网上申报操作说.doc

附件 5 2013 年全国优秀博士学位论文评选 网上申报操作说明 随着“教育部学位与研究生教育评估工作平台” （简称：评估工作平台）的 逐步完善，为减轻单位申报工作的负担，2013 年全国优秀博士学位论文评选工 作将继续利用此平台进行网上申报与评议工作。现将网上申报操作说明如下： 一、登录评估工作平台 1. 平台网址：http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh 2. 开通时间：2013 年 5 月 20 日—2013 年 5 月 31 日 请在登录窗口输入你省市的账号密码（见小信封），并点击“登录”按钮进 入系统。 二、修改密码及维护联系人信息 1．为确保信息安全，建议你单位在首次登录系统后，点击页面上方右侧的 “修改密码”项，修改你单位的登录密码。账号密码代表申报权限，请务必妥 善保管及授权使用。 2．为了方便我们与你单位联系，请在登录系统后，点击页面左侧“信息维 护”菜单中“维护联系人信息”项，及时更新你单位本项目的联系人信息。本 项目结束后，仍可随时登录系统进行更新。 三、材料申报 1. 单位上报 请各申报单位到学位中心网站 （http://www.chinadegrees.cn） “评估评审” 下的“动态信息”栏目中下载“汇总数据表”表结构（DBF 格式）和两类 WORD 文档（“推荐表”和“作者简况表”）电子文件，用中文以外的文字撰写的外国 语言文学博士学位论文还需下载“中文摘要格式” ，数据表结构和文档格式不得 自行更改。 按有关要求填写好以上电子文件后，请务必按本操作说明第四部分“电子 文档命名规则”命名，并上报至你省市学位与研究生教育主管部门。 第 1 页，共 5 页 2. 省市汇总 请各省市按“电子文档命名规则”将各单位上报的“汇总数据表”用 Visual Foxpro“合库”生成本省市的“汇总数据表”DBF 文件；并将本省市“论文原 文”、“简况表”、“推荐表”和“中文摘要”分别压缩打包为 ZIP 文件（建议使 用 WinZIP 软件，该软件可在登录平台后在“软件下载”栏目中下载）。 即每个省市最终生成 1 个 DBF 文件和 4 个 ZIP 文件。 3. 网上提交 登录“评估工作平台” ，点击页面左侧“优博论文评选”菜单中“网上提交” 项，进行网上提交。 （1）批量提交 ●上传“汇总数据表” 在“1. 上传汇总数据表（DBF 格式）”栏中点击“浏览…”按钮，选择需要 上传的 DBF 文件（文件名为“YB_省市代码_HZSJB.DBF” ），然后点击“上传”按 钮进行上传，上传成功的论文会显示在“已提交参评论文清单”中。 ●上传“四类文档” 具体包括“论文原文”PDF 文档及三类 WORD 文档（“推荐表” 、“中文摘要” 及“作者简况表”），均为压缩打包的 ZIP 文件，操作方式与上类似。 特别注意：①系统会对提交的文件进行检查，若未按规定命名、信息标准 （见本操作说明第五部分）填写，或超过你省市规定名额（见教研司文件附 件），均不能正确提交；②对于已经上传“汇总数据表”DBF 文件和“四类文 档”，可以分别重新上传；届时，系统会提示你“上传后将覆盖现有论文信息， 是否覆盖？”，待确认后系统会更新这些信息。 （2）在线维护 若需对个别论文信息进行维护（“查看”、 “修改”或“删除”） ，可通过“已 提交参评论文清单”中的“在线维护”完成，具体说明如下： ●查看 点击该论文后的“查看”按钮，可查看该论文的“简况表信息”，及下载与 之对应的三类 WORD 文档。 ●修改 点击该论文后的“修改”按钮，可对该论文的“简况表信息”进行在线修 第 2 页，共 5 页 改；若需同时修改对应的“四类文档”，请点击下方的“浏览…”按钮选择新文 件。修改完成后，点击“保存”按钮。 ●删除 点击该论文后的“删除”按钮，确认后可删除该论文。 特别注意：①修改信息中，省市、单位、姓名等关键信息不能修改；②若 只修改“简况表信息”，不修改“四类文档”，则修改完“简况表信息”后直接 点击“保存”按钮即可；③删除“简况表信息”时，与之对应的“四类文档” 同时也被自动删除。 （3）新增论文 点击表格上方（或下方）的“新增论文”按钮，可以增加一篇新论文，并 录入相关信息。操作方式与“在线维护”中“修改”类似。 特别注意：若未上传与论文对应的“四类文档” ，则“已提交参评论文清单” 中该论文的“提交状态”为“未完成”；可以点击“修改”按钮继续提交。 4. 打印汇总表 全部论文网上提交完成后，请点击表格上方（或下方）的“打印汇总表” 按钮，系统出现附件 4 所示格式的“汇总表”，点击“打印”按钮可直接打印。 四、电子文档命名规则 请各申报单位和省市严格按以下规则命名，否则无法正确提交。 文件内容 文件格式 1.学位论文原文 PDF/ZIP YB_单位代码_作者姓名_LW.PDF 如：YB_10001_张三_LW.PDF YB_省市代码_LW.ZIP 如：YB_11_LW.ZIP WORD/ZIP YB_单位代码_作者姓名_TJB.DOC 如：YB_10001_张三_TJB.DOC YB_省市代码_TJB.ZIP 如：YB_11_TJB.ZIP 2.全国优秀博士学 位论文推荐表 （附件 1） 3.作者简况表 （附件 2） 4. 论 文 中 文 摘 要 （附件 6） “单位”文件命名规则 “省市”文件命名规则 YB_单位代码_作者姓名_ZZDS.DOC YB_省市代码_ZZDS.zip 如：YB_10001_张三_ZZDS.DOC 如：YB_11_ZZDS.ZIP YB_单位代码_作者姓名_ZY.DOC YB_省市代码_ZY.ZIP WORD/ZIP 如：YB_10001_张三_ZY.DOC 如：YB_11_ZY.ZIP YB_单位代码_HZSJB.DBF YB_省市代码_HZSJB.DBF 5.汇总数据表 DBF 如：YB_10001_HZSJB.DBF 如：YB_11_HZSJB.DBF 注：1.