广东财经大学校内分散采购采购书（2023年标准化考场系统维修和保养服务采购项目）.docx

0 广 东 财 经 大 学 校内分散采购 采 购 书 （适用于公开采购方式） 项目名称: 广东财经大学 2023 年标准化考场系统 维修和保养服务采购项目 采购单位： 广东财经大学招生考试处 发布时间： 2023 年 8 月 2 日 目录 第一部分 报价须知...........................................2 一、采购项目概况...........................................2 二、相关说明...............................................2 三、报价人资格.............................................3 四、报价要求...............................................3 五、报价文件要求...........................................4 六、评审方法及原则.........................................6 七、成交供应商确定.........................................8 第二部分 采购需求书........................................12 一、技术（服务）要求......................................12 二、商务要求..............................................18 第三部分 报价文件格式.......................................21 第 1 页 第一部分 报价须知 （报价人应认真阅读采购书中全部内容。报价人必须按照采购公告、 采购书的规定和要求提交报价文件，否则，责任自负。） 一、采购项目概况 广东财经大学 2023 年标准化考场系统维修和保养服务采购项目，本 项目采购预算控制价 5 万元，资金已到位。 二、相关说明 （一）本采购书仅适用于采购职能部门组织的校内分散采购活动。 （二）凡符合资格要求的报价人均可参加。 （三）无论结果如何，参加的报价供应商自行承担因此所产生的全部 费用。 （四）本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和 保护。 （五）采购单位可因任何原因，在递交响应文件截止时间前对采购书 进行必要的澄清或修改，并以“更正公告”等形式发布，履行通知义务。 请报价人务必在送达响应文件截止日期前，关注相关信息发布情况,及时 查询拟响应项目存在的可能变更情况。未及时关注公告信息导致的相关损 失，由报价人自行承担。 （六）本项目不接受联合体报价和自然人报价，不得分包、转包。 第 2 页 三、报价人资格 参加采购活动的报价人须具备以下条件： （一）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的 法人或其他组织，提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相 关证明）副本复印件。分支机构报价的，须提供总公司和分公司营业执照 副本复印件。 （二）报价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) “记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单（即税收违法黑名单） 或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参 加政府采购活动期间。（以采购单位于报价截止日当天在“信用中国”网 站 （ www.creditchina.gov.cn ） 及 中 国 政 府 采 购 网 （http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效， 报价人需提供相关证明资料）。 （三）、服务商需中标过高校标准化考场系统或标准化考场服务类似 项目不少于 2 个（需提供合同复印件，须含合同签字或盖章页并能证明以 上所述的章页内容，如含设备名称、合同日期等信息），本项目不接受联 合体投标。 