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长沙理工大学教务处 办事流程 二○○九年六月 目 录 一、培养计划管理 1、修（制）订人才培养计划.............................................................1 2、调整教学计划.................................................................................2 二、教务管理 1、制定每学期教学执行计划.............................................................3 2、安排课表.........................................................................................4 3、办理调停课.....................................................................................5 4、学生选课.........................................................................................6 5、教室借用.........................................................................................7 6、学生办理免听间听.........................................................................8 三、考务管理 1、期末考试.........................................................................................9 2、英语四、六级考试，成人学位英语考试...................................10 3、全国计算机等级考试...................................................................11 4、课程考试成绩查分.......................................................................12 5、课程缓考.......................................................................................13 6、课程插班考试...............................................................................13 四、实践教学管理 1、课程设计（学年论文）...............................................................14 2、实习...............................................................................................15 3、毕业设计（论文）.......................................................................16 五、学籍与成绩管理 1、成绩报送.......................................................................................17 2、成绩查询.......................................................................................18 i 3、办理学业成绩证明.......................................................................19 4、休学...............................................................................................20 5、复学...............................................................................................21 6、学籍处理.......................................................................................22 7、退学...............................................................................................23 8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批.......................................24 9、在校生学年电子注册...................................................................25 10、结业证书换毕业证书.................................................................26 六、实验室建设与管理 1、实验室开放...................................................................................27 2、课程上机.......................................................................................28 3、毕业设计（论文）上机...............................................................29 4、实验室投资立项审批...................................................................30 5、实验室建设项目绩效考评...........................................................31 6、实验室信息统计...........................................................................32 七、专业、课程建设及教学改革研究 1、新专业申报...................................................................................33 2、重点（特色）专业、精品课程申报及评审...............................34 3、教学改革研究项目立项与管理...................................................35 4、教学成果奖申报与评审...............................................................36 5、双语教学、新开设人文与科学类选修课程课程申报...............37 八、教材管理 1、规划教材申报与管理...................................................................38 2、教材征订与发放...........................................................................39 九、其他 1、学生学科竞赛组织.......................................................................40 2、学生职业技能鉴定.......................................................................41 ii 一、培养计划管理 1、修（制）订人才培养计划 ① 承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼 A-102）。 ② 修（制）订人才培养计划工作流程图（见图 1） 。 教务处提出修（制）订培养计划原则意见 学院制订培养计划 学院调研、论证 明确专业人才培养目标、 规格、特色和培养要求、 培养模式 学院审核 教务处初审（形式审查） 拟定方案 校教学指导委员会审定 （新专业培养计划需聘请校内外同行专家评审） 主管校长审批 讨 调整、修改方案 教务处汇编成册，下发执行 图1 论 修（制）订人才培养计划工作流程 ·1· 2、调整教学计划 ① 基本原则：为确保培养计划的严肃性，各专业不得随意调整教学 计划，确有特殊情况，应按程序办理。 ② 承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼 A-102）。 ③ 受理时间：每学期第 3 周以前，受理下一学期教学计划的调整申 请。 ④ 教学计划调整工作流程图（见图 2）。 