关于做好2009～2010学年本科毕业设计（论文.doc

三江学院教务处文件教字〔2009〕114 号关于做好 2009~2010 学年本科毕业设计（论文）工作的通知各有关院（系）：我校 2009～2010 学年本科毕业设计（论文）工作即将全面展开。为进一步规范管理，加强对毕业设计（论文）的质量控制，切实提高毕业设计（论文）质量，请各院（系）严格按照新修订下发的《三江学院本科毕业设计（论文）工作规程》，认真开展本学年的毕业设计（论文）工作，并注意做好以下几点：一、进一步重视毕业设计（论文）工作各院（系）、各专业要高度重视毕业设计（论文）工作，严格管理，强化责任，保证毕业设计（论文）工作取得实效。二、严格落实毕业设计（论文）的相关要求各院（系）、各专业要依据三江学院本科毕业设计（论文）工作规程，并按照人才培养目标的要求，认真落实本专业毕业设计（论文）大纲或实施细则的工作规范要求，并在毕业设计（论文）材料中有所体现。除艺术、建筑、语言（英语、日语、汉语言文学）类专业可以根据本专业的培养要求，自行考虑对学生加强外语应用能力训练的办法（需报教务处备案）外；其他专业的学生必须完成与课题相关的不少于 1 万印刷符号以上的外文资料译文（约 3000 汉字）一篇。文经管类专业的毕业设计（论文）必须有实证分析或案例分析，可以采取理论研究或产品开发设计等形式进行；理工类专业毕业设计（论文）可以采取理论研究、工程设计、产品开发和实验研究等形式进行；艺术设计类专业毕业设计（论文）可以采用综合训练、设计作品或成果展示并附加设计书或说明书的形式，具体要求可自行规定。各院（系）可根据情况制定毕业设计（论文）的形式，并报送至教务处备案。三、做好学习与动员工作各院（系）要召开毕业设计（论文）工作动员大会，参加毕业设计（论文）工作的全体指导教师和学生必须参加会议。会上要组织学习“规程”及本专业的毕业设计（论文）大纲或实施细则等文件，明确要求师生必须严格遵照执行。四、切实抓好毕业设计（论文）选题环节毕业设计（论文）的选题，是影响毕业设计（论文）质量的主要因素之一。选题应结合实际，体现专业综合训练要求；要有 50％以上的毕业论文（设计）在实验室、工程实践和社会 —2— 实践中完成，使学生得到应有的训练和提高。选题须有申报、审批的环节和相关手续，具体程序要求及相关表格由各院（系）自行制定，学校不提供统一表格。五、对学生进行毕业设计（论文）资格审查为保证质量，毕业设计（论文）开始前，各院（系）应对学生进行资格审查，凡累计有 16 学分（含 16 学分）以上课程未通过者，不能随班进行毕业设计（论文）工作。但考虑到毕业班学生能多一次机会在当年毕业，决定根据其资格具备的情况，对推迟进行毕业设计（论文）的学生作以下不同的安排： 1．4 月中旬毕业前自学重修考试后具备资格的学生，从 4 月中旬开始进行毕业设计（论文）工作，7 月初答辩； 2．4 月中旬毕业前自学重修考试后仍不具备资格的学生可以参加学期结束前及 8 月底的重修考试，考试后具备资格的学生可以提前安排在秋季学期开学初进行毕业设计（论文）工作， 11 月底答辩，完成所有学分仍可在年底毕业； 3．学期结束前及 8 月底重修考试后仍然不具备资格的学生，随下一年级进行毕业设计（论文）。具体安排由有关院（系）负责，要保证在教学计划中规定的毕业设计（论文）的周次不能减少，毕业设计（论文）的要求不得降低，按照“规程”进行严格规范的管理，保证毕业设计（论文）质量。六、切实加强毕业设计（论文）指导 —3— 明确指导教师的职责，加强学术道德教育。指导教师必须由讲师及以上或相当职称的人员担任。