四、报价要求 报价人应当根据采购项目的要求按人民币报价，“报价”如无特别说 明，均指含税价格，发票为增值税专用发票或增值税普通发票（所包含的 第 3 页 仪器设备类为增值税专用发票，物资耗材和服务类为增值税普通发票）。 报价人报价应包括全部货物、服务的相应价格及相关税费、运输到指定地 点的装运费用、安装调试、系统集成、培训、售后服务等其他有关的所有 费用，包括但不限于人工、材料、机械、管理、维护、保险、利润、税金、 政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。经评审确 认的报价除非因特殊原因并经双方协商同意，报价人不得再要求追加任何 费用。 提醒：报价为采购清单总价。报价文件中只能提供唯一明确报价。 五、报价文件要求 报价人应按照下列内容及顺序编写、装订报价文件。报价文件中所有 资格性、符合性证明材料均应当按照要求提供完整、全面、清晰可辨的 证明材料，如为“复印件、扫描件、网页打印件”均应当加盖报价人单 位公章方为有效。 （一）报价文件的构成、顺序及要求 1.报价文件封面； 2.目录； 3.资格性审查材料，包括但不限于： （1）营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件； （2）相关资质证书或许可证书等复印件； 4.符合性审查材料，包括但不限于： （1）提供法人或负责人资格证明、授权委托书； 第 4 页 （2）报价一览表； （3）报价明细表； （4）“技术（服务）条款响应表”和“商务条款响应表”； （5）报价人声明及承诺； 5.证明材料等； （二）报价文件的份数、签署和封装 1.报价人必须制作报价文件。报价文件份数为正本 1 份，副本 2 份。 报价文件应当清楚地标明“正本”和“副本”，“副本”可由“正本”复 印，当“副本”和“正本”内容不一致时，以正本为准。报价文件的“正 本”和所有“副本”一并装入同一密封袋（不要分开密封）。将密封袋密 封后加盖与报价人单位一致的有效印章。报价文件以电子形式提交，应当 加密。报价文件应规定时间内由评审小组现场拆封。评审小组需确认报价 文件的密封性并作记录。 2.报价文件一经送达，无论报价人是否推荐成交，其报价文件不予退 还。 （三）报价响应和偏差 1.报价文件应当对采购书的所有技术规格及性能指标、实质性要求和 条件作出满足性或更有利于采购单位的响应。 2.采购书中如果规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的，则超出偏 差范围和最高偏差项数的报价将被否决。 3.报价文件对采购书的全部偏差，均应在报价文件的“技术（服务） 条款响应表”和“商务条款响应表”中列明，除列明的内容外，视为报价 第 5 页 人完全响应采购书的全部要求。报价人如不提供“技术（服务）条款响应 表”和“商务条款响应表”，或仅提供空白表格，将被视为没有实质性响 应采购书。 4.特殊情形处理：原则上“报价一览表”中的“报价总价”、“报价 明细表”中的“报价总价”应当一致，如果出现不一致情形，以“报价一 览表”中的“报价总价”为准。如果出现“报价一览表”中的大、小写金 额不一致情形，以大写金额为准。 （四）报价无效情况 1.报价文件送达的时间超过规定的报价文件送达截止时间。 2.报价文件内容不符合“资格性”、“符合性”审查要求，或不满足 采购需求星号条款要求。 3.报价超过采购预算；出现两个或多个报价。 4.报价文件含有采购单位不能接受的附加条件。 六、评审方法及原则 本项目采用评审方法 一 。 （一）评审方法一：满足资格性和符合性要求的供应商中，按报价 最低成交。 1.资格性和符合性评审（评审表见附表 1）： 评审小组依据采购书规定的要求，对报价文件中的资格性、符合性条 件进行审核。对报价文件是否满足采购需求星号条款进行审查。未通过的 报价人不能确定为成交人。 第 6 页 2、详细性评审：评审小组按照报价最低原则确定成交供应商。有效 报价最低的的供应商推荐为成交供应商。最低报价相等时，由采购方代表 确定 1 家作为成交供应商。 （二）评审方法二：评审小组对符合响应条件的供应商进行综合评 审，综合得分最高推荐为成交供应商。 1.资格性和符合性评审（评审表见附表 1） 评审小组依据采购书规定的要求，对报价文件中的资格性、符合性条 件进行审核。对报价文件是否满足采购需求星号条款进行审查。未通过的 报价人不能确定为成交人。 2.详细性评审（评审表见附表 2）： 评审小组按综合得分由高到低推荐成交供应商。综合得分相等时， 以报价低的优先，报价也相等时，以技术质量因素得分高的优先，技术质 量因素得分也相等时，由采购方代表确定 1 家作为成交供应商。 （三）评审方法三：评审小组与符合响应条件的供应商进行一轮或 多轮谈判确定具体采购需求后，按最低报价或综合评审得分最高推荐成 交供应商。 1.资格性和符合性评审（评审表见附表 1） 评审小组依据采购书规定的要求，对报价文件中的资格性、符合性条 件进行审核。未通过的报价人不能确定为成交人。 2.谈判 第一步：分别请有效报价人对采购项目的响应情况进行介绍，包括： 是否完全响应采购书要求、项目的组织方案、报价的依据、服务质保承诺、 第 7 页 需要明确的问题等。时间 5 分钟。评审小组集中与单一供应商分别进行， 并给予所有参加报价的供应商平等的谈判机会。 供应商回答评委的质疑与提问，对技术（服务）要求、商务要求等内 容双方协商。 第二步：通过谈判，了解报价人对项目的理解，斟酌自己的技术需求 是否有欠缺，并补充完善。将完善后的内容向所有有效报价人进行确认， 由报价人进行二次报价，第二次报价将作为最终报价。在采购需求没有实 质性变化的情况下，第二次报价应当不高于第一次报价，否则第二次报价 无效，以第一次报价为准。 评审小组应根据具体谈判情况制作谈判记录。 3、定标 本项目采用方式 定标。 方式一：评审小组推荐第二次有效报价最低的供应商为成交供应商。 最低报价相等时，由采购方代表确定 1 家作为成交供应商。 方式二：评审小组按综合得分（评审表见附表 2）由高到低推荐成交 供应商。综合得分相等时，以报价低的优先，报价也相等时，以技术质量 因素得分高的优先，技术质量因素得分也相等时，由采购方代表确定 1 家 作为中标候选人。 七、成交供应商确定 采购单位应对评审小组推荐的成交供应商确认后，在发出采购结果公 告后 30 日内与成交供应商签订采购合同。若成交供应商放弃成交资格或 第 8 页 不按照学校采购制度的规定签订合同或被采购单位单方面解除合同的，采 购单位有权依照排名先后顺序依次选择其他供应商作为成交供应商。 第 9 页 附表 1 资格性与符合性审查表 （资格性审查内容应与“三、报价人资格”内容一致） 序号 审查内容及要求 （一）资格性审查 序号 审查内容及标准 审查结果 具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境 内注册的法人或其他组织，提交有效的营业执照（或 1 事业法人登记证等相关证明）副本复印件。分支机构 报价的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件。 报 价 人 未 被 列 入 “ 信 用 中 国 ” 网 站 (www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或 重大税收违法案件当事人名单（即税收违法黑名单） 或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中 国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违 2 法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期 间。（以采购单位于报价截止日当天在“信用中国” 网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网 （http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相 关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料） 服务商需中标过高校标准化考场系统或标准化考场 服务类似项目不少于 2 个（需提供合同复印件，须含 3 合同签字或盖章页并能证明以上所述的章页内容，如 含设备名称、合同日期等信息），本项目不接受联合 体投标。 （二）符合性审查 序 审查内容及标准 审查结果 号 1 提供法人或负责人资格证明；授权委托书 2 第 10 页 提供报价一览表 3 提供报价明细表 4 提供“技术（服务）条款响应表”和“商务条款响应 表” 5 提供报价人声明及承诺 6 未出现采购单位无法接受的附加条件 结论 备注： 1.本表应与采购书中相关条款内容一致的。 2.每一项符合的打“〇”，不符合的打“×”。打“×”的，请说明理由。 3.“结论”一栏填写“通过”、“不通过”；任何一项出现“×”的，结论均为不通过；不 通过的，为无效报价。 4.如“结论”意见不统一时，采用少数服从多数的原则确定评审结果，相关情况记录在评审 报告中。 