附件2优秀学士学位论文及相关材料报送说明.doc

附件 2： 优秀学士学位论文及相关材料报送说明 一、优秀学士学位论文名册（纸质版及电子版） 按论文的优秀程度排序名册（附表 2-1），推荐比例 不超过本院系应届本科毕业生的 3%进行上报。 二、优秀学士学位论文名册数据库（光盘）。数据库文 件名为“YXPS 院系名称.dbf”,数据库结构要求（见附表 2-2）。 三、优秀学士学位论文全文电子文档（光盘）。 省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，因 此，不需要报送纸质本论文，只需要报送电子文档。报送论 文全文电子文档的具体要求是： 1、论文电子文档格式为经过转换不包含作者信息的 pdf 文档。文件名格式为：学校代码_专业代码_学号.pdf（注 意此处“_”的格式为半角状态下的下横线）。如武汉工业 学院土木工程专业某学生学号为 200512546，则论文电子文 档文件名应为 10496_080703_200512546.pdf。电子文档内容 包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词 （中英文）、正文、参考文献、文献综述。电子文档的排版 应符合学校对学位论文统一规范的要求。 2、各院系要对学生提交的 PDF 文档认真检查验收，尤 其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总 页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘 要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项 内容是否齐全。④PDF 文档不包含作者、导师、致谢等信息， 以便于论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换 成 PDF 过程中应用安全属性（如禁止复制等）。 3、各院系汇总优秀论文全文的 PDF 文档，以院系名称 为一级目录、以学科专业为二级目录（目录名格式：专业代 码_专业名称，例如：080703_土木工程）进行存储并刻录光 盘。 附表 2-1： 推荐省级优秀学士学位论文名册 院系名称： （单位公章）制表人： 审核人： 本科毕业生数： 校级优秀学士学位论文总数： 省级推荐数： 序 专业代码 号 1 2 … … 专业名称 学号 姓名 论文名称 附表 2-2： 优秀学士学位论文数据上报 dbf 库要求 Yxps 学校代码（优学评审）.dbf 序号 字段 数据类型 说明 1* Xkdm char(4) 学科代码 2* Xkmc char(50) 学科名称 3* Zydm char(6) 专业代码 4* 5 Zymc char(50) 专业名称 Zybz char(50) 专业备注 6 tjsypx Int 推荐省优排序 7* Zszy char(2) 是否为自设专业 8* Dwdm char(5) 单位代码 9* Dwmc char(50) 单位名称 10* Yxsmc char(50) 院系名称 11* Xh char(20) 学号 12* Xm Char(20) 姓名 13* Dsxm Char(20) 导师姓名 14* Lwmc Char(254) 论文名称 15* 16* 17* 18 pdf_file Char(254) 对应 PDF 文件名 key_cn Char(254) 中文关键字 key_en Char(254) 英文关键字 Pages Int 论文页数 Bz Char(50) 备注 备注 [是、否]默认为否 如 \080703_ 土 木 工 程 \10491_080703_123456 .pdf 19 20 ROW_NO int 不填，自动生成 注： 1. 对于所录入的数字及英文字母信息，均用半角字符录入。 2. 字符型数据列的内容中前不允许加空格！符合紧左原则！ 3. 姓名中不许有空格！ 4. 学号不能有重复值、空值！ 5. 确保学科代码与专业代码前四位一致! 6. 数据库中的信息, 将作为评选工作的重要基础信息, 请确保各项信息准确、无误。 7. 带*为必填项