2018-08-23 暑期特刊第4期.pdf

暑期特刊第 4 期 后勤集团国内公寓部编 2018 年 8 月 19 日 （2018 年 8 月 06 日至 2018 年 08 月 19 日） 本期导读 工程与家具 积极配合跟进暑期各项工程 ........................... 1 消防改造工程施工情况汇总 ........................... 2 暑期家具调整工作有序开展 ........................... 2 本期快讯 人大附中百余学生入住知行 3 楼 ....................... 3 住宿资源管理工作纪实 ............................... 3 新生卧具系统正式上线 ............................... 3 国内公寓部暑期特刊第 4 期 积极配合跟进暑期各项工程 为及时解决工程中的相关问题，国内公寓部指派专人每日跟踪施工进度 及质量并作好记录。根据施工中发现的问题，在每周学校资产与后勤管理处 组织召开的工程例会上予以积极沟通、解决。 与此同时，针对施工过程中的安全、卫生、文明等问题，部门积极与相 关施工单位沟通，并配合做好相关工程选样、确认等工作。 ▲ 学校工程例会现场 ▲ 网络电力增容工程专项协调会 ▲ 施工现场协调 ▲签订施工安全协议 ▲ 暑期工作现场 另外，工程量方面，截止 8 月 20 日， 学生公寓公共区域及学生宿舍粉刷维修工 程已基本完成。上周，根据惯例，部门完 成了与网络电力增容工程施工单位的进场 斜街工作，确认施工顺序，并对施工安全 和文明施工等注意事项予以提示，将相关 工作须知传达、告知。 1 国内公寓部暑期特刊第 4 期 消防改造工程施工情况汇总 截止 8 月 20 日，首层可开启式防盗窗工 程已基本施工完毕。根据施工安排，收尾工作 将在 8 月 24 日前全部完成。 与此同时，品园 1、2、3、4、5、培训 1 楼的消火栓改造工程已完成，此次共计更换消 火栓栓头 159 个。东 6、7 楼的消防烟感报警 系统改造 8 月 15 日开始施工，暑期施工截止 时间为 8 月 25 日。开学后，将对剩余工程进 行逐楼施工。 ▲ 防盗窗室外焊接 ▲ 东风 6 楼消防改造 ▲ 更换消防栓栓头 暑期家具调整工作有序开展 过去两周，家具报减与调整工作继续有序开展。 截止 8 月 20 日，东风 6、7 楼、品园 3、4 楼、宜园 3 楼、知行 1 楼、知 行 3 楼共计报减家具 5760 余件（套），此次报减的家具包括双层床、单人床、 组合公寓床、二屉桌、四门柜、二门柜、书架、椅子等。 另一方面，家具调整工作持续开展。根据新生宿舍床位调整计划，两周 内，共计搬运、拆装学生宿舍家具 840 余件（套）。涉及东风 7 楼、品园 4 楼、知行 1 楼、家属区，调整的家具类别包括钢琴桌、二屉桌、组合桌、衣 柜、双层床、单人床、方凳、椅子。 ▲ 待报减的方凳 ▲ 组装木质单人床 2 国内公寓部暑期特刊第 4 期 人大附中百余学生入住知行 3 楼 经前期精细保洁、卧具铺换、设施检修等紧张准备工作，8 月 15 日，知 行 3 楼顺利接待中国人民大学附属中学 100 余名学生入住。 期间，部门就住宿安全、公寓生活等事宜传达至每一名学生，每日检查 楼层服务设施及消防设备运行情况，确保给学生提供一个温馨、平安的环境。 ▲ 人大附中高三学生入住 住宿资源管理工作纪实 每年暑期也是公寓住宿资源管理工作最为繁忙的时期。资源管理办公室 每周需办理学生退宿、调宿及回国入住手续 10 余人次。过去两周，联系信息 技术中心，完成 2018 年住宿管理系统中楼宇属性、学生类别等信息修订工作， 并与学生处学籍科沟通，完成 2018 年新生数据上传工作。 与此同时，认真接待新生关于最早入住时间、宿舍及床位分配、家具配 置等问题的咨询，每日咨询量 10 余起。 另外，积极配合制定北园 6 楼住宿学生调整工作方案，并联系学院认真 搜集调整工作中可能遇到的困难，以妥善处理相关问题。 新生卧具系统正式上线， 暑期接待卧具有序回库 8 月 10 日，新生卧具预订系统 正式上线，期间，部门认真做好网 络及电话答疑工作，及时将相关信 息公布于线上答疑平台。截止目前， 共计收到有效订单 1591 个。同时， 加班加点，做好接待卧具管理工作。 过去两周，共计换洗、入库卧具 700 余套，回收窗帘 1200 余块。 3