第 11 页 附表 2： 详细评审表（评分因素仅做参考，采购单位根据实际情况编制） 评审因素 权重 评分细则 XX 满足采购书要求且最终报价最低为评标基准价，其价格分 为满分，其他报价人的价格分按以下公式计算：报价得分 ＝（评标基准价/最终报价）×XX（取小数点后二位） XX 完全满足采购书技术指标及配置要求得基准分 X 分；有 实质性正偏离、确有实用价值且为用户所需，每项加 X 分，最多加 X 分。 性能及品质 XX 对报价产品的品牌、影响力以及产品的先进性、可靠性、 稳定性等方面进行综合评价，评价好得 XX—XX 分；评 价较好得 XX—XX 分；评价一般得 XX—XX 分。 ……. ……. ……. 保修期 XX 满足采购书要求得 X 分；每延长一年加 X 分，最多加 X 分。 服务承诺 XX 根据对产品故障报修的响应时间、处理速度、定期巡检以 及技术支持、软件升级、技术培训等服务承诺进行评价， 评价好得 X 分；评价较好得 X 分；评价一般得 X 分。 业 XX 根据报价人近 3 年来近似项目业绩进行评价（以合同为 准），每份得 X 分，最多得 X 分。 报价 （采用低价优先法） 技术指标 技 术 因 素 商 务 因 素 绩 …… 备注：评分细则中如需要报价人提供证明材料的，供应商应在报价文件中提交证明材料。 注：各评委按规定的范围内进行量化打分，并统计总分。 第 12 页 第二部分 采购需求书 一、技术（服务）要求 （一）采购清单： 序号 物资名称 1 广东财经大学 2023 年标准化考场系统维修和 单位 数量 项 1 保养服务采购 （二）具体技术指标及性能要求： ★为用户考前定期上门服务一次，重要国家（由于我校要承接大量的校外考试， 不分校内外）考试需提供至少 2 名技术人员（指派专业且具有从事过五年以上高校考 场项目工作经验）驻场保障，每次需要用到人脸识别设备（设备型号 JF-IDVM1880F） 的考试需要对人脸识别的数据进行处理和技术保障，负责人脸识别设备数据的导入、 和上传工作，并且需要至少 2 名技术人员到场负责保障工作，以及设备的收发工作 （数据处理的服务费用由中标供应商承担）。 每次的维护范围包括： 2.1 合同签订后对所有设备进行检查，对拾音器、硬盘等有问题的设备进行与合 同型号一样的设备免费更换。听取并解决广东财经大学在半个月中遇到的技术问题； 2.2 检查硬盘录像机嵌入型的检查机器的稳定性，检查硬盘是否正常，有无坏道。 2.3 检查系统使用情况，若有故障就马上修正； 2.4 检查整理网络及通信线路；检查系统运行情况，包括主机系统，查杀电脑病 毒，检查服务器备份情况，如有异常马上修复问题。检查关键部位的摄像机情况，如 发现问题及时处理。 2.5 检查摄像机、摄像机电源、拾音器、交换机、巡考网关、硬盘录像主机 NVR、 工作站、电视墙等巡查系统中其他相关设备工作是否正常，若有异常当场调整；如设 备需要更换的，双方协商确定价格。设备需要维修的，一切人工费用由服务商承担。 第 13 页 2.6 为设备清洁灰尘及巡检是否工作正常，包括摄像机等巡查系统相关设备，在 研究生考试前一周内进行，以保证考试正常运行。 2.7 回答用户在使用中遇到的技术问题；保养及维修服务期内, 设备故障报修响 应，响应时段为 7×24×1,即一个星期 7 天,每天 24 小时,在市区内 1 小时响应。2 小 时内派技术人员到现场处理，4 小时排除故障。如果设备故障在检修 4 小时后还未能 排除,服务商在 72 小时内提供不低于故障设备规格型号文件的备用设备供系统使用， 直至故障设备修复。 2.8 保养与维修制度采用维修记录制。每次保养或维修时均把维修工作内容记录 下来，双方经办人在的维修卡上签名，以便日后可以检查维修工作的履行，便于双方 互相监督合作。 2.9 凡是免费提供的设备材料均提供 3 个月的免费保修期（人为损坏除外）； 2.10 服务商提供硬件维修服务，如硬件损坏无法维修则应予以更换新的配件，所 有更换的硬件应保证为全新的原型号规格的配件或性能优于原有配件的硬件，且单价 低于 2000 元设备费用应计入采购价格内。服务商保证同一故障维修更换后至少有三 个月的保修期。 2.11 在保养及维修服务期内，服务商免费为用户工作人员培训系统有关操作使用。 具体培训时间、地点由双方协商确定。 2.12★其他服务要求：应定期安排员工到用户做好设备日常维修保养工作，日常 维修保养工作次数不得低于 12 次/年。当广东财经大系统或设备出现故障时，由广东 财经大学通知服务商,服务商接到通知后应即时派出工程人员前往检查，并按报修响 应时间进行服务。