 9.8 集体荣誉称号审核（荣誉称号管理员角色） 1.审核统计页 2.待审页面第 109 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册审核通过操作：提交成功后提示：不通过操作：第 110 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册退回操作：提名操作：第 111 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 9.9 人荣誉称号管理新增操作：第 112 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功后提示：修改操作：第 113 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册删除操作： 9.10 集体荣誉称号管理第 114 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册新增操作：十. 违纪处分管理 10.1 违记处分设置（违记处分管理员角色） 1. 违纪类型设置删除违纪类型：第 115 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2. 处分类型设置第 116 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 10.2 违纪处分管理（违纪处分管理角色）登记操作：登记成功后提示：确认操作：第 117 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 10.3 违纪处分查看（辅导员角色） 10.4 违纪处分报表 1. 明细报表 2. 统计报表 3. 一维图形统计第 118 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 4. 二维图形统计十一. 辅导员管理第 119 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 11.1 辅导员队伍管理（政工队伍管理员角色）新增操作：新增页面：第 120 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册保存成功后提示：第 121 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 11.2 辅导员带班管理（政工队伍管理员角色）对没有辅导员的班级聘任辅导员：保存成功后提示：第 122 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册对现任辅导员进行离任操作：保存成功后提示：查看班级历任辅导员信息：任职详情页面：第 123 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册查看现任辅导员详细信息： 11.3 辅导员信息报表 1.明细报表 2.统计报表第 124 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 3.一维图形统计 4.二维图形统计第 125 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 11.6 院系学工负责人管理（政工队伍管理员角色）新增院系学工负责人：第 126 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册删除院系学工负责人：十二.辅导员考核第 127 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 12.1 学校管理员角色 12.1.1 考核设置学校管理老师登录学工系统后，进入思政管理->辅导员考核->考核设置菜单，可以设置当前考核的学年、开始结束日期、评分说明等信息；当勾选“开放测试”时，在设置的时间范围内辅导员可以重复测试“学生情况了解” ，即对学生情况了解所做的测试题目，而且也可以点击“清除数据”，会清除所开放批次的学生评分、自评分、熟悉学生情况分；备注：“清除数据”只有当“开放测试”勾选了才开始使用；当正式做考核的时候不要勾选“开放测试”。 12.1.2 学生评教指标管理学生评教指标是指学生给辅导员打分的指标项，目前共 5 项指标，每项 4 分，学生打分不超过 20 分；第 128 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 12.1.3 学生基本情况导入先下载导入模板，按模板里的信息填写好，导入系统，些导入结果会与辅导员做“学生情况了解”测试时的结果相比对，而得出辅导员对学生情况了解的最终分数；导入后还可以对单个学生进行修改或删除操作； 12.1.4 学校评分结果导入先下载导入模板，按模板里的信息填写好，导入学院评分、学校评分、加分、减分这四项；第 129 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 12.1.5 考核结果查询可以查询到所有辅导员的考核结果，并按总分排名，还可以导出考核结果； 12.2 辅导员角色 12.2.1 考核自评辅导员角色登录学工系统，进入辅导员考核->考核自评，完成自评分两步；第 130 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册第一步：先点击“自评”，填写好工作总结和自评分（自评份不超过 10 分），填写完后点击“保存”即完成自评；备注：工作总结和自评分一旦保存后无法再修改；第二步：点击“学生情况了解” ，打开如下图页面，会在辅导员管理的学生中随机抽取 100 位学生进行测评，限时两小时，每个学生对应 7 道题，必须每道题目都作答了才能点击“下一题”进行抽取下一个学生，直到答完第 100 位学生，才可以提交；在提交之前还可以点击“上一题”、 “下一题”来查看对所有学生的作答情况，也可以进行修改；第 131 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册备注：如果到时间还没有提交，系统会自动提交； 12.2.2 考核结果查询辅导员可以点击“考核结果查询” ，查询到自己的所有分数，也可以点击“查看”按钮，查看到“已参评学生” 、“未参评学生”的名单； 12.3 学生角色学生登录学工系统后，进入辅导员年度考核->学生评价菜单，打开如下页面；先查看辅导员的工作总结，再做“测评” 。