填写《长沙理工大学调整教学计划审批表》 教学研究科汇总 1、微调由教务处审核签字 2、较大调整需经专家审核后报主管校长批准 图2 教学计划计划工作流程 注：1. 仅调整教学进程，请将审批表交教务科。 2. 涉及实践教学计划调整，则需相关科室会签。 ·2· 二、教务管理 1、制定每学期教学执行计划 ① 承办部门：教务科（云塘校区一办公楼 B-104） 。 ② 受理时间：每学期第三周。 ③ 制订教学执行计划工作流程图（见图 3） 。 学院（部）按教学计划提出每学期 各专业、各年级教学执行计划 学院（部）教务办主任审核签字 学院（部）教学院长（主任）审批签字 教务处教务科汇总，审核 主管处长批准签字执行 图 3 制订教学执行计划工作流程 ·3· 2、安排课表 ① 承办部门：教务科（云塘校区一办公楼 B-104） 。 ② 受理时间：每学期第 7～10 周。 ③ 课表编排流程图（见图 4） 。 学院（部）填写《教学任务安排表》，安排任课教师，提 出教室使用要求 教务处教务科审查 教务处主管处长审批 上网公布、学生选课（第 15~19 周） 课表微调（第 19 周） 正式下发课表 图4 课表编排流程 ·4· 3、办理调停课 ① 基本原则：任何人不得擅自停课、缺课、调课、请人代课，否则 视作教学事故予以处理。若遇特殊情况（包括出差）需请假者，应按学校 有关规定办理请假手续，事先作好教学安排，并填写《长沙理工大学调、 停课申请单》。由任课教师或教师所在院（部）教务办将调、停课决定通 知有关学生。 ② 承办部门：教务科（云塘校区一办公楼 B-104） 。 ③ 办理调、停课工作流程图（图 5） 。 教师本人填写 《长沙工理大学调课申请单》 学院（部）审批 停课 教务处审核，反馈意见 调课 否 是否需要改动教室 是 上课前 1 周到教务处申请教室 任课教师或教师所在院（部）教务办通知相关班级学生 教务处教务科备案 图5 办理调、停课工作流程 4、学生选课 ·5· 主管校长批准 ① 受理单位：教务科（云塘一办公楼 B-104，金盆岭办公楼 211） 。 ② 受理时间：每学期第 15－19 周。 微调时间：第 19 周。 ③ 学生选课流程图（见图 6）（学生查询选课密码时间为每周五下午 凭学生有效证件查询） 。 制定修读计划 仔细研读专业培养计划及教学安排进程表(导师指导，学生咨询) ▲确定本期修读课程(弄清课程先行后续关系及选课优先原则、学分数限定等) 确定修读课程、学分 填写“选课单”（姓名、大类专业名称、学号等） ▲填写课程名称、学分、课程代号 （请导师审核） 选定授课教师、时间、地点 仔细阅读课程表，合理安排上课时间、查看教师信息等 ▲将任课教师编号、上课时间、上课地点填入“选课单” （咨询导师） 选课并确认 按规定的选课时间、地点选课(见“选课时间、地点安排表”)根据计算机中 “选课软件”的提示选课并确认 第 15－19 周学生自由选课时间补选或改选 ▲全校选课结束前（19 周末）须再一次核对选课结果，得到最终 选课结果并打印出课表 图6 学生选课流程 ·6· 5、教室借用 ① 承办部门：教务科（云塘一办公楼 B-104，金盆岭办公楼 211） 。 ② 受理时间：教师周一～周五，学生周一、周三下午。 ③ 教室借用流程图（见图 7） 。 教师要求调 继续教育学 学生班（社团） 校内单位借 校内单位 课/停课，需 院、研究生 组织活动借用 用教室承办 政治学习 用教室 部学历教育 教室 统考培训等 等借用教 需用教室 室 任课教师填 拟书面申 由学生班（社团） 提前两周拟书 拟书面申 写调课/停课 请，经相关 书面申请，经学 面申请报告， 请，经单位 申请表，经主 部门领导 生所在学院学 经校领导批准 主管领导 管教学院长 审批 工副书记签字 （部长）审批 教务科，根据教室使用情况办理有关借用手续 图7 教室借用流程 ·7· 审批 6、学生办理免听、间听 ① 承办部门：教务科（云塘校区一办公楼 B-104） 。 ② 受理时间：第 2～4 周周二下午。 ③ 办理免听、间听流程图（见图 8） 。 学生到所在学院的教务办领取并填写 《长沙工理大学学生免听、间听申请表》 找需要免听、间听的这一门课的任课教师签字 学院教学副院长签字 教务科办理 图 8 学生办理重听、间听流程 ·8· 三、考务管理 1、期末考试 ① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼 B-103） 。 考试安排实行分级管理，公共课、基础课考试由教务处与任课学院共 同组织，考查课、专业课考试由各学院组织安排。 ② 受理时间：每学期第 5 周。 ③ 期末考试安排流程图（见图 9）。 