如需更换设备，服务商须在 3 天内更换；如更换的设备需从本省以 外采购，服务商需书面向广东财经大学提出申请时间。如服务商未按协议约定履行服 务的，广东财经大学有权另行委托其他人提供维保服务，由此产生的费用从广东财经 大学应向服务商支付的款项中扣除。不按约定提供服务超过三次的，广东财经大学有 权解除合同，广东财经大学不再向服务商支付任何费用，服务商应向广东财经大学退 回未履行合同内容所支付的费用。 2.13★服务标准：保养及维修服务期内,设备故障报修响应，响应时段为 7×24× 1 , 即一个星期 7 天,每天 24 小时,在市区内 1 小时响应。2 小时内派技术人员到现场 处理，4 小时排除故障。如果设备故障在检修 4 小时后还未能排除,服务商在 72 小时 内提供不低于故障设备规格型号文件的备用设备供系统使用，直至故障设备修复。 具体设备清单 第 14 页 表一（2015 年建设）： 序号 设备名称 规格型号 产地厂家 单位 数量 海康威视 DS-2CD2610F-IS 海康威视 只 8 PeakFire 个 8 一、教学楼保密室设备 1 130 万网络摄像机 2 拾音器 PeakFire WM-100AVN 3 监控电源 12V2A 国产 台 8 4 光纤模块 SFP-GE-LX-SM1310-A H3C 个 2 5 监控专用硬盘 西数 WD30PURS 西数 块 2 6 门禁系统 智能门禁锁 FCL-4000 中控 套 3 洪威 台 100 海康威视 DS-2CD2610F-IS 海康威视 只 82 PeakFire 个 82 国产 台 82 H3C 台 1 H3C E126B H3C 台 6 H3C 个 6 教学楼保密室设备小计 二、屏蔽系统设备 1 手机信号屏蔽器 WB611G 屏蔽系统设备小计 三、教学楼标准化考场系统 1 130 万网络摄像机 2 拾音器 PeakFire WM-100AVN 3 监控电源 12V2A 4 全千兆汇聚层交换机 H3C LS-5120-28C-EI-H3 5 接入层交换机 6 光纤模块 SFP-GE-LX-SM1310-A 7 解码器 DS-6408HD-T 海康威视 台 1 8 存储系统 DS-96128N-F24 海康威视 台 1 9 监控硬盘 西数 WD30PURS 海康威视 块 21 10 管理电脑 ProDesk 490 G2 MT 惠普 台 1 11 管理平台 管理平台软件 IVMS-9600 海康威视 项 1 12 50 寸液晶电视 创维 台 4 50E3000 第 15 页 13 8 口网络智能终端 云积-YJ-RSU08 云积 台 10 14 无线电屏蔽器 WSC-4000 启明 台 32 15 线路检修服务 定制 丰悦 项 1 数量 单位 84 支 70 支 表二（2017 年建设）： 序 号 分项名称 品牌、规格型号、主要 技术参数 1 300 万像素宽动态红外 网络摄像机 1 海 康 威 视 DS-2CD2635XYZUV-ABCD EF 2 300 万像素宽动态红外 网络摄像机 2 海 康 威 视 DS-2CD2T35XYZUV-ABCD EF 3 支架 壁装支架 154 个 4 电源 摄像机专用 12V 2A 供电 器 154 个 5 钟表 霸王(POWER)挂钟 咖色 木纹静音钟 8171JKS2 霸王 (POWER) 中国 33 个 PeakFire WM-CSQ-100AVN 广州市峰 火电子科 技有限公 司 广州 84 个 H3C S5560X-30F-EI 交换容量 598Gbps；包转 发率 216Mpps，非复用千 兆光口 24 个，复用千兆 电接口 8 个，可用万兆/ 千兆接口 4 个，万兆端 口支持千兆自适应；业 新华三技 务扩展插槽 1 个；配置 术有限公 内置模块化冗余电源； 司 支持最大万兆光接口数 12；支持最大万兆电接 口数 8；支持扩展 40G 端 口；配置可插拔双风扇、 双电源，风扇支持端口 侧/电源侧出风；支持硬 杭州 1 台 6 7 第 16 页 拾音器 汇聚交换机 制造商 杭州海康 威视数字 技术股份 有限公司 产地 杭州 件防火墙插卡； 接入层交换机 H3C E552C 交换性能 336Gbps；包转 发率 96Mpps；可用千兆 电接口数 48 个；支持千 兆光接口数 4 个；支持 复用电接口数 2； 5 台 光纤模块 H3C SFP-GE-LX-SM1310-A 千 兆，单模，1310nm 10 个 10 室外单模光纤 12 芯单模光纤（综合楼 5 楼弱电机房至监控中心， 北五教学楼到至监控中 心机房） 1500 米 11 光纤跳线 LC-ST-3M-SM 