北京交通大学招标及外贸代理服务商资格遴选项目遴选文件.docx

招标与外贸代理服务商资格遴选项目 遴选文件 北京交通大学实验室与设备管理处 2016 年 3 月 4 日 遴选文件 北京交通大学实验室与设备管理处 根据北京交通大学政府采购管理相关规定，北京交通大学拟通过遴选方式确 定招标及外贸代理服务商资格。实验室与设备管理处具体承办北京交通大学相关 服务商资格的遴选事宜，现诚邀北京地区具有合格资质的相关服务商参与遴选。 有关问题说明如下： 一、遴选内容 （一）外贸代理服务商 （二）招标代理服务商 二、遴选项目要求 （一）外贸代理服务商 1．遴选公司资质要求： （1）遴选公司须具有独立法人资格和国家认定的进口资质，且具有良好的商 业信誉，符合海关总署第 170 号令《中华人民共和国海关分类管理办法》之规定 的 A 类及以上企业（提供外贸代理公司登记备案证明文件及海关登记备案证明文 件的复印件、银行资信证明原件）； （2）遴选公司需具有专业的进口代理业务团队，拟对我校直接负责的项目经 理需有不少于三年为高校或科研院所仪器设备的进口经验，有较丰富的大型仪器 设备（单台金额不低于 10 万美元）进口的操作经验和能力（提供项目经理简介及 业绩证明文件）。 2.遴选公司服务要求： （1）能提供专业化服务，保证与学校、供应商、外商、海关等多方的良好沟 通，直接参与外贸谈判人员需有三年以上相关的科学仪器或实验仪器引进的从业 经验； （2）能严格执行国家相关的进出口机电产品的各项法规，包括海关总署有关 进出口货物的条例和规定； （3）能代表并维护学校的最大权益，包括代表学校与外商进行商务谈判、签 订合同、对外索赔等事宜； （4）能严格按照合同约定履行对外支付手续，不论合同金额大小，执行合同 2/7 遴选文件 北京交通大学实验室与设备管理处 都能做到周到、细致； （5）能做到为学校提供一条龙服务。 3.遴选公司服务期限：自合同签订日起 2 年。 合同签订后的前 6 个月为试用期，中选公司如不能圆满的履行代理协议的责 任与义务，学校保留取消其代理资格的权利。 4. 进口代理服务费一般为中标合同金额的 1.5%（500 万元以上设备为合同金 额 1%，保底费用为 3000 元/单），具体为： （1）以上代理服务费为从签订三方合同到设备到校期间所产生的全部费用， 含代办免税、批件手续以及有关进口环节发生的费用（如银行费用、报关费、仓 储费、送货费等） ； （2）海运设备及大型超重设备的运费及装卸费用，由外贸代理服务商与中标 商另行商议； （3）代理服务费不含海关根据政策不批准免税所发生的海关税费； （4）其他特殊情况产生的费用，由学校同外贸代理服务商双方协商决定。 （二）招标代理服务商 1．遴选公司资质要求： （1）遴选公司须具有独立法人资格，已在中国政府采购网站完成登记，取得 政府采购 CA 认证。 （2）拟对我校直接负责的项目经理需具有不少于三年高校政府采购货物或服 务项目招标经验，能够独立承接项目工作，具有注册招标师资格者优先（提供项 目经理简历、职称证书及业绩证明，业绩证明应以在北京市政府采购网、中国政 府采购采购网上正式发布的招标结果公示为准）。 2.遴选公司服务要求： （1）具有专业的招标业务团队，熟悉政府采购相关法律、法规、规章制度， 以及各项采购业务流程； （2）能较好地处理代理工作中的复杂问题，具有较强的应变能力和与学校、 财政主管部门及相关业务各方的交流沟通能力； （3）本着有利于学校政府采购工作开展的需要，为提高采购效率，将适当考 虑遴选公司开展招标业务所处的地理位置、交通条件，并承诺到校服务。 3/7 遴选文件 北京交通大学实验室与设备管理处 3.遴选公司服务期限：自合同签订日起 2 年。 合同签订后的前 6 个月为试用期，中选公司如不能圆满的履行代理协议的责 任与义务，学校保留取消其代理资格的权利。 三、遴选统一要求 （一）遴选公司可从北京交通大学主页公告栏或实验室与设备管理处主页下 载本次遴选的电子版遴选文件及报名表，并于 2016 年 3 月 10 日（星期四）11:00 前将电子版报名表发至邮箱 smli@bjtu.edu.cn，逾期报名无效。 （二）应答文件递交要求 1. 