十三.综合测评审核 13.1 各角色的审核登录系统，进入综合测评管理->学生综合测评审核，就可以看到学生提交上来的数据（学院审核只能看到辅导员提交上来的数据，学校管理员审核时只能看到学院提交上来的数据），出现在“待审”页面上，可以按学院、专业、班级筛选出结果来做审核。第 132 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册审核步骤：第一步：对逐个学生的记录，先点“修改”按钮进入看该学生申请是否有问题；对学生申请的每一项，改变状态“通过/不通过”，如有不通过，则可以双击“审核意见”，输入不通过原因，全部改好后，点击“保存”，如果需要退回给学生再修改的，可以点击“退回”，退回后学生就可以再修改，修改好再提交，审核人员也可以与学生讨论后，由审核人员直接修改学生申请的事项。 PS：“退回”是逐级退回，即学院退回到辅导员，辅导员才能退回到学生；第二步：点击“计算“按钮，会按相关规则给每个学生计算出结果，在数据都提交上来后再做计算，最好在做公示操作之前点“计算”按钮，只计算细则为“通过”的分数，如果有修改数据，需要再次计算，系统会重新计算结果和排名。第三步：点击“公示”按钮，选择公示时间，公示后学生可以看到本班所有同学的分数级明细；第 133 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册第四步：如公示结束，都没问题，点击“通过”按钮，提交到上一级审核；可以点左边的“√”会选择当前页面所有记录，或手动选择某一条记录，再点“通过”按钮，即提交到上级审核，如操作失误，则可以由学院管理员退回来。 13.2 综合测评查询管理人员可以查询到各个状态的数据情况：草稿：学生填写未提交；待辅导员审核：学生提交后，辅导员还未审核；待院系审核：辅导员提交后，学院还未审核待学校审核：学院提交后，学校还未审核；审核通过：即所有审核流程都审完了，些时的数据才算是最终结果。报表导出：登录系统后各角色可以在此导出以下四个报表；优秀学生干部名单、综合测评明细表、学院获奖明细表、奖学金统计表，这四个报表的数据都以“审核通过”的数据为准，综合测评的结果必须是学院审核通过、荣誉称号必须是学校审核通过，否则，报表里看不到相关数据。第 134 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册点击某个报表后，会出来另一个页面，上面有一排的工具，鼠标移上去会有提示，可以真接打印，也可以先导出 EXCEL 或 WORD 或 PDF 格式后再打印。 13.3 学生申请学生用学号登录系统后进入->综合服务->综合测评申请菜单，点击“申请”按钮；点击“申请”后打开如下页面，可以看到有分三大块，思想品德、学业科研、文体素质，每一块会显示可申请的测评项和已申请测评项，如果需要申请某一项，则点击蓝色的箭头，就加到下面已申请的框里了，如果想取消，则在“已申请的测评项”里点击蓝色箭头。可申请的项里有分三类： 1、手动输入：即添加后数量和分数是自己填写；第 135 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 2、按次数算：即添加后输入相应的数量，后自动计算出分数； 3、固定值：即添加后数量和分数都不能输入，按之前设置好的固定分值；每添加一项必须填写“事项描述” ，双击需要填写的地方就可以填写容，填写后可以先“保存” ，待全部确认无误后就点击“提交”按钮（提交后就不能再修改），审核状态、审核意见，是提交后各级审核时可以看到每一项的状态和意见，每一项的状态有：学生提交 / 通过 / 不通过，最后计算总分时计算是只计算“通过”分数；当还未提交或辅导员退回，就还可以点击“编辑”按钮，再次修改提交，提交后就不能再修改，只能查看相关信息； 13.4 综合测评与获奖结果公示点击“综合测评与获奖公示”菜单可以看到在公示期间内，自己所在班的所有学生的测评信息及排名，点“查看”可以看到详细内容，获奖公示也是在此菜单里查看；第 136 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 13.5 流程设置（学校管理员角色）学校管理老师登录学工系统后，进入综合管理->综合测评管理->流程设置菜单，可以设置当前评定的学年、开始结束日期等信息； 13.6 细则类别管理（学校管理员角色）细则类别管理，即给细则分类，可新增一个类别。 “合计同类上限”：即在计算时该类别下面的所有细则累加分不超过此分数； “取同类最高分”：即在计算时取该类别下面的细则的最高分；第 137 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 13.7 测评项管理（学校管理员角色）可以设置每一块的加减分，和基本分，以及各占的比例；添加细则时，一定要选择一项细则类别，同时设置该细的填写和计算方式；第 138 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册第一种情况是手动输入，需要分值范围，学生申请的时候就由学生自行输入，计算时按输入的分数，输入的分数不能超过范围值；第二种情况是按次数算，输入第一次计算的分，之后每次计算的分，学生申请时输入数量，再自动算出分数；第三种情况是手动输入和按次数算都不选，即按“分值”字段计算，分值是固定的。十四.档案管理 14.1学校管理员 14.1.1 材料类型管理登录系统，进入学生档案管理->材料类型管理，就可以进入到如下页面，必须先维护好学生的材料类型，而且维护好后不要随便改动，会影响到其他模块的使用，点击“新增”按钮，填好相关信息后即可，然后必须点击“清除缓存关启用”按钮才会生效。第 139 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.1.2 管理流程设置可以设置系统开放的时间，只有在此时间范围内辅导员才可以操作档案转入、修改、导出。 