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海南师范大学对外合作与交流处 关于报送 2017 年度 因公出国（境）计划及举办国际会议的通知 各单位： 根据《中共海南省委外事侨务工作领导小组办公室关于报送 2017 年度厅级以下人员因公临时出国（境）计划的函》（琼外办 函[2016]6 号）文件要求，凡计划在 2017 年因公出国（境）及 举办国际会议的相关部门以及相关人员，需于今年十一月向上级 有关部门报送任务计划，经审核同意后方可实施。现请各单位根 据本单位的实际工作需求，制定 2017 年度教师因公出国（境） 计划及举办国际会议计划。现就相关事项通知如下： 一、学校在编在岗教职工，凡由国家、海南省、学校公派或 个人科研项目等出国（境）执行访问、学术交流、科研合作、参 加国际学术会议等任务的，此次均需报送因公临时出国（境）年 度计划，经省委外事侨务工作领导小组备案、审议后方可实施。 二、各单位要结合实际工作需要，本着突出重点、控制总量、 保障工作、合理安排、务求实效的原则编制出国（境）计划。不 同单位相同出国计划统筹在一个单位申报，不得重复申报。 三、出访任务须有实质性内容。要“因事定人”，不得“因 人找事”。严格按照出访任务选派出访人员。出访人员与出访任 务应紧密相关，无实质任务的一般性考察、访问团组不予批准。 学术交流、科研合作必须与执行双边或多边科研合作项目有关。 四、公务访问团组人员总数不得超过 6 人；访问一次不得超 过 3 个国家，在外停留时间（含离、抵境当日）：1 个国家（地 区）不超过 5 天，2 个国家（地区）不超过 8 天，3 个国家（地 区）不超过 10 天。科研项目可根据该科研项目的计划书中审批 的时间来确定时间。 五、科研项目出访计划，根据科研项目计划书、课题任务书 或正式协议等文件中明确该项目因公临时出国（境）的时间和地 点来确定其是否可以报批以及执行时间和地点。 六、部门的正副职不能同团出访，不能在 6 个月内同往一个 国家执行相似的任务。出国（境）执行任务时，不能与配偶子女 等同行。 七、出国(境)团组实行团长负责制。须严格按照批准的日程 执行出访任务，严守外事纪律。按时归国、回国后按时上交因公 护照、赴港澳通行证与出访报告。 八、因公临时出国（境）严禁组织计划外出国（境）团组。 不得组织考察性、无实质内容或营利性质出国（境）团组。不得 参加来自无出访来访外事审批权的学会、协会、基金会、培训中 心等单位组织的双跨类团组。 九、根据外办授权有限原则，本计划由学校对外合作与交流 处汇总后报学校行政、党委及校外事工作领导小组审定后，报省 委外事侨务工作领导小组、省教育厅、省外事侨务办公室&省港 澳事务办公室、省台湾事务办公室等单位备案、审议通过后方可 实施。因公出国（境）团组按照工作的需要，实施总量控制，按 计划派出。派出计划当年有效，原则上不安排计划外派出。 十、本计划不作出国（境）/举办国际会议批件使用。请实 施出国（境）任务前至少 90 天开始联系校对外合作与交流处办 理因公出国（境）手续，少于 60 天报送的任务不予办理。 十一、因公临时出国（境）计划，请按照附件如实报送，出 国（境）年度计划（不含教学科研人员开展学术交流合作）与教 学科研人员开展学术交流合作年度计划需分开填写。 请于 2016 年 11 月 14 日前将本单位 2017 年因公出国（境） 年度计划按照部门/学院填报，首页按照附件 1 模版中进行概述， 部门/学院盖章，负责人做意见。每项任务均需填写附件 5，请 填写完整。 各单位以纸质版（附件 1-4）及电子文档形式（含附件 1-5， 电子邮件标题设置为“**学院(部、处等)教师因公出国（境）计 划及举办国际会议计划”）报送校对外合作与交流处（田家炳 8 楼），电子版请报送至邮箱 454061651@qq.com,逾期不报视为无 出国（境）计划，2017 年将不予办理因公出访手续。 (联系人：章琳琳、耿娟,电话：65884257, 65884229) 附件 1：各单位报送 2017 年度因公出国境及国际会议的说 明 附件 2：2017 年度因公临时出国（境）计划汇总表(科研) 附件 3：2017 年度因公出国（境）计划汇总表（除科研以外） 附件 4：2017 年度举办国际会议（含体育赛事和文艺演出） 计划表 附件 5：海南省厅级以下国家工作人员因公临时出国（境） 计划申请表 对外合作与交流处 2016 年 11 月 7 日