遴选公司的应答文件应包含以下内容： （1） 应答文件目录（需有题目及相应页码）； （2） 遴选公司代表授权书原件及授权代表身份证复印件（请严格按照附件 1 格式填写）； （3） 遴选公司情况简介（包括企业类型、人员构成、公司办公地址等） ； （4） 遴选公司资质证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法 人身份证复印件） ； 注：提交“三证合一”新版营业执照的可不提供税务登记证书、组织机构代码证。 （5） 遴选公司服务承诺（包括响应时间、服务措施、优惠条件等）； （6） 遴选公司近二年相关业绩证明文件； （7） 遴选项目要求的其他资质证明文件复印件（详见“二、遴选项目要求”）。 2. 应答文件装订及密封要求： （1） 所有提供的资料均须内容完整、清晰，并须加盖单位公章； （2） 应答文件须双面打印，并按上述顺序装订成册，不得用活页装订，提供 一正五副应答文件； （3） 所有应答文件均须封装，并在封袋上标明遴选项目名称、遴选公司名称、 遴选公司授权代表姓名及手机号，封装口须用密封条密封并加盖单位公章。 3. 应答文件递交地点：北京交通大学会议中心 5 号会议室（机械楼地下一 层）。 4. 应答文件递交时间：已在规定时间完成报名的遴选公司须于 2016 年 3 月 11 日（星期五）上午 9:00 前将应答文件递交到上述地点，并进行签到，逾期恕不接 4/7 遴选文件 北京交通大学实验室与设备管理处 受。 （三）评选与公示 1. 评选时间：2016 年 3 月 11 日（星期五）9:00—12:00。 2. 评选地点：北京交通大学会议中心 5 号会议室。 3. 评选原则：学校将组织相关专家组成评选小组，根据遴选公司的政策法规 掌握、团队人员素质、从业经验、服务内容与质量、资信状况、业绩等进行综合 评估，确定最终通过资格审核的遴选公司。 4. 评选结果公示：评选结果将在北京交通大学实验室与设备管理处网站上进 行公示（请参选公司密切关注。实验室与设备管理处将另行电话通知中选公司洽 商合作事宜） 。 5. 评选现场要求： （1） 参加人要求：每家参选公司限 2 名代表参加。其中 1 人必须为拟派 我校直接负责的项目经理，1 人为该项目经理所属部门的业务主管； （2） 各参选公司按签到顺序依次入场进行发言，并接受评委的现场提问， 答辩完毕后须直接离场； （3） 发言要求：请准备 5 分钟内容 PPT，限时发言。通过 PowerPoint 幻 灯简要介绍公司资质、服务理念、服务内容、团队人员素质及业绩情况，着重 阐述有机会与北京交通大学合作时的服务措施及承诺。发言人必须是拟派我校 直接负责的项目经理本人。 四、有关遴选的其他事项 有关遴选未尽事宜，由实验室与设备管理处负责解释。 联系人：李老师 51688148 传真：51688148 邮箱：smli@bjtu.edu.cn 5/7 遴选文件 北京交通大学实验室与设备管理处 附件 1：遴选公司代表授权书 致北京交通大学： 根据贵方 2016 年招标与外贸代理服务商资格遴选项目的遴选文件要求,本公 司代表(姓名、职务)和(姓名、职务)经正式授权并代表遴选公司（遴选公司名称、 地址）参与本次（遴选事项）遴选项目，并提交完全符合遴选文件要求的有关资 料内容如下： 1. 遴选公司代表授权书原件及授权代表身份证复印件； 2. 遴选公司情况简介（包括企业类型、人员构成、公司地址等） ； 3. 遴选公司资质证明文件（营业执照、税务登记证书、组织机构代码证、法 人身份证复印件，及遴选项目要求的其他资质证明文件复印件） ； 4. 遴选公司服务承诺（包括响应时间、服务措施、优惠条件等） ； 5. 遴选公司近二年相关业绩证明文件； 6. 遴选项目要求的其他资质证明文件复印件。 据此，本公司宣布同意如下： （1）本公司提供的上述资料内容均为真实有效，如有虚假，愿意承担相应法 律责任。 （2）本公司承诺，如若通过遴选，提供的服务事项和服务质量（或货物质量） 与应答文件中响应的内容一致，且严格遵守国家、北京市及北京交通大学相关规 定。如若提供的服务（或货物）低于应答文件中响应的内容，或违反上述有关规 定，为学校带来不良影响和后果的，将接受学校拒绝本公司参与北京交通大学任 何招标、遴选等采购活动。 （4）本公司已详细阅读遴选文件内容，并接受学校的最终评选结果，且自行 承担与本次遴选活动相关的一切费用。 遴选公司授权代表签字： 遴选公司法人签字： 6/7 遴选文件 北京交通大学实验室与设备管理处 遴选公司公章： 日 7/7 期：