文件名中的下划线为半角字符； 2.若同单位有相同姓名的申请人，请在“作者姓名”后加“数字”予以区分。 WORD/ZIP 五、汇总数据表结构说明 第 3 页，共 5 页 “汇总数据表”中的字段名与“作者简况表”（附件 2）中的相关信息对应 关系如下表。请严格按照下表中“填写说明”填写，否则将无法正确提交。 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SSDM SSMC XXDM XXMC XM XB CSNY MZ RXNY LWDBRQ HXWRQ 省市代码 省市名称 单位代码 单位名称 作者姓名 性别 出生年月 民族 入学年月 论文答辩日期 获博士学位日期 DBF 表中的 字段类型及长度 Character（2） Character（20） Character（5） Character（60） Character（30） Character（4） Character（8） Character（20） Character（8） Character（8） Character（8） 12 CPLB 参评类别 Character（20） 13 14 15 16 17 18 YJXKM YJXKMC EJXKM EJXKMC LWTM LWYWTM 一级学科代码 一级学科名称 二级学科代码 二级学科名称 论文题目 论文英文题目 Character（4） Character（50） Character（6） Character（90） Character（150） Character（200） 19 YJFX 论文涉及的研究方向 Character（100） 20 FBLWS1 第一作者/通讯作者发表论文 数 Numeric（3,0） 21 YXYZ 以第一作者/通讯作者发表最 具代表性论文的影响因子 Numeric（5,2） 22 SYMC 索引或数据库名称 Character（20） 23 24 25 26 27 28 29 FBLWS2 SCIS EIS SSCIS ISTPS AHCIS FMZLS 第二作者发表论文数 论文被收录数：SCI 论文被收录数：EI 论文被收录数：SSCI 论文被收录数：ISTP 论文被收录数：A&HCI 获发明及实用新型专利数 Numeric（3,0） Numeric（3,0） Numeric（3,0） Numeric（3,0） Numeric（3,0） Numeric（3,0） Numeric（3,0） 若某篇论文被多种索引或数据 库收录，只计一种，不应重复统 计 30 GBFS 攻读博士学位方式 Character（10） 限填 “统招生” 、 “联合培养” 、 “在 职攻读” 31 32 33 34 35 36 37 38 BKXXMC SSXXMC GZDW TXDZ YZBM LXDHO LXDHH LXDHM 本科就读学校 攻读硕士学位学校 现工作单位 通讯地址 邮政编码 办公电话 家庭电话 手机号码 Character（60） Character（60） Character（60） Character（100） Character（8） Character（15） Character（15） Character（15） 字段名 在作者简况表中对应的栏目 第 4 页，共 5 页 填写说明 “姓”与“名”之间不要加空格 限填“男” 、 “女” 限填“汉族”、 “回族”等 限填“基础研究类”或“应用基 础研究类” 填写主要研究方向，多个研究方 向请用分号间隔 若没有相关类型的论文，请填 “0” ，下同 一般应为附件 1 所填五项成果 中论文之一的影响因子；若期刊 没有统计影响因子，可以为空 若 YXYZ 不为空，则本字段必填； 限“SCI/EI/SSCI/AHCI/ISTP” 办公电话、家庭电话、手机好码 三项至少填写一项 39 ZYJSZW 专业技术职称 Character（10） 填写作者现在的职称 40 PDNY 专业技术职称评定年月 Character（8） 作者现在职称评定的时间 限填“省部级”、“副省部 级”、 “司局地厅级”、“副 司局地厅级”、“县处级”、 “副县处级”、“正科级”、 “副科级”、“无” 41 XZJB 行政级别 Character（20） 42 43 DZXX DSXM 电子邮箱 导师姓名 Character（30） Character（30） 44 DSYJFX 导师研究方向 Character（100） 45 46 47 48 49 50 51 XXLXR XXLXDHO XXLXDHM XXLXDHF XXDZXX XXTXDZ XXYZBM 联系人 （联系人）联系电话 （联系人）手机号码 （联系人）传真电话 （联系人）电子信箱 （联系人）联系地址 （联系人）邮政编码 Character（30） Character（15） Character（15） Character（15） Character（30） Character（60） Character（6） 填写主要研究方向，多个研究方 向请用分号间隔 注：1. 以上表结构根据 2004 年《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》制定，序号 1～41 为“作者简况”，42～43 为“导师简况” ，44～50 为“申报单位联系人简况” ； 2．除在“填写说明”中有特殊说明的外，所以字段均为必填字段； 3．表中所有“年月”、 “日期”均请用 8 位数字表示，如“2010 年 8 月 8 日”请用“20100808”表示； 4．固定电话填写格式为“区号-号码”（连字符为半角），如“010-82378731”，手机号码前不要加 “0” ； 5．电子信箱中的“@”符号请使用“半角”方式填写； 6．填写时请注意字段长度，若有超出，请使用简写，不得自行修改数据表结构。 第 5 页，共 5 页