每学期第六周考务科根据教务科提供 选课结果，初排期末考试日程 学院根据考务科初排的考试日程进行核对，若发现有遗漏等问题，应及时将意见反 馈给考务科，并于第八周前将监考教师名单报送考务科 第十周考务科根据各学院意见进行调整，最后排定考试日程，并确定监考教师 第十二周考务科将“期末考试安排表”发至各学院，并在校园网上公布 由各学院将“期末考试安排表”发至各任课教师和监考教师， 由任课教师负责通知学生或学生在网上查询 考卷及成绩分析，考场名单保存在各院教务办，保存期四年 图9 期末考试安排流程 ·9· 2、英语四、六级考试，成人学位英语考试 ① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼 B-103）。 ② 受理时间：每年 3 月初、9 月初。 ③ 全国大学英语四、六级考试组织流程图（见图 10）。 学生报名 学院收齐 考务科汇总整理 准考证信息校对 考务科组织考试 成绩发布 成绩单由考务科发至各学院教务办，由学院发给学生 图 10 大学英语四、六级考试组织流程 说明: 1、全国大学英语四、六级考试每年举行两次，湖南省成人学士学位外语考试和湖 南省英语应用能力考试报名与本考试同时进行。 2、每次考试工作的组织与考试时间以省教育厅下发的通知为准，以上为基本程序。 ·10· 3、全国计算机等级考试 ① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼 B-103）。 ② 受理时间：每年 6 月底、12 月底。 ③ 全国计算机等级考试流程图（见图 11）。 学生报名 学院收齐 考务科汇总整理 准考证信息校对 考务科组织考试 成绩发布 证书由考务科发至各学院教务办，由学院发给学生 图 11 全国计算机等级考试组织流程 ·11· 4、课程考试成绩查分 ① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼 B-103） 。 ② 受理时间：第学期开学第一周。 ③ 学生查分流程图（见图 12）。 本人申请 学生所在学院教学副院长签字后交考务科 考务科组织查询 主管处长审定后报成绩与学籍管理科 图 12 学生查分流程 ·12· 5、课程缓考 ① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼 B-103） 。 ② 受理时间：考试前一周。 ③ 缓考办理流程图（见图 13）。 本人申请 学生所在学院教学副院长签字 主管处长审定签字 复印件交考务科及学院备案 图 13 学生课程缓考手续办理流程 6、课程插班考试 ① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼 B-103） 。 ② 受理时间：考试前一周。 ③ 课程插班考试办理流程图（见图 14） 。 本人申请 主管处长签字或凭缓考单 考务科办理插班考试 凭插班申请单参加指定课程考试 图 14 学生课程插班考试办理流程 ·13· 四、实践教学管理 1、课程设计（学年论文） ① 承办部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼 B-105） 。 ② 课程设计（学年论文）工作流程示意图（见图 15） 。 指导教师填报《长沙理工大学课程设计（学年论文）工作计划表》， 报一份教务处备案 根据课程设计（学年论文）大纲，拟定题目，经系（教研室）主 任审定后，向学生下达任务书 学生设计（学年论文）阶段，指导教师指导，学院检查 学生提交课程设计（学年论文）报告 评定成绩，完成有关文档归档，交系（教研室）或学院相关部门 保管（不低于三年） 填报《长沙理工大学课程设计（学年论文）工作总结表》，分别交 教务处、学院教务办各一份 图 15 课程设计（学年论文）工作流程 ·14· 2、实习 ① 承办部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼 B-105） 。 ② 实习组织工作流程示意图（见图 16） 。 落实实习单位，填报《长沙理工大学实习工作计划表》报教 务处备案，编写实习指导（任务）书 实习准备：1、学生到教材中心领取实习日记和实习报告纸； 2、实习动员、安全教育； 3、指导教师发放实习指导（任务）书。 集中 分散 实习教师向学院借款及所需用品 学生与实习单位商拟实习计划，交指导教师审定 指导教师按计划组织实习，并与 学院保持联系 学生签订实习期间安全协议 与指导教师保持联系，指导教师随机检查 按时返校，递交实习日记和实习报告以及实 习单位的实习鉴定 学生实习考核、总结【分散实习的学生须进行实习答辩】 实习结束后 1 周内，填报《长沙理工大学实习工作总结》，相关材料归档 报账：填写《长沙理工大学本科实习完成情况汇总表》 学院审核签字 实践教学管理科核对 教务处 主管处长审核签字 财务处报帐 图 16 实习组织工作流程 注：工作计划、总结均一式二份，实践教学管理科、学院教务办各存 1 份。 ·15· 3、毕业设计（论文） ① 承办部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼 B-105） 。 ② 毕业设计（论文）工作流程示意图（见图 17）。 