（湖师发【2017】59号）《湖北师范大学办公用品、办公耗材、清洁劳保用品、印刷服务政府采购管理办法（试行）》 .pdf

湖师发〔2017〕59 号 关于印发《湖北师范大学办公用品、 办公耗材、清洁劳保用品、印刷服务政府 采购管理办法（试行）》的通知 校直各单位： 经学校研究同意，现将《湖北师范大学办公用品、办公耗材、 清洁劳保用品、印刷服务政府采购管理办法（试行）》印发给你 们，请遵照执行。 湖北师范大学 2017 年 12 月 18 日 湖北师范大学校长办公室 2017 年 12 月 20 日印发 — 1 — 湖北师范大学办公用品、办公耗材、 清洁劳保用品、印刷服务政府采购管理办法 （试行） 为了规范学校物资供应管理，建设节约型学校，根据根据《中 华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施 条例》、《行政事业单位内部控制规范（试行）》以及湖北省政 府、财政厅、教育厅的相关政策文件精神，学校决定对办公用品、 办公耗材、清洁劳保用品、印刷服务实行政府采购，制定如下管 理办法： 1.全校的办公用品、办公耗材、清洁劳保用品、印刷服务由 国有资产管理处归口管理。 2.在不突破上级部门制定的标准前提下，校直各单位自行决 定本单位的办公用品、办公耗材、清洁劳保用品、印刷服务需求， 费用支出途径由各单位的自行安排，按照节约的原则合理安排采 购经费，不得超预算、超标准开支。 各单位负责人对本单位办公用品、办公耗材、清洁劳保用品、 印刷服务需求的合理性、合法性负责。 所有办公用品、办公耗材、清洁劳保用品、印刷服务支出均 要求列入政府采购预算。各单位负责人对本单位办公用品、办公 耗材、清洁劳保用品、印刷服务政府采购预算的完整性负责，未 列政府采购预算不得采购。 — 2 — 3.校直各单位须制定本单位办公用品、办公耗材、清洁劳保 用品、印刷服务使用、管理的相关内控制度，确保本单位办公用 品、办公耗材、清洁劳保用品、印刷服务的采购、领用、保管准 确无误，合法合规。 4.办公用品、办公耗材、清洁劳保用品、印刷服务由校招投 标管理中心负责在每年的 3 月 30 日前完成招标，确定各类项目 的协议供货定点单位和协议价格（折扣），并向全校各部门公布 中标单位及协议价格（折扣）等信息。 5.各单位所需办公用品、办公耗材、清洁劳保用品、印刷服 务必须按协议价格（折扣）到协议供货定点单位采购。各单位采 购办公用品、办公耗材、清洁劳保用品、印刷服务时必须填写《湖 北师范大学商品服务采购清单》 （一式两联，见附件） ，由本单位 负责人签署认可后一联交协议供货定点单位，作为结算依据，一 联用户单位留存。 6.办公用品、办公耗材、清洁劳保用品、印刷服务每年结算 两次，上半年安排在 6 月 15 日-6 月 30 日之间，下半年安排在 11 月 15 日-11 月 30 日之间，具体时间以财务处公布为准。 协议供货定点单位汇总《湖北师范大学商品服务采购清单》 副联与各单位核对，核对无误后协议供货定点单位根据实际发生 的采购行为与学校统一签订采购合同，合同审批签订后，开具发 票交给各单位到财务处报销结算。 — 3 — 7.凡使用财政性资金购买和报销的办公用品、办公耗材、清 洁劳保用品、印刷服务，执行本办法。 8.本办法自颁布之日起执行，原办公用品、办公耗材、清洁 劳保用品、印刷服务相关采购、管理办法同日废止。 — 4 — 附件 湖北师范大学商品服务采购清单 申报单位（签 日期 章） 采购人签名 单位领导（经 费审批人）签 证明人签名 此费用从 经费开支。 签名： 字 序 货物名 号 称 规格、型号 单 数 标签 折扣 结算 位 量 价 率 价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 — 5 — 合计 此单一式两份，采购单位（存档） ，送货单位（结算凭证）各执一份。 — 6 —