初级职称人员只可协助指导教师进行毕业设计（论文）的指导工作，在填写有关表格和相关栏目时，要将指导教师和协助指导教师的姓名填写完整，不能错填和漏填。指导教师指导的学生人数遵守人事处的规定，每周授课在 1～4 节的教师，至多指导 10 名本科生；每周授课在 5～8 节的教师，至多指导 7 名本科生；每周授课在 9～12 节的教师，至多指导 4 名本科生；每周授课在 13 节及以上的教师，原则上不再指导毕业设计（论文）。院(系)领导要确保指导教师足额到位，确保指导教师高质量地完成指导任务。七、进一步严格毕业设计（论文）的过程管理进一步加大毕业设计（论文）规范的执行力度，采取切实有效的措施，加强毕业设计（论文）过程管理。要做好毕业设计（论文）前期、中期和后期检查，自行做好相关的检查，有关检查资料要存档，确保各阶段的工作规范有效执行。 1、各院（系）要及时填写“三江学院毕业设计（论文）情况统计表”（在教务处实践教学科网页下载），并于毕业设计（论文）开始后一周内发至 huasha@sju.js.cn，以便教务处对有关情况进行核查。 2、学生不得自行外出做课题，若院（系）安排学生在外单位进行毕业设计（论文）工作，可由院（系）与外单位共同拟定毕业设计（论文）的课题，管理仍须按我校有关规定进行。 —4— 3、要正确处理好毕业设计（论文）工作与学生就业之间的关系，明确每学年毕业设计（论文）答辩工作必须在第二个学期的 15～16 周进行，不能提前答辩。 4、请各院（系）在本学期 12 月 22 日之前将本单位的毕业设计（论文）工作计划、工作时间安排，以及本科毕业设计（论文）工作内容等形成相关文字性材料，并将电子版发送至 huasha@sju.js.cn。 5、毕业设计（论文）结束后，应及时完成本院（系）的毕业设计（论文）工作总结，并于 2010 年 9 月 15 日前报送至教务处实践教学科。附：2006 届毕业设计（论文）资料格式要求（请注意）根据省教育厅抽检毕业设计（论文）工作要求，所有毕业设计（论文）的资料必须有电子版并打印出一份纸质材料存档（签名只能手写），所有样表均可在教务处实践教学科网页下载，电子版要求如下： 1、毕业设计（论文）报告或者说明书报告（论文）或说明书应包含封面、摘要、目录、正文及参考文献等内容。文件格式：PDF 或 Word 格式文件数量：1 个压缩格式：rar 压缩 2、毕业设计（论文）教师评语和答辩小组意见 —5— 包含毕业设计（论文）指导教师、评阅教师评阅表，答辩记录及总评成绩表（签名应手写）等内容的原件扫描。文件格式：PDF 或 Word 格式文件数量：1 个压缩格式：rar 压缩 3、毕业设计（论文）任务书和开题报告包含毕业设计（论文）任务书和开题报告（签名应手写）等内容的原件扫描。文件格式：PDF 或 Word 格式文件数量：1 个压缩格式：rar 压缩 4、毕业设计（论文）翻译材料翻译材料包括翻译的原文材料和译文两部分。文件格式：PDF 或 Word 格式文件数量：1 个压缩格式：rar 压缩 5、毕业设计（论文）附件除上述四部分之外的其它资料均作为附件，数量不受限制，其格式要求如下： ▲ 音频：推荐使用 MP3 格式 ▲ 视频：推荐使用 WMV、 RM、 AVI(常用的编码格式) ▲ 图片：推荐使用 JPG 或 GIF 格式 —6— ▲ 文本：推荐使用 PDF 或 Word 格式 ▲ 动画：推荐使用 flash、gif 格式 ▲ 文件大小须小于 50M 通知可打印张贴。附件：三江学院本科毕业设计（论文）工作规程和指导手册（2009 年 12 月修订版）教务处二ＯＯ九年十二月十一日主题词：做好本科毕业设计（论文）通知 2009 年 12 月 11 日印发教务处 —7—