第 7 学期第 10 周开始，专业系（教研室）组织填报《毕业设计（论 文）课题申报表》，经讨论确定后交学院教务办 学院组织评审，经主管院长审核签字后确定 学院组织学生选题，并将《毕业设计（论文）选题情况表》报教务处 备案，指导教师在第 7 学期末完成《毕业设计（论文）任务书》下达 第 8 学期初对学生参加毕业设计（论文）的资格进行审核 符合 不符合 开题，第一阶段检查 参加补选课，需延长修业年限,达到规定学 分后再申请进入毕业设计（论文）阶段 检查第二阶段完成情况（中期检查、中期答辩） 学院答辩安排计划上报教务处，审查学生答辩资格 学院组织答辩与评定成绩，答辩检查 评选校优秀毕业设计（论文） 上报毕业设计（论文）成绩 资料整理分级归档，学期结束前一周向教务处报学院 毕业设计（论文）工作总结 学生毕业设计（论文）纸质文档送交图书馆归 档。电子文档（光盘）由学院和校图书馆归档 图 17 毕业设计（论文）工作流程 ·16· 五、学籍与成绩管理 1、成绩报送 ① 承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼 A-105）。 ② 受理时间：课程考核结束后一周内。 ③ 本科生成绩报送流程图（见图 18）。 评卷，统分，填写试卷分析报告。教研室审核课程成绩 成绩分布异常 严重偏离正态分布的 课程成绩学院需复审 成绩分布正常 任课教师在网上完成成绩报送工作，并将纸质成绩单一式二份送教师所在学院教务 办，由学院教务办清点汇总，报学籍与成绩管理科。机关兼职教师在网上报送完成 绩后，将纸质成绩单 1 份直接送学籍与成绩管理科 审核通过即时在网上公布成绩 图 18 本科生成绩报送流程 ·17· 2、成绩查询 ① 承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼 A-105）。 ② 受理时间：每学期开学三周以内。 ③ 本科生成绩查询流程图（见图 19） 。 学生本人到所在学院教务办填写成绩查询表（缓考的 学生必须附缓考批准单） 学院教学干事汇总后集中到学籍与成绩管理科查询 查询结果直接公布在网上 图 19 本科生成绩查询流程 ·18· 3、办理学业成绩证明 ① 承办部门：学籍与成绩管理科、教务处办公室（云塘校区一办公 楼 A-105、A-112）。 ② 办理学业成绩证明流程图（见图 20） 。 (一) 在校学生因出国留学需本科成绩证明 教务处学籍与成绩管理科成绩管理员出 具成绩单并签字 学生自己复印或重新打印中、英文成绩单 英文成绩单报国际交流处核准签字 持原件和经核准的打印件到教务处办公室盖章 （每周二、四下午办理） (二) 应届毕业生因找工作、报考公务员、报考研究生需要出具成绩证明 由学院教务办统一办理学生成绩单，经院学生成绩管理员审核签字 并加盖学院公章 注：报考本校研究生的同学不必加盖教务处公章 到教务处办公室盖章 图 20 办理学业成绩证明流程 注：1、学生成绩必须真实，不得更改。 2、已毕业学生所需成绩证明到学校档案馆办理。 ·19· 4、休学 ① 承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼 A-105）。 ② 本、专科生办理休学流程图（在学期初或学期末集中办理休学手 续）（见图 21）。 学生到学籍与成绩管理科填写休学审批表 学院或学校医院审核并签署意见 教务处审批 最后凭离校循环单到学籍与成绩管理科办理休学证明 图 21 本、专科生办理休学流程 ·20· 5、复学 ① 承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼 A-105）。 ② 本、专科生办理复学流程图（在学期初或学期末集中办理复学手 续）（见图 22）。 因伤病休学学生复学。 应征入伍学生复学。 自费出国留 在休学期满前一周持休学通知 在退伍后一年内，凭部队 学不成功学 书、病情诊断书及休学期间体 退伍证明先到学校人武部 生复学 检材料到校医院保健科复查 办理相关手续 不 合格 合 格 凭休学证明到学籍与成绩管理科办理复学手续，编入相应 班级，发出复学通知 学生凭复学通知到学校相关部门报到复学 根据校医院建议需第二次休学的由 学生本人办理继续休学手续，休学满 二年仍不能复学者作退学处理 图 22 本、专科生办理复学流程 ·21· 6、学籍处理 ① 承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼 A-105）。 ② 受理时间：秋季学期第 4 周前（春季学期办理学籍预警）。 ③ 本科生学籍处理工作流程图（见图 23）。 学院教务办按学籍管理规定清理欠修学分学生名单 学院审核，并签署意见 第 4 周学院将留级、退学名单上报学籍与成绩管理科审核 教务处主管处长审批 校务会议审批、行文 学院教务办通知学生及学生家长 学籍与成绩管理科办理学籍异动手续，将异动信息录入学籍库 图 23 本科生学籍处理工作流程 ·22· 7、退学 ① 承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼 A-105）。 ② 本、专科生办理退学流程图（见图 24） 。 要求自动退学 因成绩原因退学 因病退学 出国自动退学 本人申请（附 学院按规定清 校医院提出退学 本人申请（附家 家长意见），学 理、审批 建议、或经省级 长意见），学院 医院鉴定 审批 院审批 学院审批 学籍与成绩管理科核实 教务处主管处长审批 校务会议审批、行文 学院教务办通知学生本人及家长办理离校手续 学生持离校循环单到学籍与成绩管理科领取退学证明（符合条件者可发肄业证书） 图 24 本、专科生办理退学流程 ·23· 8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批 ① 承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼 A-105） 。 ② 受理时间：每年 6 月。 ③ 本科生毕业资格、授予学位资格审查流程图（见图 25）。 教务处通过教务管理系统进行毕业资格、学位资格审核，6 月初将审 核结果在校园网上公布 学院、学生个人在网上复核审核结果，并将有误信息反馈给教务处学 籍与成绩管理科 不合格 学 位 资 格 合 格 毕 业 资 格 合 格 1. 结业（根据学生本人意愿） 2. 重新注册（于 6 月底到学籍与 成绩科办理延长学习年限手 续后方可注册） 学院学位评定分委员会评定、报同意授予学士学 位名单到教务处复核 校学位评定委员会审批 教务处打印毕业证书 教务处打印学位证书 学生到学院教务办领取毕业证书 图 25 学生到学院教务办领取学位证书 qq 本利生毕业资格、授予学位资格审查流程 ·24· 9、在校生学年电子注册 ① 承办部门：学院学工办、教务办；教务处学籍与成绩管理科。 ② 本、专科生学年电子注册流程图（见图 26，详见《长沙理工大学关于实行普通本专科在校生学年 电子注册的暂行办法》 ）。 注册学籍 暂缓注册 重新注册 缴清学费学生 因故不能按期注册学生 需延长学习年限学生 第 1-2 周完成 学生凭缴费单和学生证到学院学工办填写 注册学籍登记表.附表 1 学生持暂缓注册批示到学院学工办填写暂 缓注册登记表.附表 2 第 3 周完成 学院教务办在线完成注册操作 学院教务办在线完成暂缓注册操作 第 4 周公示 学院将注册结果在网上公示一周，无异议后再进行后面的流程操作 第 5 周完成 教务处学籍科在线审核注册学籍学生名单 教务处学籍科在线审核暂缓注册学生名单 第 6 周完成 教务处学籍科将注册学籍数据转换、报教 育厅学籍注册平台在线审核 教务处学籍科将暂缓注册数据转换、报教 育厅学籍注册平台在线审核 第 9 周完成 教务处将注册结果在长沙理工大学教务管理网上公示一周，无异议后再进行后面的流程操作 第 10 周完成 教务处学籍科下载经教育厅审核过的注册学籍、暂缓注册学生名单，导入我校学籍库 第 10 周完成 教务处教务科接收学籍库数据，对学生选课资格进行确认 图 26 本、专科生学年电子注册流程 ·25· 1.本科生第五或第六（建筑 学、城市规划专业第六或第 七）学年开学后的 2 周内， 到教务处学籍科重新注册 学籍，并到相关部门办理报 到手续，填写附表 3 2.专科生可在结业二月后 一年内回校，先到教务处学 籍科注册 教务处学籍科报教育厅学 籍注册平台审核 教务处学籍科将审核过的 注册名单导入我校学籍库 10、结业证书换毕业证书 ① 承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼 A-105）。 ② 本、专科生办理结业证书换毕业证书流程图（见图 27）。 结业生于结业后 2 个月以后(1 年以内)回校，到学院 填写换证审批表、核实补考科目 学籍与成绩管理科审核 教务处领导批准 到考务科申请补考 补考成绩 合格 不合格 学籍与成绩管理科换发毕业证书 图 27 不予换发毕业证书 本、专科生办理结业证书换发毕业证书流程 ·26· 六、实验室建设与管理 1、实验室开放 ① 承办部门：各学院实验室、实验室建设与管理科（云塘校区一办 公楼 B-106） 。 ② 受理时间：每学期第 1 周。 ③ 实验室开放工作流程示意图（见图 28） 。 学院实验室根据自身条件提出 实验教学开放申请报告 实验室建设与管理科审核 学院将开放的实验项目网上公布 学生预约时间和地点 学生自选设计性实验 教师审阅学生预习报告 学生写出设计方案，教 学生进行实验，交实验报告和实验数据 师审核批准 教师评阅，给出成绩 图 28 实验室开放工作流程 ·27· 2、课程上机 ① 承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼 B-106） 。 ② 受理时间：前一学期第 18 周。 ③ 课程机房上机安排工作流程示意图（见图 29）。 