关于召开学位评定分委员会及校学位评定委员会第131次全体会议的通知.docx

关于召开学位评定分委员会及校学位评定委员会第 131 次全体会议的通知 研院函〔2017〕54 号 各有关院系： 学校拟定于 2017 年 11 月 28、29 日召开学位评定分委员会，2017 年 12 月 13 日前后召开校学位评定委员会第 131 次全体会议，现将具体安排通知如下： 一、各院系应提交的材料 请各有关院系于学位评定分委员会召开前 2 天将附件 1-4 纸质材料及电子版 各 1 份报送至所对应的学位评定分委员会秘书： 1、申请博士、硕士学位人员情况汇总表（附件 1）。 2、申请博士学位人员基本信息表（附件 2）。 3、上会人员不欠费情况说明（附件 3） 4、XXX 学院博士、硕士学位论文详审说明（附件 4）。 二、各院系应提供学位评定分委员会现场备查材料 以下各项作为学位评定分委员会现场备查材料，有关院系自行准备： 1、学位档案。 2、博士学位论文纸质版、预答辩情况表、评阅书、评阅及答辩环节修改说 明各 2 份（修改说明模板见附件 5）。 3、需要详审的硕士学位论文纸质版、评阅书、评阅及答辩环节修改说明各 2 份（修改说明模板见附件 5）。 三、关于院系汇报上会情况的要求 1、汇报人员为院长（主任）或主管教学副院长（副主任）。 2、汇报本次上会人员基本情况，如申请学位人数、论文评阅答辩有关情况、 详审论文情况及理由等内容。 3、各学院汇报前应组织召开学院（系、部）学术分委员会会议，对上会人 员的学位论文进行认真讨论，并向学位评定分委员提出需详审学位论文人员名单 及详审原因。原则上按硕士不低于 10%，博士不低于 20%的比例提出详审人员名 单（特殊情况可另作说明）。 四、关于详审博士学位论文抽取报送原则 为切实保障博士学位论文质量，建议各院系对以下情况或人员的博士学位论 文进行详细审查并报送相应学位评定分委员会把关： 1、第六年及延长学习年限的研究生； 2、定向博士生； 3、导师指导的博士论文国家抽检曾经出现问题的； 4、缓授学位的； 5、有不同意答辩，经复议或重新送审后同意答辩的； 6、评阅分数较低的； 7、学院自行认为需要详审的。 五、其它要求 1、如果以上报送的材料涉密，必须按学校保密的有关规定进行脱密处理。 2、为了加强博士研究生学位论文的全过程管理，进一步保障与提高博士学 位论文质量，2016 年第 19 次校长办公会研究通过了《哈尔滨工程大学博士学位 研究生学位授予工作细则》，该细则对博士学位论文开题、中期检查、预答辩、 相似度检测、论文评阅、答辩、学位授予及学位档案整理等环节进行了更为全面 详细的规定。请各学院组织相关教师、学生认真学习该细则并严格按细则规定对 各个环节进行把关与审查。研究生院也将严格按照该细则要求进行环节把关及材 料审核。 如有疑问，请与研究生院学位办联系。 联系电话：82519841 附件 ： 附件 1.申请博士、硕士学位人员情况汇总表 附件 2.申请博士学位人员基本信息表 附件 3.上会人员不欠费情况说明 附件 4.XXX 学院博士、硕士学位论文详审说明 附件 5.哈尔滨工程大学研究生学位论文修改说明 研究生院 2017 年 11 月 10 日