14.1.3 档案信息管理当档案审核通过后，就可以的这里看到学生的档案信息，可以给学生生成档案号（档案号即学生学号），也可以对该学生的档案材料等信息做修改。第 140 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.1.4 档案转入审核可以看到辅导员新建学生档案提交上来的数据，可以点击“审核”按钮查看到该学生的档案明细，再“通过/不通过”审核，也可以先选中某些学生批量通过或不通过，通过后即建档成功，如果不通过，则辅导员还可以在档案转入菜单做修改再提交，还可以打印档案明细表、档案异动表。第 141 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.1.5 档案修改审核档案修改审核是辅导员审核辅导员在档案修改菜单提交上来的数据，即学生档案第一次建档后，后续的材料补充或修改，可批量审核，或逐条审核，如果不通过，则辅导员还可以修改后再提交上来。 14.1.6 档案转出审核档案转出审核操作手修改审核一样，转出审核只针对，辅导员档案转出提交上来的数据。第 142 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.1.7 档案查询档案查询可以查看到所有在校学生的档案状态和详细信息，可以多选，打印机票交寄单、信封、档案材料传递单，也可以使用自定义查询按多个条件组合查询出想要的结果。第 143 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.1.8 档案转出查询可以查看到各学院年级的未转出人数、已转出人数的汇总信息，点击“明细”可以看到具体的转出人员名单和档案详细信息。明细页面里可以打印档案移交表和档案目录，学校管理员还可以做撤销转出操作。第 144 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.1.9 档案操作日志可以看到建档、修改、转出、审核等的操作日志，记录了操作时间、IP、操作人等信息。 14.1.10 学籍异动查询可以查询到发生学籍导动的学生信息，该数据来自于教务系统的学籍异动。第 145 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.2 辅导员角色 14.2.1 档案转入登录系统，进入学生档案管理->档案转入，就可以进入到如下页面，先下载导入模板，点击“下载导入模板” ，模板里已经默认下载了该辅导员所带的学生里还没有建档的学生名单，按模板的内容填写好，鼠标指向某一个单元格，会有相关的提示如何填写，关于档案材料，要填写数字，如有一份，则填 1，有两份就填 2，以此类推，填好后，就导入系统。第 146 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册在导入系统后，可以选择所有记录，点击“批量提交”按钮，提交到学校管理员审核，也可以针对某一条记录点击“提交”按钮，打开详细页面，还可以进行修改后，再提交，提交后就不能再修改了，只能查看。还可以打印档案明细表、档案异动报表。 PS：档案转入只适用于新生第一次建档，后续的档案材料补充或修改应在档案修改里处理。第 147 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.2.2 档案修改在开放的时间范围内，辅导员可以进行档案修改或档案转出操作，只有建档成功并学校审核通过后，档案修改和档案转出才会有数据，档案修改即学生在校间的档案材料的补充，点击某个学生的“修改提交审核” 按钮，就可以看到该学生的档案材料明细，修改补充完后，提交到学校管理员处审核，提交后不可以再修改，但学校管理员审核通过后就还可以。第 148 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.2.3 档案转出当学生毕业或中途有特殊情况，需要把档案转出学校，点击某个学生的“修改提交审核”按钮，就可以看到该学生的转出的相关信息和档案材料明细，填写好转出信息后，提交到学校管理员处审核，提交后不可以再修改，审核通过后该学生的档案信息就已经转出。第 149 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 14.2.4 档案查询档案查询可以查看到所有在校学生的档案状态和详细信息，点查看可以看到详细信息。 14.2.5 档案转出查询档案在提交转出并审核通过后，在此菜单只可以查看到档案转出后的学生数据，在统计页面可以看到汇总表，明细页面可以看具体的学生档案转出情况。第 150 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册在明细页面可打印 7 个移交表和学生档案目录，报表可直接打印，或导出后再打印。十五.学生科研第 151 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 15.1 专家信息管理（学校管理员）设置校内和校外专家信息。 15.2 批次管理（学校管理员）新增批次第 152 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册设置批次下的课题。 15.3 学生申请课题第 153 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 15.4 指导老师、学校管理员审核第 154 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 15.5 课题立项（学校管理员） 15.6 中期考核申请（学生）第 155 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 15.7 中期考核审核（指导老师、学院） 15.8 课题结项（学生申请） 15.9 结项审核（学院、专家、学校）第 156 页共 157 页广东财经大学学生工作管理系统用户使用手册 15.10 科研项目管理（学校管理员）第 157 页共 157 页