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附件 1 博士、硕士研究生答辩及学位申请流程 一、申请学位论文答辩的基本条件 1.博士生需满足《哈尔滨工程大学博士学位研究生学位授予工作细则》规定的答辩有关条件。 2.硕士生需满足《哈尔滨工程大学硕士学位研究生学位授予工作细则》规定的答辩有关条件。 二、答辩及学位申请流程 学生通过系统发起答辩申请 导师通过系统审核学生答辩 资格 答辩秘书通过系统建立答辩 视频答辩研究生只需完成系统在线 申请，相关人员完成审核即可答辩。 小组 学位评定分委员会主席（副主 1.因疫情防控无法参加现场答辩的硕士研 究生，可向所在学院申请视频答辩； 2.视频答辩学生务必至少于答辩前 3 天将 论文发送给答辩秘书及答辩委员，答辩前 1 天将答辩 ppt 电子版发送给答辩秘书和 答辩委员，将答辩现场所需其他材料电子 版发送给答辩秘书，由答辩秘书协助准备 答辩时所需材料；3.答辩秘书应至少于视 频答辩前 1 天与答辩学生进行有效沟通， 协助准备答辩现场相关材料；熟悉并掌握 视频答辩软件的使用方法，并建立视频答 辩群，完成测试及相关准备工作； 4.视频答辩可采用 HEU 云视频、钉钉会 议、腾讯会议、瞩目等平台进行。 5.答辩中，答辩秘书按答辩会程序组织答 辩会，做好答辩记录、收集好答辩表决结 果、采集好视频会议截图（所有成员在线 状态） ，全程录音（录像）。 视频答辩学生，答辩完成后，答辩秘书将 学生答辩过程的图片、音视频资料打包提 交学院，资料至少包含：视频会议截图至 少 1 张（所有成员在线状态）、答辩过程 （含宣布投票结果）录音（录像）、表决结 果（含原始版表决结果）。（录音、录像由 学院留存备查） 席）通过系统完成审核 学院教务办通过系统完成审 核，硕士生进入答辩公示环节 研究生院通过系统完成审核， 博士生进入答辩公示环节 视频答辩 校内答辩 学生登录系统，在答辩申请与查询界面 认真维护“学位论文信息”、“基本信 息” 、和学术成果信息，发起答辩申请 登录系统，在学生答辩信息查询与审核 界面找到目标学生，录入意见，提交审 核意见 登录系统，维护校外专家信息，在答辩 组设置界面添加答辩组（注意检查答辩 小组组成规则），并将学生添加到答辩 组 登录系统，在前置审核界面完成对答辩 组的审核 登录系统，在答辩资格审核界面完成对 答辩组的审核 1.返校并通过学校健康筛查的研究 生，审核通过后可在校内参加学位论 文现场答辩； 2. 答辩成员：提高认识，做好自我防 护； 3. 答辩中，答辩秘书按答辩会程序组 织答辩会，做好答辩记录、收集好答辩 表决结果、采集好答辩图片，全程录音 （录像） 。 4.答辩场地：加强通风换气，采取必 要的消毒措施。 答辩秘书于答辩结束 3 日内通 过系统录入并提交答辩记录和 答辩结果 学院通过系统审核答辩结果。 答辩学生按照专家意见在导师指导下 完成论文修改。 院学术委员会 答辩学生按照学院要求提交上会材料 （针对视频答辩，学院需协助学生准 备相关院学术委员会材料。） 校学位评定分委员会 答辩学生按照学院要求提交上会材料 （针对视频答辩，学院需协助学生准 备相关分会材料。 ） 校学位评定委员会 - 1 - 2