教学计划内上机 课内上机 实践环节集中上机 学院布置任课教师根据课程表填 写上机登记表，于前一学期第 18 周周三前汇总统一交教务处 学院布置任课教师根据教学进度表 在第二周前填写上机登记表汇总交 教务处 教务处将上机教学任务转送相关学院机房 相关学院机房根据教学计划核准任务书，按教学进度表安排机房上机日程表 开学前相关学院机房在机房布告栏张贴上机日程表并在校园网上公布 任课教师提前一周到机房落实软件安装 任课教师带领学生到指定机房按时上机 机房每年在六月和十二月底将本学期上机机时清点后交教务处结算机房工作量 图 29 课程上机安排工作流程 ·28· 3、毕业设计（论文）上机 ① 承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼 B-106） 。 ② 受理时间：每年三月中旬。 ③ 毕业设计（论文）上机安排工作流程示意图（见图 30）。 毕业设计上机 学生以班为单位，凭学院出具的证明到教务处办理免费上 机申请 学生凭教务处审批单，办理上机充值 计算机与通信学院计算机中心办理充值手续 充值地点：金盆岭校区 7 号教学楼 5 楼、1 号教学楼 3 楼、 云塘校区综合实验楼 1 楼或 5 楼 学生凭上机卡到指定机房上机 机房每年在六月底将所收到的机时清点后交教务处结算机房工作量 图 30 毕业设计（论文）上机安排流程 ·29· 4、实验室投资立项审批 ① 承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼 B-106） 。 ② 实验室投资立项审批流程图（见图 31）。 学院根据教学所需组织市场调研 提出申请并填写《实验室建设项目申请书》 学院组织专家论证，学院主管签字审核 教务处组织专家论证 教务处提出下一年度设备投资计划 报主管校长审批 图 31 实验室投资立项审批流程 ·30· 5、实验室建设项目绩效考评 ① 承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼 B-106） 。 ② 受理时间：每年 6 月份或 12 月份。 ③ 实验室建设项目绩效考评流程图（见图 32） 。 项目建设单位提出绩效考评申请并填写《实验室建设验收 报告书》 教 务 处 教务处组织专家对建设项目进行绩效考评 主管校长审阅 通报考评结果 图 32 实验室建设项目绩效考评 注：原则上当年投资建设的项目当年验收和考评，无法进行验收的单位必须书面 告之教务处。 ·31· 6、实验室信息统计 ① 承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼 B-106） 。 ② 实验室信息统计工作流程示意图（见图 33） 。 实验室建设与管理科发放相关通知 新增实验项目 各专业教师编制实验教学大纲 对项目进行论证，材料汇总交 学院教务办 发放实验室基本数据填报说明及表格 各学院填报年度实验室基本数据信息表 各学院向实验室建设和管理科报送以上资料 录入各学院上报数据 进行修改并录入新增内容 生成相关信息表 教务处主管处长审批 主管校长审批 报教育厅 图 33 实验室信息统计工作流程 ·32· 七、专业、课程建设及教学改革研究 1、新专业申报 ① 承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼 A-102）。 ② 受理时间：每年 5 月—6 月。 ③ 新专业申报工作流程图（见图 34）。 学院提出申请，报送申报材料 教研科初审，汇总 校教学指导委员会审议 校领导审批 报教育厅审批 报教育部备案 按新专业建设目标进行建设 图 34 新专业申报工作流程 注：新专业评估由质量监控与评估办公室组织。 ·33· 2、重点（特色）专业、精品课程申报及评审 ① 承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼 A-102）。 ② 受理时间：每年 4 月份。 ③ 申报与评审工作流程图（见图 35） 。 院（部）申请 院（部）教学指导委员会审查 教学研究科形式审查、汇总 校专家评审 主管校长审批 学校行文公布 正式立项 不合格 整改或中止 中期检查 整改合格 合格 评审、验收、经费审计 授 牌 图 35 重点（特色）专业、精品课程申报及评审工作流程 ·34· 3、教学改革研究项目立项与管理 ① 承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼 A-102）。 ② 受理时间：每年 4 月份。 ③ 教学改革研究项目立项与管理工作流程图（见图 36） 。 教务处发布立项通知和立项指南 个人填写申请书 院（部）审核 教学研究科汇总 校专家评审 主管校长审批 学校行文公布 项目负责人提交开题报告，学校划拨经费 中期检查 结题验收，收回经费本 图 36 教学改革研究项目立项与管理工作流程 ·35· 4、教学成果奖申报与评审 ① 承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼 A-102）。 ② 受理时间：4 月份（每 2 年一次） 。 ③ 教学成果奖申报与评审工作流程图（见图 37）。 个人申报，提交成果申报书和相关支撑材料 院（部）审查 教学研究科形式审查，汇总 校专家评审 全校公示 10 天，如无异议，即作为获奖项目 主管校长审批 学校行文公布 择优推荐申报省级教学成果 图 37 教学成果奖申报与评审工作流程 ·36· 5、双语教学、新开设人文与科学类选修课程课程申报 ① 承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼 A-102）。 ② 受理时间：每学期第 3 周前，受理下一学期拟开设双语教学、新 开设人文与科学类选修课程申报。 ③ 双语教学、新开设人文与科学类选修课程申报及管理流程图（见 图 38） 。 填写《双语教学申请表》、《新开人文与科 学类选修课申请表》 教学研究科初审，汇总 校专家审议 教务处审批 教务科排课 质量监控与评估办公室组织抽查教学质量 教务科根据抽查结果确定工作量系数，计算教学工作量 图 38 双语教学、新开设全校选修课程申报及管理流程 ·37· 八、教材管理 1、规划教材申报与管理 ① 承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼 A-102）。 ② 受理时间：每年 5 月份。 ③ 规划教材申报与管理工作流程图（见图 39） 。 个人申请，填写《长沙理工大学规划教材申请表》、提供编写计 划、编写提纲 院（部）审核 教学研究科形式审查、汇总 校专家评审 学校行文公布 签订规划教材编写和使用协议 提交正式出版教材，结题验收 图 39 规划教材申报与管理工作流程 ·38· 2、教材征订与发放 （1）教材预订： ① 承办部门：各学院教务办及教材供应中心（理科楼西侧附一楼）。 ② 受理时间：当年秋季上课教材预订截止日期 5 月 25 日； 次年春季上课教材预订截止日期 11 月 15 日。 （2）教材发放： ① 承办部门：教材供应中心（理科楼西侧附一楼） 。 ② 受理时间：新生在军训末，老生在每学期开学前后各一周内。 （3）教材征订与发放工作流程图（见图 40）。 校教材供应中心、教务处联合下发教材征订通知 教研室主任填写教材征订表、签字 院（部）教务办统计、汇总、签字 院（部）主管教学的负责人审核、签字 教材供应中心汇总 教务处审核 教材供应中心采购、发放 新生及必修课教材以行政班级为单位 选修课由学生个人直接到所属校 到所属校区教材供应中心领取教材 区教材供应中心购买 图 40 教材征订与发放工作流程 ·39· 九、其 他 1、学生学科竞赛组织 ① 承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼 B-106） 。 ② 大学生学科竞赛管理工作流程图（见图 41） 。 每年 12 月第四周各学院交下年 度学科竞赛计划 教务处实验室建设与管理科汇总 报学校审批 教务处将学校审批的年度计划通知相关学院 学院根据赛事时间安排提前六周上交实施方案 教务处实验室建设与管理科 报主管处长审批 教务处下发竞赛通知 相关院（部）负责具体竞赛安排、指导 承办院（部）提交竞赛成绩、总结 学校表彰颁发证书 成绩与学籍管理科登记学分 图 41 大学生学科竞赛管理工作流程 ·40· 2、学生职业技能鉴定 ① 承办部门：长沙理工大学国家职业技能鉴定所（云塘校区一办公 楼 B-106） 。 ② 国家职业技能鉴定所的业务经办流程图（见图 42） 。 制定鉴定计划 发布鉴定公告 信息咨询 组织报名 鉴定申请 资格初审 鉴定站将鉴定申请书，职业技能鉴定人员名册，考教 务人员安排备案表以及鉴定费交校鉴定所 提前十五个 工作日 校鉴定所填写职业技能鉴定申请报告，到省鉴定中心办理有关 手续组织鉴定站进行鉴定准备工作 鉴定所根据鉴定中心要求，通知鉴定站进行鉴定前的准备工作， 如：领取考证、试题、试件准备、考评员的安排 省鉴定中心督导员 委派与质量监督 鉴定实施、考评、检测、 阅卷、评审 鉴定结果处理报省鉴定中心和省 劳动厅培训处核准 打证、验印生成证书上网查询数据 通知鉴定站领取证书及存档资料 鉴定站将证书分发给学生 ·41· 领取证书 备 注： 1．鉴定所：是指学校国家职业技能鉴定所，办公室设在教务处 2．鉴定站：是指各鉴定工种组织所在的学院 3．考生到相应鉴定站或报名点报考 4．鉴定站必须提供以下申请材料①《湖南省职业技能鉴定核准表》 一式二份；②学生 2 寸免冠照片三张；③《湖南省职业技能鉴定考务人员 安排备案表》；④《职业技能鉴定人员名册》及报名数据（均由国家职业 技能鉴定考务管理系统 OSAM 生成）； 5．上报材料要保证学生的姓名和身份证号的真实性和准确性， 《职业 技能鉴定人员名册》需经各相关学院教务办审核并盖章。 6．信息查询： 学生的证书查询请登录 http://ldt.hunan.gov.cn 图 42 国家职业技能鉴定所业务经办流程 ·42·