10 条 12 网线 线规：24AWG，铜芯线径 0.51mm 69 箱 13 电源线 RVV3*1.5 mm² 7500 米 14 电源线 RVV2*1.0 mm² 9000 米 15 音频线 RVVP3×0.5 mm² 900 米 16 网络配件 配线架、理线器、1 米跳 线 1 批 17 电源配件 配电箱、电源面板、底 盒 1 批 18 管材、配件 联塑 PVC 管槽、管材连 接配件等 联塑 广东 1 批 19 监控级硬盘 西数 WD80PUZX 监控级 硬盘 容量 8TB,128M,串 7200RPM，存储 1 个月 西数数据 有限公司 中国 21 块 20 存储系统 海康威视 DS-96128N-I24 1 台 流媒体平台 海康威视 DS-VE2108C-BBC E3-1231 V3(4 核 3.4GHz) ×1/8GB DDR3×2/1TB SATA×2/热插拔 /640L_RAID/ 1GbE×4/ 冗电/导轨/2U/含 WinServer2008R2 简体 1 台 8 9 21 深圳市红 旗电工科 技有限公 司 杭州海康 威视数字 技术股份 有限公司 深圳 杭州 第 17 页 中文标准版) 22 管理平台 海康威视 IVMS-9600 开放 200 路管理权限提 供 3 年以上免费升级。 与原有监控管理平台兼 容 1 套 23 50 吋液晶监视器 创维 50E366W LED 网络 电视 全高清 1920*1080 深圳创维 -RGB 电 子有限公 司广州分 公司 24 布线机柜 国产 标准壁挂网络机柜 1200*600*600 定制 深圳 2 台 25 教育考试标准化考场 网关 云积巡查网关 YJ-VIG 128 MHD 广州云积 软件技术 有限公司 广东 1 台 26 考试作弊信号屏蔽器 讯飞启明 WSC-3000 37 台 84 台 40 台 10 套 1 项 27 身份认证终端 讯飞启明 IAE4000D 28 手持金属探测器 洪威技防 WB-5005BI 29 屏风办公桌椅套装 根据现场定制屏风办公 桌椅套装 30 系统集成 定制 深圳 2 台 广东讯飞 启明科技 发展有限 公司 广东 北京洪威 先创科技 股份有限 公司 北京 广州市丰 悦信息技 术有限公 司 广州 ★合同签订后对所有设备进行检查，由于设备年限达到 8 年，需对拾音器、硬盘、电 源等有问题的设备进行与合同型号一样的设备免费更换。 注：产品技术指标/规格型号中带“★”的为“实质性响应指标”。 “实质性响应指标”不允许“负偏离”，否则报价无效；“非实质性响应 第 18 页 指标”允许“负偏离”，但不能超出偏离范围，否则报价无效 二、商务要求 （一）交货期及地点 自合同签订之日起内完成交货，确保正常运行使用。 交付地点：广东财经大学广州校区。 (二)安装、调试与培训要求 本项目采购内容包括安装、调试和培训，于广东财经大学（广州校 区）完成。 （三）项目质量与验收标准 合同项目履约完毕，成交人应当及时向项目承办单位提供验收方案 申请项目验收，验收合格后签署验收报告。验收报告的签署不能免除成交 人在质量保证期内对合同项目应当承担的保证责任。 （四）质保期 质保期自安装验收合格之日起生效，结束时间为 日 2023 年 12 月 31 。 （五）售后服务要求 保养及维修服务期内,设备故障报修响应，响应时段为 7×24×1 , 即一个星期 7 天,每天 24 小时,在市区内 1 小时响应。2 小时内派技术人 员到现场处理，4 小时排除故障。如果设备故障在检修 4 小时后还未能排 除,服务商在 72 小时内提供不低于故障设备规格型号文件的备用设备供 系统使用，直至故障设备修复。 第 19 页 （六）结算与付款方式 签订合同后，服务商 十 个工作日内提供总额 90%维保款项的发票给甲方，采购 人在收到发票后 二十 个工作日内开具等额支票给服务商；维保余款，合同履行期 满的前一个月内进行一次全面测试并经采购人验收合格，服务商合同服务期届满后 十 工作日内提供总额 10%维保款项的发票给采购人，采购人在确认验收合格且收到 前述发票后 二十 个工作日内开具等额支票给服务商。 （七）违约处罚 1、成交人的违约责任： (1)成交人逾期交付使用的，从逾期之日起每日按合同总价 3‰的数 额向采购单位支付违约金；逾期 15 日以上的，采购单位有权终止合同， 由此造成的采购单位经济损失由成交人承担。成交人支付合同金额 30%的 违约金。 (2)成交人交付使用的服务不符合采购书、报价文件或合同规定的， 采购单位有权拒收，并且成交人须向采购单位支付合同总价 5%的违约金。 (3)其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 2、采购单位的违约责任： (1)采购单位逾期付款的，应按照每日合同总价的 3‰的比例向成交 人偿付逾期付款的违约金； (2)采购单位违反合同规定拒绝接受服务的，应当承担由此对成交人 造成的损失。 （八）其他要求 有关“知识产权、专利权、软件著作权”等特别要求： 1. 第 20 页 采购方在履行合同过程中提供给成交人使用保管的全部图纸、 文件和其他含有数据和信息的资料，其知识产权属于采购方。 2. 成交人提供的合同项目涉及知识产权、专利权、软件著作权的， 则成交人在合同签订前应当提供产品原生产厂家针对本项目的签字盖 章的授权销售及质保承诺书原件，并保证采购方在使用过程中免受第三 方提出的有关知识产权、专利权、软件著作权等侵权的主张、索赔或诉 讼的伤害，否则采购方有权拒签合同并取消成交人资格。 3. 如果采购方收到任何第三方有关知识产权、专利权、软件著作 权等的主张、索赔或诉讼，成交人在收到采购方通知后，应当自负费用 处理与第三方的索赔或诉讼，并赔偿采购方因此发生的费用和遭受的损 失。 （九）争议解决：双方因合同发生争议，应在采购方的主持下进行 调解，协商不成，可按合同约定向人民法院起诉。 第 21 页 第三部分 报价文件格式 校内分散采购报价文件封面 广 东 财 经 大 学 校内分散采购报价文件 项目名称: 报价人名称： 报价人地址： 法人/委托代理人 （签字或加盖私章）： 联系电话： 联系邮箱： 报价人单位（盖章） 第 22 页 第 23 页 目录 一、营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件 XX 页 二、法人或负责人资格证明 XX 页 三、授权委托书 XX 页 四、报价一览表 XX 页 五、报价明细表 XX 页 六、技术（服务）条款响应表 XX 页 七、商务条款响应表 XX 页 八、报价人声明及承诺 XX 页 九、证明材料 XX 页 第 24 页 一 、营 业 执 照（ 或 事 业 法 人 登 记 证 等 相 关证明）副本复印件 第 25 页 二 、法 人 或 负 责 人 资 格 证 明（ 固 定 格 式 ） 报价人单位名称： 法人或负责人（本人签字或加盖法人章）： 联系方式： 粘贴身份证复印件，反正面。 报价人单位（盖章） 年 月 日 注:报价人参加报价，必须提供法人或负责人身份证复印件。法人本 人参加报价的，须将本人身份证原件带至评审现场备查；法人授权其他人 参加报价的，须同时提供“授权委托书”（ 法人本人参加报价不需提供）。 该资格证明为实质性响应内容。 第 26 页 三、授权委托书（固定格式） 法人或负责人（本人签字或加盖法人章）： 联系方式： 委托代理人（本人签字或加盖私章）： 联系方式： 委托代理人在本单位职务： 兹委托代表我单位参加贵单位组织的项目的采购活动，委托代理人为 我单位正式在职职工，有权在该项目招标活动中以我单位的名义签署“报 价一览表”和“报价文件”等材料，负责质疑、澄清、解释、签订合同并 执行一切与合同履行有关的事项。 委托代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文 件我单位均予以承认；委托代理人无转委托权。 委托期限：至上述事宜处理完毕止。 报价人单位（盖章） 年 月 日 注: 委托代理人参加报价的，除提供“法人或负责人资格证明”外， 还须提供“授权委托书”，同时提供委托代理人身份证复印件，本人身份 证原件带至评审现场备查。该资格证明为实质性响应内容。 第 27 页 附：委托代理人身份证复印件 粘贴身份证复印件，反正面。 第 28 页 四、报价一览表 （参考样式，根据采购项目自行设计） 货币单位：人民币元 项目名称 ￥ 报价总价（元） 大写： 备注 注： 1、 本表报价包含完成本项目应预见和不可预见的一切含税费用。 2、 表中报价总价小写金额与大写金额不一致的，以大写金额为准。 3、 填写此表时不得改变表格的形式。 4、 以上表中内容必须计算机录入、填写、打印。手写按无效报价处理。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 报价人单位（盖章）： 第 29 页 五、报价明细表 （参考样式，根据采购项目自行设计） 序号 品目名称 品牌 型号 原产地及 （详细 制造商 技术规 格指标） 单价 （元） 数量 合价 备注 （元）= 单价* 数量 伴随 货物、 服务 或工 程项 小写 ¥： 大写 人民币： 报价总价： 元 注：1、本《报价明细表》由报价人根据采购书及项目需求，结合自身 认识和判断，自行制定。 