文学院关于国家奖助学金的填表说明.doc

学生资助管理中心 地址：山东省聊城市湖南路 1 号 邮编：252059 聊城大学文学院关于 2010——2011 学年国家奖助学金 材料填写说明 为进一步做好贫困生资助管理工作，让学生切实感受到国家的温暖，根据山东省 教育厅文件精神，按照学校有关会议、文件要求，结合文学院工作实际，目前正开展 2010——2011 学年国家奖助学金评选工作，为保证工作的顺利完成，现将材料填写的 注意事项做如下说明。 1、关于省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金申请审批表填写要求： （1）《国家励志奖学金申请审批表》按下发格式统一用 A4 纸反正面打印，一式两 份，全部上交学校资助中心，填写说明： ①表格来源： ⅰ、可从文学院“学生工作”-‘贷款资助’下载使用； ②表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格相关内容要打印、信息要完 整、相关手写字迹要清晰，不得涂改数据或出现空白项。表格的填写，由学院组织人 员进行统一填写。 ③表头中，表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如 2011 年秋季学期填表，应填写“2010－2011 学年”，以此类推。 ④表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学院 统一填写。“申请理由”的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社 会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在 180～220 字之间。其中， 申请人签名为学生自己手写签名，不得打印，日期统一填写为“2011 年 9 月 29 日”。 ⑤表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围以班级排名，必须注明评选范围的 总人数。 ⑥“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，推荐人必须是申请学生的班主任。 ⅰ、 《省政府奖学金申请审批表》、 《国家励志奖学金申请审批表》推荐内容可简洁， 统一为“经评议，推荐该生为候选人”。所填写的推荐内容统一手写。 ⅱ、推荐人：一律为班主任签名，不得由他人代写推荐意见或签名。 ⅲ、推荐人推荐时间栏中，省政府奖学金、国家励志奖学金日期统一为“2011 年 10 月 10 日” 。 办公地址：东校区大学生事务服务中心 107 室 1 办公电话：0635-8239608、8239478（资助服务窗口） 学生资助管理中心 地址：山东省聊城市湖南路 1 号 邮编：252059 ⑦院（系）意见：相关内容统一手写。 ⅰ、意见统一填写为“情况属实，同意推荐” 。 ⅱ、签名必须由学院分管学生工作副书记亲自签名，不得由他人代写推荐意见或签 名。 ⅲ、加盖学院行政章（章务必要清晰） 。 ⅳ.学院意见推荐日期栏中，国家励志奖学金日期统一为“2011 年 10 月 18 日”。 ⑧表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。表格上报一律使用原件，不得使用复印 件。有关需要报送学生成绩单、获奖证书等证明材料（仅指申请国家奖学金的学生），由学院随表 报送至学校资助管理中心，上报材料经评审后不予退回，各学院根据需要自行准备存档材料。 ⑨《国家励志奖学金申请审批表》相片统一为一寸彩色免冠相片（要求统一套用 电子图像）。 特别提示：学生申请、班主任推荐、学院意见、学校意见四个时间都不能一致， 从学生申请到学校审核时间要有间隔。 （2）《国家助学金申请表》统一用 A4 纸提供，一式一份，由学校备案。 2、关于国家励志奖学金、国家助学金所推荐学生名单审核汇总表，统一用 Excel 电子表格进行上报，要求如下： （1）关于国家励志奖学金推荐学生名单审核汇总表： ①文件名命名为“××班××级 2011 学年度国家励志奖学金推荐汇总名单”。 ②表格格式见《聊城大学 2011 学年度国家奖学金学生名单推荐汇总表》（附件 6），如下表一（须用 Excel 设计）学院——学生工作——贷款资助网站上有本表： A 序号 1 B 学生姓名 张三 G 性别 男 H 民族 回 C 公民身份号码 372501198608121145 I 入学年月 2008-9-10 表一 D 院系 文学院 J 户籍性质 城镇 E 专业 文艺学 K 出生年月 1986-8-8 F 学号 20081245015 L 类别 M 学院代码 1 聊城大学 2011 年度国家奖学金学生名单推荐汇总表 有关内容输入要求： ⅰ、“A”列为学院自 1、2、3……依次编排的数量，且分别按国家奖学金、省政 办公地址：东校区大学生事务服务中心 107 室 2 办公电话：0635-8239608、8239478（资助服务窗口） 学生资助管理中心 地址：山东省聊城市湖南路 1 号 邮编：252059 府奖学金、国家励志奖学金分别进行编排； ⅱ、“C”列为 18 位数，后一位为‘X’的统一大写； ⅲ、“I”列须输入入学当年的 9 月 10 日，如‘2008-9-10’ ⅳ、“J”列输入“城镇”或“农村”； ⅴ、“K”列须输入‘年-月-日’，如‘1990-8-7’，不得为其它格式； （2）关于国家助学金所推荐学生名单审核汇总表： ①文件名命名为“××级××班 2011 学年度国家助学金推荐汇总名单”。 ②表格格式见《聊城大学 2011 学年度国家助学金学生名单推荐汇总表》（附件 7），学院——学生工作——贷款资助网站上有本表： A 序号 1 姓 名 张三 H I 学 B 号 200854554 专 C 性 D 别 男 1档 1 文艺学 表二 族 汉 J 业 民 E 户籍性质 农村 K L 受助档次 2档 3档 F 出生年月 1990-6-8 M N O 学生生源地 东部 中部 西部 1 G 入学日期 2008-9-10 P 学院名称 文学院 聊城大学 2011 年度国家助学金学生名单推荐汇总表 有关内容输入要求： ⅰ、“A”列为学院自 1、2、3……依次编排的数量,按照受助档次从 1 档、2 档、 3 档顺序，以此连续编排。 ⅱ、“F”列统一为“年-月-日”，如‘1990-5-9’，不得为其它格式。 ⅲ、“G”列统一为入学当年的 9 月 10 日，如‘2008-9-10’，不得为其它格式。 ⅳ、“J”至“L”列“受助档次”列中，在相应受助档次中统一填写“1”。 ⅴ、“I”列所输入专业名称，必须与《学生资助管理奖学金评审系统》中注册的 学院专业信息一致，否则学校无法导入。 ⅵ、 “M”至“O”列“学生生源地”列中，在相应栏中统一填写“1”，其中： ①东部地区包括北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广 东、广西、海南 12 个省、自治区、直辖市； ②中部地区包括山西、内蒙古、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南 9 个省、自治区； 办公地址：东校区大学生事务服务中心 107 室 3 办公电话：0635-8239608、8239478（资助服务窗口） 学生资助管理中心 地址：山东省聊城市湖南路 1 号 邮编：252059 ③西部地区包括四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆 9 个 省、自治区 Ⅶ、其它内容按国家奖学金学生名单汇总表格式要求填写。 办公地址：东校区大学生事务服务中心 107 室 4 办公电话：0635-8239608、8239478（资助服务窗口）