2、本表“报价总价”必须与《报价一览表》中的“报价总价”一致。 3、对于报价免费的项目必须标明“免费”。 4、所有根据采购书、合同以及其它原因应由成交人支付的税款和其它 应交纳的费用都要包括在报价人提交的报价总价中。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 报价人单位（盖章）： 第 30 页 六 、技 术（ 服 务 ）条 款 响 应 表（ 固 定 格 式 ） 采购书需求 序 号 品目名 称 技术规格/指 标 报价人响应 数 量 数 量 技术规格/指 标 技术指标偏离情 况 证明材料 见报价文件__ 页 1 2 3 4 5 6 7 注：报价人必须对采购书要求填写的“技术（服务）条款响应表”，按采购标的 情况如实逐项详细填写。如完全响应采购书要求，无“正偏离”或“负偏离”情 况存在，则可以在偏离表中注明“无偏离，完全响应”承诺。如发现报价人提供 的偏离情况承诺与报价文件中的技术标的不一致，有欺诈情况存在，其响应文件 将作为非实质性响应，报价人应承担报价无效等完全责任。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 报价人单位（盖章）： 第 31 页 七、商务条款响应表（固定格式） 序号 采购书要求 报价人响应 商务条款偏离情况 1 2 3 4 5 注：报价人必须对采购书要求填写的“商务条款响应表”，按采购标的情况如实 逐项详细填写。如完全响应采购书要求，无“正偏离”或“负偏离”情况存在， 则可以在偏离表中注明“无偏离，完全响应”承诺。如发现报价人提供的偏离情 况承诺与报价文件中的商务标的不一致，有欺诈情况存在，其响应文件将作为非 实质性响应，报价人应承担报价无效等完全责任。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 报价人单位（盖章）： 第 32 页 八 、 报价人声明及承诺（固定格式） 致: （采购单位名称） 我方确认收到贵方提供的 采购项目（项目编号： 书的全部内容，我方：(报价人名称) 全名、职务、身份证号码) ）的采购 作为报价人正式授权 (代理人 代表我方进行有关本报价的一切事宜。 我方已完全明白采购书的所有条款要求，并重申以下几点： （一） 按采购书要求提供的报价总价详见《报价一览表》。 （二） 本报价文件的有效期完全响应采购书要求（报价截止时间起 90 天内有效）， 如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均在报 价有效期内有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一 切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日 有效。 （三） 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的其它任何数据、信 息或资料。 （四） 我方理解贵方不一定接受最低报价。 （五） 我方如果成交，将保证履行采购书及其澄清、修改文件（如果有）中的全 部责任和义务，按质、按量、按期履行好合同。 （六） 我方作为（制造商/代理商）是在法律、财务和运作上独立于采购人的报 价人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的、准确的、有效的。 （七） 我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费。并保证，招 标人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张 的，责任由我方承担。 （八） 我方对在采购响应文件及采购过程中所作出的所有承诺承担法律责任。 （九） 我方在近三年没有违法行为，在以往政府招标采购活动中没有违规和违约 行为，并保证所供货物及服务来源合法，否则由我方承担因此产生的法律 责任和经济责任。 （十） 所有与本采购项目有关的函件请发往下列地址： 电 话： .传 真：. 第 33 页 地 址：.邮政编码：. 代表姓名：.职 务：. 特此声明。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 报价人单位（盖章）： 年 第 34 页 月 日 九 、 证明材料 第 35 页